Medewerker Studentenadministratie (Gilde Bedrijfsopleidingen)

Werkenbijgildeopleidingen; Roermond; On-site; EUR 29,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

13e maand

0,5 FTE contract

Voldoende vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Gratis parkeermogelijkheden

Pensioenpremie 70%

FiscFree

Laptop en telefoon

Trainingen via GO!cademy en GoodHabitz

Job summary

Werkenbijgildeopleidingen zoekt een nauwkeurige administratief medewerker voor de Studentenadministratie. Je werkt op onze locatie in Roermond en houdt je bezig met een sluitende administratie, dossierbeheer en verzorging van correspondentie.

Je werkt zelfstandig en onderhoudt contact met interne teams en externe relaties om de dienstverlening te optimaliseren. Het salaris is ingedeeld in schaal 5, met 2.565–3.568 euro bruto per maand bij een fulltime dienstverband, aangevuld met 8%

Qualifications

• Een afgeronde opleiding op MBO niveau 4.
• Ondernemend en proactief en weet de juiste prioriteiten te stellen.
• Resultaat- en oplossingsgericht.
• Ervaring met ICT-systemen, zoals Microsoft Office, en het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken.
• Digitaal vaardig zijn en openstaan voor digitalisering.
• Heb je ervaring met EduArte? Dat is mooi meegenomen!
• Je bent communicatief sterk en klantgericht.
• Je hebt een proactieve houding.

Responsibilities

• Zorgen voor een goed sluitende en overzichtelijke administratie.
• Uitvoeren van administratieve taken die bijdragen aan een soepel onderwijsproces.
• Het onderhouden van contacten met externe relaties en interne collega’s.
• Zelfstandig kunnen werken en de samenwerking aangaan om een optimale dienstverlening te realiseren.
• Verwerken van correspondentie, (digitale) post en het archiveren van documenten.
• Uitdraaien en verspreiden van overzichtslijsten die collega’s verder helpen.
• Bijhouden en onderhouden van dossiers met oog voor detail.
• Beheren van sectorspecifieke bestanden en gegevens.
• Werken in een ondersteunende rol waarin jouw nauwkeurigheid het verschil maakt.
• Meedenken in het optimaliseren van werkprocessen.

Skills

Microsoft Office

ICT-systemen

Digitaal vaardig

Communicatief sterk

Klantgericht

Proactieve houding

EduArte ervaring

Prioriteiten stellen

Education

MBO niveau 4

Tools

EduArte

Job description

Gezocht: volledige controle. Betrokkenheid is ook een vak.

Ben jij nauwkeurig, hou je van structuur en krijg je energie van administratief werk binnen het onderwijs in samenwerking met bedrijven? Wij zoeken een administratief medewerker die zorgt voor een sluitende deelnemersadministratie, dossierbeheer en verzorging van correspondentie.

Jij wordt blij van:

• Zorgen voor een goed sluitende en overzichtelijke administratie.
• Uitvoeren van administratieve taken die bijdragen aan een soepel onderwijsproces
• Het onderhouden van contacten met externe relaties en interne collega’s van de verschillende clusters.
• Zelfstandig kunnen werken en de samenwerking aangaan om een optimale dienstverlening te realiseren.
• Verwerken van correspondentie, (digitale) post en het zorgvuldig archiveren van documenten.
• Uitdraaien en verspreiden van overzichtslijsten die collega’s verder helpen.
• Bijhouden en onderhouden van dossiers met oog voor detail.
• Beheren van sectorspecifieke bestanden en gegevens.
• Werken in een ondersteunende rol waarin jouw nauwkeurigheid het verschil maakt.
• Meedenken in het optimaliseren van werkprocessen.

Ruimdenkend, verbindend en enthousiast?

Dan ben jij de de ideale kandidaat! Verder voldoe je aan het volgende:

• Een afgeronde opleiding op MBO niveau 4.
• Je bent ondernemend en proactief en weet de juiste prioriteiten te stellen.
• Je bent resultaat en oplossingsgericht.
• Ervaring met ICT-systemen, zoals Microsoft Office, en het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken.
• Digitaal vaardig zijn en openstaan voor nieuwe ontwikkelingen op het gebied van digitalisering.
• Heb je ervaring met EduArte? Dat is mooi meegenomen!
• Je bent communicatief sterk en klantgericht.
• Je hebt een proactieve houding

Jij maakt van elke dag een feestje:

Jij maakt van elke dag een feestje: Maar, dit doe je natuurlijk niet alleen! Samen met jouw team op onze locatie in Roermond, werk je elke dag aan de toekomst van studenten én van jezelf.

Voor dit alles, bieden wij jou:

• Het salaris is ingedeeld in schaal 5, minimaal €2.565,- en maximaal €3.568,- bruto per maand op basis van een fulltime contract. Dit vullen we aan met 8% vakantietoeslag en een 13e maand (de hoogte hiervan is afhankelijk van je startdatum).
• Een contract op basis van 0,5 FTE per week voor in eerste instantie de duur van een jaar met de intentie om te verlengen.
• Voldoende vakantiedagen om optimaal te genieten van je vrije tijd.
• Belastingvoordeel (FiscFree). Jouw fitnessabonnement of nieuwe fiets wordt een stuk goedkoper en je thuiswerkplek krijgt een mooie bureaustoel!
• Een reiskostenvergoeding en fijne werklocaties die eenvoudig te bereiken zijn met het openbaar vervoer.
• Gratis parkeermogelijkheden voor wie met de auto naar het werk komt.
• Groeimogelijkheden. Door het volgen van (online) trainingen via GO!cademy en GoodHabitz staat jouw ontwikkeling nooit stil.
• Een telefoon en een laptop.
• Samen werken aan jouw toekomst – nu én later. Daarom nemen wij 70% van jouw pensioenpremie voor onze rekening.
• Als kers op de taart kun je op jouw locatie elke week van gratis vers fruit genieten.

Kom meewerken!

Ben jij de administratief medewerker Studentenadministratie we zoeken? Uitgerlijk 22 november 2026.

We houden je op de hoogte

Zodra je gesolliciteerd hebt, houden we je op de hoogte. De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 1 december in de middag.