Medewerker Studentenadministratie VAVO

Gilde Opleidingen; Roermond; On-site; EUR 29,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

13e maand

Reiskostenvergoeding

Gratis parkeermogelijkheden

Go!cademy trainingen

GoodHabitz trainingen

Job summary

Gilde Opleidingen zoekt een nauwkeurige Medewerker Studentenadministratie voor VAVO. Je beheert de administratie, verwerkt correspondentie en archiveren en werkt met overzichtslijsten die collega’s verder helpen.

Je hebt een mbo-4 opleiding en ervaring met Magister; uitstekende Office-vaardigheden zijn een must. De rol betreft 0,5 FTE met jaarcontract en goede reiskostenverrekening.

Qualifications

• Achtergrond in administratieve procedures is vereist.
• Ervaring met Magister is een pré.
• Kennis van administratieve processen binnen voortgezet onderwijs wordt verwacht.

Responsibilities

• Zorgen voor een goed sluitende en overzichtelijke administratie.
• Cijfermatig en zelfstandig werken.
• Uitvoeren van administratieve taken die bijdragen aan een soepel onderwijsproces.
• Verwerken van correspondentie en (digitale) post en archiveren.
• Verwerken van cijfers en toetsresultaten in Magister.
• Beheren van dossiers met oog voor detail.

Skills

Nauwkeurigheid

Cijfermatig werken

Klantgericht

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Teamwork

Education

MBO niveau 4

Tools

Magister

Microsoft Office

Job description

Gezocht: Oog voor detail en betrokkenheid! Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en energiek in administratief werk? Solliciteer als Medewerker Studentenadministratie bij VAVO!

Bij Gilde Opleidingen zetten we ons in voor het ontwikkelen van vakmensen met een stevige basis voor de toekomst. Samen met ruim 1.100 bevlogen collega’s, ieder vanuit hun eigen vakgebied, werken we dagelijks aan deze missie. Iedere collega, of je nu docent of instructeur bent, loopbaanadviseur, conciërge of stafmedewerker, vormt daarin een onmisbare schakel: dankzij jouw bijdrage maken we het verschil voor studenten, werknemers en werkgevers in de regio.

Vavo staat voor Voortgezet Algemeen Volwassenenonderwijs. Dit onderwijs is bedoeld voor studenten van 18 jaar en ouder die alsnog hun vmbo-tl-, havo- of vwo-diploma willen behalen. Binnen de Vavo hebben studenten de keuze om een volledig examenjaar te volgen of alleen losse vakken te behalen. Het is onderwijs op maat, met gemotiveerde studenten die bewust kiezen voor een tweede kans. Als docent draag je bij aan hun toekomst én aan hun succes.

Wil je meer weten over Gilde Opleidingen? Bekijk hier wat het echte werk voor ons betekent!

Jij wordt blij van:

• Zorgen voor een goed sluitende en overzichtelijke administratie.
• Cijfermatig en zelfstandig werken.

• Uitvoeren van administratieve taken die bijdragen aan een soepel onderwijsproces.
• Verwerken van correspondentie, (digitale) post en het zorgvuldig archiveren van documenten.
• Uitdraaien en verspreiden van overzichtslijsten die collega’s verder helpen.
• Bijhouden en onderhouden van dossiers met oog voor detail.
• Beheren van sectorspecifieke bestanden en gegevens.
• Werken in een ondersteunende rol waarin jouw nauwkeurigheid het verschil maakt.
• Ondersteunen bij examenorganisatie en het opstellen van overzichten en rapportages (voor jouw info: deze moet je zelf maken)
• Verwerken van cijfers en toetsresultaten in Magister.
• Berekenen en controleren van examen- en einduitslagen volgens de wettelijke richtlijnen.
• Opstellen en verstrekken van cijferlijsten en diploma’s
• Signaleren van afwijkingen en zorgen voor een correcte en tijdige verwerking.

Ruimdenkend, verbindend en enthousiast?

• Een afgeronde opleiding op MBO niveau 4.
• Heb je ervaring met Magister? Dat is dat mooi meegenomen!
• Je bent bekend met de wet- en regelgeving in het Voortgezet Onderwijs.
• Je beschikt over vaktechnische kennis van administratieve procedures en hebt een boekhoudkundige achtergrond.
• Je hebt ervaring met ICT systemen zoals microsoft Office.
• Je bent communicatief sterk en klantgericht.

Voor dit alles, bieden wij jou:

• Het salaris is ingedeeld in schaal 5, minimaal €2.565,- en maximaal €3.568,- bruto per maand op basis van een fulltime contract. Dit vullen we aan met 8% vakantietoeslag en een 13e maand (de hoogte hiervan is afhankelijk van je startdatum).
• Een contract op basis van 0,5 FTE per week voor in eerste instantie de duur van een jaar met de intentie om te verlengen.
• Voldoende vakantiedagen om optimaal te genieten van je vrije tijd.
• Belastingvoordeel (FiscFree). Jouw fitnessabonnement of nieuwe fiets wordt een stuk goedkoper en je thuiswerkplek krijgt een mooie bureaustoel!
• Een reiskostenvergoeding en fijne werklocaties die eenvoudig te bereiken zijn met het openbaar vervoer.
• Gratis parkeermogelijkheden voor wie met de auto naar het werk komt.
• Groeimogelijkheden. Door het volgen van (online) trainingen via GO!cademy en GoodHabitz staat jouw ontwikkeling nooit stil.
• Een telefoon en een laptop.
• Samen werken aan jouw toekomst – nu én later. Daarom nemen wij 70% van jouw pensioenpremie voor onze rekening.
• Als kers op de taart kun je op jouw locatie elke week van gratis vers fruit genieten.

Heb je vragen?

Nieuwsgierig geworden? Wij vertellen je er graag meer over! Neem contact op met Petra Lemmen (Teamleider) via 06 28 80 03 26.

We houden je op de hoogte

Zodra je gesolliciteerd hebt, houden we je op de hoogte. De eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 25 november in de middag.