Administrateur N3/ Medewerker bedrijfsbureau

All About Work; Rotterdam; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Job summary

All About Work zoekt voor een ziekenhuisomgeving een Administrateur N3 / Medewerker bedrijfsbureau voor een tijdelijke opdracht. Je bent het eerste aanspreekpunt van de afdeling Technische Dienst en ondersteunt Vastgoed en Huisvesting.

Je verwerkt meldingen, planningen en communicatie en bewaakt processen zodat de dienstverlening goed verloopt. Je werkt 36 uur per week, start om 07.30 uur en beheert Topdesk, Care CTRL en Ortec-activiteiten; je communiceert proactief met interne en externe

Qualifications

• Beschik over mbo niveau 4 diploma in administratieve richting.
• 36 uur per week beschikbaar, in het ziekenhuis, start om 07:30.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
• Goede kennis van het MS Office pakket.

Responsibilities

• Je neemt de telefoon aan en bent het eerste aanspreekpunt van de afdeling.
• Je behandelt, plant in, bewaakt en handelt storingsmeldingen administratief af in Topdesk.
• Je verstrekt orderopdrachten in Care CTRL aan leveranciers en monitort de voortgang.
• Je vraagt sleutels, bezoekerspassen, projectpassen en personeelspassen aan en geeft deze uit aan leveranciers en collega’s.
• Je vraagt diverse faciliteiten aan voor medewerkers.
• Je beheert de agenda en mailbox van het bedrijfsbureau.
• Je verwerkt onderhoudsbonnen, rapportages en certificaten in de onderhoudsdatabase in Topdesk.
• Je verwerkt het bezettings- en vakantierooster in Ortec.
• Je verzorgt communicatie vanuit beide afdelingen op het serviceplein.

Skills

Communicatie

Nauwkeurigheid

Teamwerk

Education

MBO 4 Administratieve richting

Tools

Topdesk

Care CTRL

Ortec

MS Office

Job description

Over de functie

Je gaat tijdelijk aan de slag als Administrateur N3 / Medewerker bedrijfsbureau binnen een ziekenhuisomgeving. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt van de afdeling Technische Dienst en ondersteun je ook Vastgoed en Huisvesting. Je zorgt dat administratieve processen soepel verlopen en houdt overzicht in meldingen, planningen en communicatie. Je werkt nauwkeurig, schakelt gemakkelijk met interne en externe contacten en draagt bij aan een goed georganiseerde dienstverlening.

Wat ga je doen

• Je neemt de telefoon aan en bent het eerste aanspreekpunt van de afdeling.
• Je behandelt, plant in, bewaakt en handelt storingsmeldingen administratief af in Topdesk.
• Je verstrekt orderopdrachten in Care CTRL aan leveranciers en monitort de voortgang.
• Je vraagt sleutels, bezoekerspassen, projectpassen en personeelspassen aan en geeft deze uit aan leveranciers en collega’s.
• Je vraagt diverse faciliteiten aan voor medewerkers.
• Je beheert de agenda en mailbox van het bedrijfsbureau.
• Je verwerkt onderhoudsbonnen, rapportages en certificaten in de onderhoudsdatabase in Topdesk.
• Je verwerkt het bezettings- en vakantierooster in Ortec.
• Je verzorgt communicatie vanuit beide afdelingen op het serviceplein.

Over jou

• Je bent enthousiast, punctueel en vindt het leuk om administratieve zaken goed op orde te houden.
• Je voelt je prettig in een ondersteunende rol binnen een dynamische ziekenhuisomgeving.
• Je schakelt makkelijk met interne en externe klanten die telefonisch of per mail contact opnemen.
• Je werkt zorgvuldig en houdt overzicht in verschillende administratieve processen tegelijk.

Eisen

• Je beschikt over een mbo niveau 4 diploma in een administratieve richting.
• Je bent 36 uur per week beschikbaar, werkt in het ziekenhuis en start om 07.30 uur.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt goede kennis van het MS Office pakket.

Wensen

• Je hebt bij voorkeur ervaring met administratieve processen op het gebied van onderhoud en beheer.
• Je hebt bij voorkeur je VCA-VOL behaald.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het gebruik van Topdesk, Ortec en Care CTRL.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.