Medewerker Teamsecretariaat

Partners voor Jeugd; Amsterdam; Hybrid; EUR 30,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Job summary

Partners voor Jeugd zoekt een ervaren administratieve professional voor zorgadministratie binnen de jeugdzorg. Je werkt binnen ZAOPP en ondersteunt jeugdzorgprofessionals zodat administratieve processen correct, tijdig en zorgvuldig verlopen.

De functie is tijdelijk voor 7 maanden met kans op verlenging, wij bieden een salaris van €2.715 tot €3.860 bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Hybride werken met twee kantoor dagen in Amsterdam en de kans om bij te dragen aan kwaliteitsprocessen.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Aantoonbare werkervaring met cliëntgebonden zorgadministratie en digitale cliëntdossiers, bij voorkeur binnen de jeugdzorg.
• Ervaring met administratieve processen binnen de zorg of het sociaal domein.
• Gevorderde kennis van MS Word, Outlook, PowerPoint en Excel.
• Beschikbaarheid om minimaal twee dagen per week op kantoor in Amsterdam te werken.

Responsibilities

• Beheren, controleren en actualiseren van digitale cliëntdossiers.
• Verwerken en bewaken van administratieve gegevens en processen.
• Signaleren en oplossen van administratieve onvolledigheden en knelpunten.
• Onderhouden van contact met interne collega's en externe ketenpartners.
• Bewaken van termijnen, afspraken en administratieve kwaliteit.
• Meedenken over verbeteringen en efficiëntere werkprocessen.

Skills

MS Word

Outlook

PowerPoint

Excel

Lean Six Sigma

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Job description

Heb jij aantoonbare ervaring met cliëntgebonden zorgadministratie binnen de jeugdzorg of het sociaal domein? Ben je administratief sterk en gewend om met digitale cliëntdossiers en complexe administratieve processen te werken? Dan zoeken wij jou.

Voor deze functie zoeken wij een ervaren administratieve professional die bekend is met de dynamiek van de zorgsector en snel zelfstandig aan de slag kan. Het betreft geen startersfunctie.

Je komt te werken binnen de afdeling Zorgadministratie en Ondersteuning Primair Proces (ZAOPP) van Partners voor Jeugd. Hier ondersteun je jeugdzorgprofessionals en zorg je ervoor dat administratieve processen correct, tijdig en zorgvuldig worden uitgevoerd.

Het betreft een tijdelijke functie voor 7 maanden, waarbij verlenging niet gegarandeerd is.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Teamsecretariaat ben je verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte administratieve ondersteuning van het primaire proces.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren, controleren en actualiseren van digitale cliëntdossiers.

• Verwerken en bewaken van administratieve gegevens en processen.

• Signaleren en oplossen van administratieve onvolledigheden en knelpunten.

• Onderhouden van contact met interne collega's en externe ketenpartners.

• Bewaken van termijnen, afspraken en administratieve kwaliteit.

• Meedenken over verbeteringen en efficiëntere werkprocessen.

Wij verwachten dat je zelfstandig werkt, prioriteiten kunt stellen en zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke cliëntgegevens.

Wat breng jij mee?

Voor deze functie gelden duidelijke functie-eisen. Wij zoeken kandidaten die aantoonbaar voldoen aan de volgende criteria:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.

• Aantoonbare werkervaring met cliëntgebonden zorgadministratie en digitale cliëntdossiers, bij voorkeur binnen de jeugdzorg.

• Ervaring met administratieve processen binnen de zorg of het sociaal domein.

• Gevorderde kennis van MS Word, Outlook, PowerPoint en Excel.

• Ervaring met procesmatig werken en bereidheid om Lean Six Sigma te behalen.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

• Beschikbaarheid om minimaal twee dagen per week op kantoor in Amsterdam te werken.

Je bent nauwkeurig, zelfstandig en stressbestendig. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en bent gewend te werken in een omgeving waarin vertrouwelijkheid en administratieve kwaliteit essentieel zijn.

Algemene administratieve of secretariële ervaring zonder aantoonbare ervaring met cliëntgebonden zorgadministratie is voor deze functie onvoldoende. Wij zoeken iemand die bekend is met de specifieke administratieve processen en verantwoordelijkheden binnen de zorg.

Wat bieden wij jou?

• Een tijdelijk dienstverband voor 7 maanden, zonder garantie op verlenging. Of verlenging mogelijk is, hangt af van de ontwikkelingen binnen onze organisatie en op de arbeidsmarkt.

• Een salaris van € 2.715 tot € 3.860 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 6, cao Jeugdzorg).

• Vakantiegeld en een 13e maand.

• Hybride werken, met minimaal twee kantoordagen per week in Amsterdam.

• Een betekenisvolle functie waarin je bijdraagt aan de ondersteuning van jeugdzorgprofessionals.

Over Partners voor Jeugd

Partners voor Jeugd (PvJ) is een samenwerkingsverband van organisaties in de (preventieve) jeugdbescherming, jeugdreclassering en jeugdhulp.

Samen bieden we een stevige basis voor professionals die zich dagelijks inzetten voor het beschermen en ondersteunen van kwetsbare jeugdigen en hun ouders. Ons doel is dat ieder kind veilig kan opgroeien en zich kansrijk kan ontwikkelen.

Solliciteren of vragen?

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Lisa van Brummen via 088 526 1310.

Voldoe je aan de eisen en herken je jezelf in deze functie?

Dan ontvangen wij graag je sollicitatie via de sollicitatieknop.