Secretaresse

Parnassia Groep; Hoofddorp; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

CAO GGZ arbeidsvoorwaarden

24 uur per week

Job summary

Youz zoekt een proactieve secretaresse voor Hoofddorp, met taken in frontoffice en backoffice en het ondersteunen van ambulante jeugdteams. Je werkt nauw samen met locaties Hoofddorp en Haarlem en draagt bij aan een soepele dienstverlening aan cliënten en verwijzers.

Je bent accuraat, communicatief sterk en kunt functioneren in een hectische omgeving. Vereisten zijn mbo-4 en kennis van zorgadministratie; ervaring met MijnQuarant is een pre. Een VOG is vereist.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur met relevante werkervaring.
• Je werkt accuraat, flexibel en kunt goed communiceren met cliënten en collega’s.
• Vrijdag is je vaste werkdag; andere werkdagen in overleg.
• Kennis van zorgadministratie is een pre; ervaring met een Elektronisch Clientendossier (ECD) is een pre.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor cliënten, ouders en verwijzers bij balie en telefoon.
• Beheer en bewaking van behandelarenagenda's; efficiënt plannen van intakes en afspraken.
• Registratie en controle van cliëntgegevens in het ECD.
• Ondersteunen van dagelijkse secretariaat-activiteiten en verbeteren van werkprocessen.

Skills

Frontoffice

Backoffice

Agendabeheer

Klantcontact

Teamspeler

Education

MBO-4 diploma

Tools

MS Office

MijnQuarant

ECD

Job description

Bij Youz, specialist in geestelijke gezondheidszorg voor jeugd en gezin, zoeken we een proactieve, nauwkeurige en communicatief sterke secretaresse voor de locatie Hoofddorp.

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van samenwerken in een dynamisch team en het leuk vindt om cliënten en collega’s te ondersteunen? Lees dan snel verder!

Dit ga je doen

Als secretaresse bij Youz ben je de verbindende schakel tussen cliënten, behandelaren en het management. Je combineert frontoffice- en backofficetaken met een scherp oog voor kwaliteit, overzicht en service.

Je werkt nauw samen met collega’s op de locaties Hoofddorp en Haarlem. In zowel Hoofddorp als Haarlem ondersteun je de ambulante jeugdteams en specialistische jeugdhulp waarbij de focus ligt op de begeleiding van kinderen, jongeren en gezinnen. Ook ondersteun je voor beide vestigingen het Fact-jeugdteam, dat flexibel zorg biedt aan jongeren met complexe problematiek in hun omgeving.

De werkzaamheden:

• jij bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, ouders en verwijzers, zowel aan de balie als telefonisch;
• je beheert en bewaakt de agenda’s van behandelaren en zorgt voor een efficiënte planning van intakes en behandelafspraken;
• registratie en controle van cliëntgegevens in het Elektronisch Clientendossier (ECD);
• bijdragen aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden op het secretariaat, ook tijdens drukke periodes;
• actief meedenken over verbeteringen en slimme oplossingen om werkprocessen te optimaliseren.

Dit ben jij

• minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding, met bij voorkeur aangevuld met relevante werkervaring;
• jij bent enthousiast, accuraat, flexibel en jij maakt gemakkelijk contact met zowel cliënten als collega’s;
• vrijdag is je vaste dag, verdere werkdagen zijn in overleg;
• kennis van zorgadministratie is een pre;
• ervaring met een Elektronisch Clientendossier (ECD) zoals MijnQuarant is een pre;
• je werkt nauwkeurig en integer en je bent in staat om in een hectische omgeving overzicht te brengen en te behouden.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

• een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 24uur per week;
• een salaris tussen € 2888,- en € 3917,- (FWG 40) op basis van eenwerkweek van 36 uur;
• fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's. Klik hiervoor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Werken bij Parnassia Groep

Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is onderdeel van Parnassia Groep.

Interesse?

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Jacqueline Adrichem, recruiter, 06-83064993 of [e-mail].