Verzuimmedewerker

Gilde Opleidingen; Limburg; On-site; EUR 29,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris in schaal 5: 2565–3568 bruto/m

8% vakantietoeslag

13e maand (afhankelijk startdatum)

0,5 fte contract

Voldoende vakantiedagen

FiscFree belastingvoordeel

Reiskostenvergoeding

Fijn bereikbaar met openbaar vervoer

Parkeren voor de deur

GO!cademy en GoodHabitz trainingen

Telefoon en laptop

Pensioenpremie 70% door werkgever

Wekelijks gratis vers fruit

Job summary

Werkenbijgildeopleidingen zoekt een verzuimmedewerker die als centraal aanspreekpunt de monitoring en opvolging van verzuim verzorgt. Je registreert verzuimgegevens tijdig en correct en helpt zo voortijdig schoolverlaten voorkomen.

Je beschikt over mbo-werk- en denkniveau, analytisch vermogen en kennis van EduArte. Je communiceert helder, werkt zelfstandig maar schakelt ook graag met collega’s en studenten om verzuimprocedures correct uit te voeren.

Qualifications

• Je beschikt over mbo-werk- en denkniveau.
• Analytisch vermogen en een nauwkeurige werkwijze.
• Kennis van EduArte of vergelijkbare studentinformatiesystemen.
• Je communiceert helder en prettig, mondeling en schriftelijk.
• Zelfstandig werken gaat je goed, maar ook samenwerken met collega’s vind je belangrijk.
• Organisatiesensitiviteit helpt je om situaties goed in te schatten en hier passend op in te spelen.
• Met jouw proactieve en resultaatgerichte houding werk je doelgericht en heb je oog voor kwaliteit.
• Je bent communicatief vaardig, houdt overzicht en durft collega’s en studenten aan te spreken wanneer dat nodig is.

Responsibilities

• Controleren, monitoren en analyseren van verzuimgegevens, absentiemeldingen en roosterafspraken van studenten.
• Signaleren van ongeoorloofd verzuim en frequent ziekteverzuim.
• Rapporteren van opvallende verzuimpatronen en risicosignalen aan trajectbegeleiders en teammanagers.
• Onderhouden van contact met studenten en, waar nodig, hun ouders/verzorgers over verzuimregistraties en meldingen.
• Bewaken van een correcte en tijdige verzuimregistratie volgens wettelijke richtlijnen en interne afspraken.
• Opvolgen van openstaande absentiemeldingen en meldingen van meer dan 16 uur ongeoorloofd verzuim binnen een periode van vier weken.
• Controleren van openstaande roosterafspraken en signaleren van afwijkingen.
• Ondersteunen en adviseren van collega’s bij vragen over verzuimregistratie en verzuimprocedures.
• Zorgvuldig verwerken van administratieve handelingen die voortvloeien uit de verzuimaanpak.

Skills

Analytisch vermogen

Nauwkeurige werkwijze

Communicatief vaardig

Zelfstandig werken

Samenwerken

Organisatiesensitiviteit

Proactieve houding

Resultaatgerichtheid

Communicatie

Education

MBO-werk- en denkniveau

Tools

EduArte

Job description

Loop jij sneller dan jouw baan? Passie is ook een vak.

Bij Gilde Opleidingen zetten we ons in voor het ontwikkelen van vakmensen met een stevige basis voor de toekomst. Samen met ruim 1.100 bevlogen collega’s, ieder vanuit hun eigen vakgebied, werken we dagelijks aan deze missie. Iedere collega, of je nu docent of instructeur bent, loopbaanadviseur, conciërge of stafmedewerker, vormt daarin een onmisbare schakel: dankzij jouw bijdrage maken we het verschil voor studenten, werknemers en werkgevers in de regio.

Als verzuimmedewerker ben je het centrale aanspreekpunt voor de monitoring en opvolging van verzuim. Je zorgt ervoor dat verzuimgegevens tijdig, correct en volledig worden geregistreerd en opgevolgd. Door jouw signalerende en ondersteunende rol lever je een belangrijke bijdrage aan het voorkomen van voortijdig schoolverlaten.

Jij wordt blij van:

• Controleren, monitoren en analyseren van verzuimgegevens, absentiemeldingen en roosterafspraken van studenten.

• Signaleren van ongeoorloofd verzuim en frequent ziekteverzuim.

• Rapporteren van opvallende verzuimpatronen en risicosignalen aan trajectbegeleiders en teammanagers.

• Onderhouden van contact met studenten en, waar nodig, hun ouders/verzorgers over verzuimregistraties en meldingen.

• Bewaken van een correcte en tijdige verzuimregistratie volgens wettelijke richtlijnen en interne afspraken.

• Opvolgen van openstaande absentiemeldingen en meldingen van meer dan 16 uur ongeoorloofd verzuim binnen een periode van vier weken.

• Controleren van openstaande roosterafspraken en signaleren van afwijkingen.

• Ondersteunen en adviseren van collega’s bij vragen over verzuimregistratie en verzuimprocedures.

• Zorgvuldig verwerken van administratieve handelingen die voortvloeien uit de verzuimaanpak.

Betrokken, ruimdenkend en een verbinder?
Dan ben jij de expert die wij zoeken! Verder voldoe je aan het volgende:

• Je beschikt over mbo-werk- en denkniveau.

• Analytisch vermogen en een nauwkeurige werkwijze zijn voor jou vanzelfsprekend.

• Kennis van EduArte of vergelijkbare studentinformatiesystemen komt goed van pas, zowel op algemeen als administratief-technisch gebied.

• Je communiceert helder en prettig, zowel mondeling als schriftelijk.

• Zelfstandig werken gaat je goed af, maar ook samenwerken met collega’s vind je belangrijk.

• Organisatiesensitiviteit helpt je om situaties goed in te schatten en hier passend op in te spelen.

• Met jouw proactieve en resultaatgerichte houding werk je doelgericht en heb je oog voor kwaliteit.

• Je bent communicatief vaardig, houdt overzicht en durft collega’s en studenten aan te spreken wanneer dat nodig is.

• Bijdragen aan het studiesucces van studenten geeft jou energie.

  Jij maakt van elke dag een feestje:
  Maar, dit doe je natuurlijk niet alleen! Samen met jouw teams werk je elke dag aan de toekomst van studenten én van jezelf. Kom jij onze hardwerkende teams versterken?

Voor dit alles, bieden wij jou:

• Het salaris is ingedeeld in schaal 5, minimaal €2565,- en maximaal €3568- bruto per maand op basis van een fulltime contract. Dit vullen we aan met 8% vakantietoeslag en een 13emaand (de hoogte hiervan is afhankelijk van je startdatum).

• Een contract op basis van 0,5 fte per week voor in eerste instantie een jaar met de intentie daarna te verlengen.

• Voldoende vakantiedagen om optimaal te genieten van je vrije tijd.

• Belastingvoordeel (FiscFree). Jouw fitnessabonnement of nieuwe fiets wordt een stuk goedkoper en je thuiswerkplek krijgt een mooie bureaustoel!

• Een reiskostenvergoeding en fijne werklocaties die eenvoudig te bereiken zijn met het openbaar vervoer.

• Parkeren bij ons? Dat kan! Direct voor de deur en anders vind je gratis plek op loopafstand.

• Groeimogelijkheden. Door het volgen van (online) trainingen via GO!cademy en GoodHabitz staat jouw ontwikkeling nooit stil.

• Een telefoon en een laptop.

• Samen werken aan jouw toekomst – nu én later. Daarom nemen wij 70% van jouw pensioenpremie voor onze rekening.

• Als kers op de taart kun je op jouw locatie elke week van gratis vers fruit genieten.

Heb je vragen?

Nieuwsgierig geworden? Wij vertellen je er graag meer over! Neem contact op met Anne Mennen-Leys, Beleidsmedewerker Studentenzaken, via 06 41 06 21 30. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Dan kun je contact opnemen met Inge Aerts, Recruiter, via 06 42 34 87 06.

We houden je op de hoogte

Zodra je gesolliciteerd hebt, houden we je op de hoogte. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 26 november in de ochtend.