Medewerker Servicebureau (Backoffice) tijdelijk

QuaRijn; Doorn; On-site; EUR 38,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

Fiscfree pakket

Prettige werksfeer

Job summary

QuaRijn zoekt een backofficemedewerker voor 16–24 uur per week in Doorn. Je behandelt verwijzingen van cliënten en zorgverleners, plant afspraken en beheert de agenda’s van professionals. Je onderhoudt contact met cliënten en externe partners en houdt nauwkeurig de administratie bij zodat alles terug te vinden is.

Je werkt in een hecht team van 8 collega's, met humor en collegialiteit. Een stabiele baan met ruimte voor initiatief en verbeteringen binnen de zorg- en dienstverlening.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve of backoffice functie, bij voorkeur in zorg of dienstverlening.
• MBO-4 werk- of denkniveau is vereist.
• Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken.
• Goede communicatie via telefoon en e-mail.

Responsibilities

• Verwerken van verwijzingen van cliënten, zorgverleners of partners.
• Plan afspraken en beheer agenda's van professionals.
• Onderhouden contact met cliënten en externe partners.
• Signaleer knelpunten en denk mee over verbeteringen.
• Zorg voor een correcte administratie en documentatie.

Skills

Administratieve ervaring

Nauwkeurig werken

Communicatieve vaardigheden

Plannen en organiseren

Education

MBO-4 werk- of denkniveau

Tools

MS Office/Excel

Planningssystemen

Job description

De dag begint met een kop koffie en het opstarten van de computer. Direct duik je in de inbox, sorteert urgente taken en je verdeelt de werkzaamheden van die dag met je collega.Terwijl je vragen van collega’s en cliënten beantwoordt, regel jij dat verwijzingen correct worden verwerkt in het cliëntdossier, afspraken netjes worden (in)gepland en cliënten en professionals altijd op de juiste plek terechtkomen. Deze vacature is tijdelijk van half oktober 2026 tot half april 2027

Dit ga je doen als backofficemedewerker

• Jij bent hét aanspreekpunt voor het verwerken van verwijzingen van cliënten, zorgverleners of partners.
• Je plant afspraken efficiënt en beheert de agenda’s van onze professionals.
• Je houdt contact met cliënten, collega’s en externe partners om alles goed af te stemmen.
• Je signaleert knelpunten in het proces en denkt mee over verbeteringen.
• Je zorgt voor een vlekkeloze administratie en documentatie, zodat alles klopt en terug te vinden is.

Hier ga je werken

Je komt terecht in eenhecht team van 8 collega’s die altijd voor elkaar klaarstaan. Bij vakantie of ziekte springen we bij, hard werken doen we metplezier, en er gaat geen dag voorbij zonder een lach. Voor onze nieuwe collega zoeken we hetzelfde enthousiasme, gevoel voor humor en de drive om samen het verschil te maken.

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt ervaring in een administratieve of backoffice functie, bij voorkeur in de zorg of dienstverlening.
• Je hebt MBO-4 werk- of denkniveau
• Je werkt nauwkeurig, overzichtelijk en houdt van structuur.
• Communicatie gaat je gemakkelijk af, zowel telefonisch als via e-mail.
• Je kunt goed overweg met systemen en software voor planning en administratie.
• Je denkt mee, pakt initiatief en ziet waar het beter kan.

Wat krijg jij?

• Een verantwoordelijke en afwisselende functie voor 16 - 24 uur binnen een professioneel en betrokken team. De werkdagen zijn dinsdag, woensdag en/of donderdag.
• Een salaris volgens FWG 40 (max. € 3.733,75bruto per maand bij 36 uur, cao VVT)
• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering
• Een meerkeuzepakket arbeidsvoorwaarden (fiscfree)
• Een prettige werksfeer, een fijn team en een leuke werkplek