Notarieel Assistant

YES Groep; Rotterdam; Hybrid; EUR 33,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris €3.000–€4.700 bruto per maand

27 vakantiedagen & vakantiegeld

Uitgebreid mobiliteitsplan

iPhone, laptop en thuiswerkvoorziening

Goede pensioenregeling

Interne opleiding

Leuke uitjes en borrels in onze eigen̲

Job summary

YES Groep zoekt een Notarieel Assistant ter ondersteuning van een notariaal team op het gebied van Finance. Je beheert dossiers, voert opvragingen in registers uit en bereidt aktes voor met zorg en nauwkeurigheid.

Je werkt in een fulltime dienstverband met 32–40 uur per week, ontvangt een marktconform salaris en een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantiedagen, mobiliteitsplan en pensioenregeling.

Qualifications

• Ervaring in een vergelijkbare functie op een notariaat of notariskantoor.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van het Engels.
• Sterke kennis van MS Office en/of Microsoft 365.
• Nauwkeurige werkwijze met oog voor voortgang, afspraken en deadlines.
• Initiatief, eigenaarschap en een professionele houding richting collega's op alle niveaus.

Responsibilities

• Dossiers openen en beheren in Assyst, inclusief het verwerken van gegevens en documenten.
• Opvragingen en inzagen doen in registers zoals het BRP, de Kamer van Koophandel en het Kadaster.
• Informatie verzamelen bij instanties, notariskantoren en via internet.
• Akten voorbereiden, recherches uitvoeren en akten passeerklaar maken.
• Akten registreren bij de Belastingdienst en wijzigingen doorgeven aan het Handelsregister, het UBO-register en het Kadaster.
• Legalisaties, collated copies en certificaten opstellen in meerdere talen en voorzien van apostilles.
• Aandeelhoudersregisters opstellen en bijhouden.
• Advertenties plaatsen en termijnen bewaken; afspraken plannen en praktische zaken regelen zoals spreekkamers, parkeerplaatsen en lunches.
• Documenten en dossiers zorgvuldig archiveren.
• Beschikbaar 32 tot 40 uur per week.

Skills

Notariaat ervaring

Taalvaardigheid Nederlands

Engels (in ervaring)

Nauwkeurige werkwijze

Initiatief & eigenaarschap

Tools

MS Office

Microsoft 365

Job description

Jij houdt van orde, overzicht en een goed geregeld dossier. Als Notarieel Assistant ondersteun je een notarieel team op het gebied van Finance en zorg je dat alles nauwkeurig en op tijd verloopt.

Wat ga je doen?

• Dossiers openen en beheren in Assyst, inclusief het verwerken van gegevens en documenten
• Opvragingen en inzagen doen in registers zoals het BRP, de Kamer van Koophandel en het Kadaster
• Informatie verzamelen bij instanties, notariskantoren en via internet
• Akten voorbereiden, recherches uitvoeren en akten passeerklaar maken
• Akten registreren bij de Belastingdienst en wijzigingen doorgeven aan het Handelsregister, het UBO-register en het Kadaster
• Legalisaties, collated copies en certificaten opstellen in meerdere talen en voorzien van apostilles
• Aandeelhoudersregisters opstellen en bijhouden
• Advertenties plaatsen en termijnen bewakenAfspraken plannen en praktische zaken regelen zoals spreekkamers, parkeerplaatsen en lunches
• Documenten en dossiers zorgvuldig archiveren
• Beschikbaar 32 tot 40 uur per week

Wat neem jij mee?

• Ervaring in een vergelijkbare functie op een notariaat of notariskantoor
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van het Engels
• Sterke kennis van MS Office (Outlook, Word, PowerPoint) en/of Microsoft 365
• Nauwkeurige werkwijze met oog voor voortgang, afspraken en deadlines
• Initiatief, eigenaarschap en een professionele houding richting collega's op alle niveaus

Wat bieden we jou?

• Een salaris tussen € 3.000,- en € 4.700,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband
• 27 vakantiedagen & vakantiegeld
• Een uitgebreid mobiliteitsplan
• iPhone, laptop en thuiswerkvoorzieningen
• Een goede pensioenregeling
• Interne opleiding
• Leuke uitjes en borrels in onze eigen bar!

Jouw nieuwe werkgever is een full-service advocaten- en notariskantoormet meer dan 400 advocaten, fiscalisten, notarissen en ondersteunende medewerkers. Het kantoor is actief vanuit meerdere vestigingen in Nederland, België en Luxemburg. Ondanks de omvang kenmerkt het kantoor zich door betrokkenheid en een ondernemende cultuur. De afdeling Notariaat in Rotterdam werkt in een collegiaal en enthousiast team, met ruimte voor initiatief en kwaliteit.