Backofficemedewerker

Manpower; Diemen; On-site; EUR 31,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonusregeling

Pensioenregeling

20 vakantiedagen

Benefit Budget

Laptop en telefoon

Opleidingen

Job summary

ManpowerGroup zoekt een Medewerker Specialistenteam die complexe administratieve vraagstukken nauwkeurig oppakt en tijdig afhandelt. Je werkt samen met Finance, Payroll, IT en de business en zorgt voor soepele processen en compliance.

Je ontwikkelt jezelf verder in wet- en regelgeving, compliance en de interne processen bij ManpowerGroup. Een proactieve houding en analytische vaardigheden zijn essentieel voor succes in deze afwisselende functie.

Qualifications

• Minimaal mbo 4+/hbo werk- en denkniveau.
• Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week.
• Goede administratieve en analytische vaardigheden.
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
• Affiniteit met systemen en digitale processen.
• Goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Een proactieve en oplossingsgerichte instelling.
• Ervaring binnen de uitzendbranche, payroll, HR-administratie of salarisadministratie is een pré, maar geen vereiste.

Responsibilities

• Het zelfstandig inrichten van nieuwe klanten, leveranciers en zzp'ers in onze systemen.
• Het begeleiden van klantonboardingen en administratieve klantinrichtingen.
• Het verwerken van cao-wijzigingen, minimumloonaanpassingen en andere centrale wijzigingen.
• Het uitvoeren van complexe administratieve correcties, zoals prijswijzigingen, bulkcorrecties en andere mutaties.
• Het uitvoeren van ID-controles en andere kwaliteitscontroles.
• Het ondersteunen bij NEN-audits en accountantscontroles.
• Het signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in processen.
• Het beantwoorden van vragen vanuit de organisatie en samenwerken met verschillende interne afdelingen.

Skills

Analytisch denken

Nauwkeurig werken

Oplossingsgericht

Communicatieve vaardigheden

Nederlands

Engels

Education

MBO 4+/HBO werk- en denkniveau

Tools

ERP systemen

Job description

Ben jij nauwkeurig, analytisch en krijg je energie van het oplossen van complexe administratieve vraagstukken? Vind je het leuk om processen te verbeteren en bij te dragen aan een optimale dienstverlening? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Binnen het Specialistenteam van ManpowerGroup zoeken we een nieuwe collega die graag verantwoordelijkheid neemt en houdt van afwisseling. Als Medewerker Specialistenteam zorg je ervoor dat complexe administratieve processen correct en tijdig worden uitgevoerd. Je werkt in een dynamische omgeving waarin wet- en regelgeving voortdurend verandert en waar kwaliteit, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan.

Als Medewerker Specialistenteam ben je verantwoordelijk voor uiteenlopende specialistische administratieve werkzaamheden. Je werkt nauw samen met collega's van onder andere Finance, Payroll, IT en de business en zorgt ervoor dat processen soepel en zorgvuldig verlopen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het zelfstandig inrichten van nieuwe klanten, leveranciers en zzp'ers in onze systemen;
• Het begeleiden van klantonboardingen en administratieve klantinrichtingen;
• Het verwerken van cao-wijzigingen, minimumloonaanpassingen en andere centrale wijzigingen;
• Het uitvoeren van complexe administratieve correcties, zoals prijswijzigingen, bulkcorrecties en andere mutaties;
• Het uitvoeren van ID-controles en andere kwaliteitscontroles;
• Het ondersteunen bij NEN-audits en accountantscontroles;
• Het signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in processen;
• Het beantwoorden van vragen vanuit de organisatie en samenwerken met verschillende interne afdelingen.

Je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en steeds meer kennis op te bouwen van wet- en regelgeving, compliance en de processen binnen ManpowerGroup.

Wie ben jij?

Je werkt gestructureerd en zorgvuldig en vindt het leuk om je vast te bijten in administratieve vraagstukken. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en denkt actief mee over verbeteringen.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal mbo 4+/hbo werk- en denkniveau;
• Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week;
• Goede administratieve en analytische vaardigheden;
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;
• Affiniteit met systemen en digitale processen;
• Goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
• Een proactieve en oplossingsgerichte instelling.

Ervaring binnen de uitzendbranche, payroll, HR-administratie of salarisadministratie is een pré, maar geen vereiste.

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een enthousiast en deskundig Specialistenteam waar samenwerken, kennis delen en continu verbeteren centraal staan. Je krijgt veel ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien binnen ManpowerGroup.

Daarnaast bieden wij:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.800,- en € 3.200, - op basis van 40 uur (afhankelijk van kennis en ervaring);
• Een aantrekkelijke bonusregeling;
• Een goede pensioenregeling;
• 20 vakantiedagen met de mogelijkheid om dit uit te breiden naar 35 dagen;
• Een flexibel Benefit Budget dat je kunt inzetten voor extra salaris, vakantiedagen of andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden;
• Een laptop en mobiele telefoon die je ook privé mag gebruiken;
• Volop mogelijkheden voor opleidingen, trainingen en persoonlijke ontwikkeling.

Waarom het Specialistenteam?

Het Specialistenteam ondersteunt de organisatie bij complexe administratieve processen, klantinrichtingen en wet- en regelgeving. Wij zorgen ervoor dat onze dienstverlening voldoet aan de hoogste kwaliteits- en compliance-eisen en dragen iedere dag bij aan een betrouwbare en efficiënte dienstverlening voor onze klanten en medewerkers.

Wil jij werken in een omgeving waar geen dag hetzelfde is, waar je continu blijft leren en waar jouw werk echt impact heeft? Dan maken we graag kennis met je!