Secretarieel Medewerker

zorgjob.nl; Hoofddorp; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Part time

Job summary

zorgjob.nl zoekt in Hoofddorp een proactieve secretaresse voor geestelijke gezondheidszorg voor jeugd en gezin. Je ondersteunt cliënten, behandelaren en management op twee vestigingen en fungeert als schakel tussen frontoffice en backoffice.

Verantwoordelijkheden omvatten agendabeheer, intakeplanning, ECD-registratie en het doorontwikkelen van werkprocessen. Vereisten: mbo-4, ervaring in zorgadministratie; kennis van het ECD (zoals MijnQuarant) is een pré.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding.
• Kennis van zorgadministratie is een pré.
• Ervaring met een Elektronisch Clientendossier (ECD) zoals MijnQuarant is een pré.

Responsibilities

• Belangrijke aanspreekpunt voor cliënten en verwijzers.
• Beheren en bewaken van behandelaren agenda's en afspraken.
• Registratie van cliëntgegevens in het ECD.
• Zorg voor soepele secretariaatswerkzaamheden en procesverbetering.

Skills

Klantgerichtheid

Nauwkeurigheid

Proactiviteit

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-4 opleiding

Job description

Secretaresse

Bij deze organisatie, specialist in geestelijke gezondheidszorg voor jeugd en gezin, zoeken we een proactieve, nauwkeurige en communicatief sterke secretaresse voor de locatie Hoofddorp.

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van samenwerken in een dynamisch team en het leuk vindt om cliënten en collega’s te ondersteunen? Lees dan snel verder!

Dit ga je doen

Als secretaresse bij deze organisatie ben je de verbindende schakel tussen cliënten, behandelaren en het management. Je combineert frontoffice- en backofficetaken met een scherp oog voor kwaliteit, overzicht en service.

Je werkt nauw samen met collega’s op de locaties Hoofddorp en Haarlem. In zowel Hoofddorp als Haarlem ondersteun je de ambulante jeugdteams en specialistische jeugdhulp waarbij de focus ligt op de begeleiding van kinderen, jongeren en gezinnen. Ook ondersteun je voor beide vestigingen het Fact-jeugdteam, dat flexibel zorg biedt aan jongeren met complexe problematiek in hun omgeving.

De werkzaamheden:

• jij bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, ouders en verwijzers, zowel aan de balie als telefonisch;
• je beheert en bewaakt de agenda’s van behandelaren en zorgt voor een efficiënte planning van intakes en behandelafspraken;
• registratie en controle van cliëntgegevens in het Elektronisch Clientendossier (ECD);
• bijdragen aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden op het secretariaat, ook tijdens drukke periodes;
• actief meedenken over verbeteringen en slimme oplossingen om werkprocessen te optimaliseren.

Dit ben jij

• minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding, met bij voorkeur aangevuld met relevante werkervaring;
• jij bent enthousiast, accuraat, flexibel en jij maakt gemakkelijk contact met zowel cliënten als collega’s;
• vrijdag is je vaste dag, verdere werkdagen zijn in overleg;
• kennis van zorgadministratie is een pre;
• ervaring met een Elektronisch Clientendossier (ECD) zoals MijnQuarant is een pre;
• je werkt nauwkeurig en integer en je bent in staat om in een hectische omgeving overzicht te brengen en te behouden.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

• een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 24 uur per week;
• een salaris tussen € 2888,- en € 3917,- (FWG 40) op basis van een werkweek van 36 uur;
• fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's

Werken bij deze organisatie

Deze organisatie, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is onderdeel van deze organisatie.