Medewerker Specialistenteam

Manpower; Diemen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

ManpowerGroup is op zoek naar een Medewerker Specialistenteam die complexe administratieve processen zelfstandig inricht en uitvoert. Je werkt nauw samen met Finance, Payroll, IT en de business en zorgt voor tijdige, correcte afhandeling.

Je signaleert knelpunten, denkt mee over procesverbeteringen en ondersteunt bij audits. Een proactieve, nauwkeurige en positieve instelling is gewenst, met affiniteit voor systemen en digitale processen.

Qualifications

• Minimaal mbo 4+/hbo werk- en denkniveau.
• Goede administratieve en analytische vaardigheden.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Affiniteit met systemen en digitale processen.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Inrichten van nieuwe klanten, leveranciers en zzp'ers in systemen.
• Begeleiden van klantonboardingen en administratieve klantinrichtingen.
• Verwerken van cao-wijzigingen en loonaanpassingen.
• Uitvoeren van complexe administratieve correcties en mutaties.
• Uitvoeren van ID-controles en kwaliteitscontroles.
• Ondersteunen bij NEN-audits en accountantscontroles.
• Signaleren van knelpunten en voorstellen doen voor procesverbeteringen.
• Beantwoorden van vragen vanuit de organisatie en samenwerken met interne afdelingen.

Skills

Nauwkeurigheid

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Proactieve houding

Affiniteit met systemen

Education

MBO 4+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Ben jij nauwkeurig, analytisch en krijg je energie van het oplossen van complexe administratieve vraagstukken? Vind je het leuk om processen te verbeteren en bij te dragen aan een optimale dienstverlening? Dan zijn wij op zoek naar jou! Binnen het Specialistenteam van ManpowerGroup zoeken we een nieuwe collega die graag verantwoordelijkheid neemt en houdt van afwisseling. Als Medewerker Specialistenteam zorg je ervoor dat complexe administratieve processen correct en tijdig worden uitgevoerd. Je werkt in een dynamische omgeving waarin wet- en regelgeving voortdurend verandert en waar kwaliteit, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Specialistenteam ben je verantwoordelijk voor uiteenlopende specialistische administratieve werkzaamheden. Je werkt nauw samen met collega's van onder andere Finance, Payroll, IT en de business en zorgt ervoor dat processen soepel en zorgvuldig verlopen. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het zelfstandig inrichten van nieuwe klanten, leveranciers en zzp'ers in onze systemen;
• Het begeleiden van klantonboardingen en administratieve klantinrichtingen;
• Het verwerken van cao-wijzigingen, minimumloonaanpassingen en andere centrale wijzigingen;
• Het uitvoeren van complexe administratieve correcties, zoals prijswijzigingen, bulkcorrecties en andere mutaties;
• Het uitvoeren van ID-controles en andere kwaliteitscontroles;
• Het ondersteunen bij NEN-audits en accountantscontroles;
• Het signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in processen;
• Het beantwoorden van vragen vanuit de organisatie en samenwerken met verschillende interne afdelingen.

Je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en steeds meer kennis op te bouwen van wet- en regelgeving, compliance en de processen binnen ManpowerGroup.

Dit neem je mee

Je werkt gestructureerd en zorgvuldig en vindt het leuk om je vast te bijten in administratieve vraagstukken. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en denkt actief mee over verbeteringen.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal mbo 4+/hbo werk- en denkniveau;
• Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week;
• Goede administratieve en analytische vaardigheden;
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;
• Affiniteit met systemen en digitale processen;
• Goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
• Een proactieve en oplossingsgerichte instelling.

Het Specialistenteam ondersteunt de organisatie bij complexe administratieve processen, klantinrichtingen en wet- en regelgeving. Wij zorgen ervoor dat onze dienstverlening voldoet aan de hoogste kwaliteits- en compliance-eisen en dragen iedere dag bij aan een betrouwbare en efficiënte dienstverlening voor onze klanten en medewerkers.

Wil jij werken in een omgeving waar geen dag hetzelfde is, waar je continu blijft leren en waar jouw werk echt impact heeft? Dan maken we graag kennis met je!

Ervaring binnen de uitzendbranche, payroll, HR-administratie of salarisadministratie is een pré, maar geen vereiste.