Medewerker projectadministratie

1UPPLY; Veenendaal; Hybrid; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Job summary

De gemeente Veenendaal zoekt een Medewerker Projectadministratie die bijdraagt aan een betrouwbare financiële administratie en de beheersing van projecten en grondexploitaties ondersteunt. Je werkt nauw samen met planeconomen, de planner, een collega en het team Financiën, en voert taken uit zoals verwerking van opdrachten, inkoop- en verkoopfacturen en balansdossiers.

Met aandacht voor nauwkeurigheid en samenwerking draag je bij aan tijdige financiële overzichten en rapportages binnen het

Qualifications

• Minimaal mbo niveau 4 in administratie.
• Minimaal 2 jaar werkervaring bij gemeente/overheidsinstelling als Medewerker projectadministratie.
• Kennis van financiële systemen en projectadministratie.

Responsibilities

• Beheren en bewaken van de projectadministratie, inclusief grondexploitaties en programma’s.
• Inkoopfacturen controleren en boeken.
• Verkoopfacturen voor projecten en programma’s opstellen en verwerken.
• Bijdragen aan tijdige en juiste financiële rapportage.
• Samenwerken met planeconomen, planner en financiën.
• Balansdossier verzorgen ten behoeve van de jaarrekening.

Skills

Nauwkeurigheid

Teamwork

Financiële administratie

Verantwoordelijkheid

Education

MBO niveau 4 administratieve opleiding

Tools

Key2financiën

Proactis

Mozard

Job description

Functieomschrijving

Medewerker Projectadministratie — Je draagt bij aan een betrouwbare financiële administratie en ondersteunt de beheersing van projecten, programma’s en grondexploitaties. Je werkt nauw samen met planeconomen, de planner, een collega medewerker projectadministratie en het team Financiën. De werkzaamheden worden gezamenlijk uitgevoerd binnen het team.

Taken en verantwoordelijkheden

• Samen met de collega medewerker projectadministratie beheren, verwerken en bewaken van de projectadministratie, waaronder grondexploitaties en programma’s.
• Vastleggen en administratief verwerken van opdrachten binnen het financiële systeem.
• Controleren, verwerken en boeken van inkoopfacturen.
• Opstellen en verwerken van verkoopfacturen ten behoeve van projecten en programma’s.
• Bijhouden en actualiseren van financiële overzichten van diverse subsidieregelingen binnen het programma Energieneutraal Veenendaal.
• Bijdragen aan een correcte en actuele financiële administratie van projecten en programma’s.
• Verzorgen van onderdelen van het balansdossier ten behoeve van de jaarrekening.
• Signaleren van financiële afwijkingen en zorgen voor een juiste en tijdige administratieve verwerking.
• Afstemmen met interne stakeholders over financiële en administratieve vraagstukken binnen projecten en programma’s.
• Verrichten van overige voorkomende werkzaamheden binnen het team Programma’s & Projecten.

Gewenste vaardigheden en eigenschappen

• Nauwkeurigheid en een gestructureerde werkwijze.
• Financieel sterke instelling en oog voor administratieve correctheid.
• Samenwerkingsgericht; je werkt gezamenlijk met collega’s aan kwalitatief hoogwaardige projectadministratie.
• Vermogen om financiële afwijkingen te signaleren en administratief af te handelen.

Organisatie

De gemeente Veenendaal is een middelgrote gemeente met een centrale ligging, een goede bereikbaarheid en dynamischer dan ooit. Je komt te werken in een organisatie die veel ambities heeft waarin jij uitgedaagd wordt je talenten volop te benutten en verder te ontwikkelen. Samenwerken is één van onze kernwaarden en de lijnen zijn kort. De organisatie kent een open en informele sfeer. Je krijgt veel ruimte om je werk als professional te kunnen uitvoeren omdat we weten dat jij in staat bent om de juiste inschattingen te maken. Dat geldt ook voor de verhouding tussen werk en privé, je krijgt veel ruimte ervoor te zorgen dat dit goed in balans is en je daar kunt zijn waar je nodig bent. Onze goede arbeidsvoorwaarden en hybride manier van werken maken dat goed mogelijk.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde administratieve opleiding op minimaal mbo niveau 4
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente of overheidsinstelling, in de rol van Medewerker projectadministratie

Gunningscriteria

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente of overheidsinstelling, in de rol van Medewerker projectadministratie
• Aantoonbare kennis van het systeem key2financiën
• Aantoonbare kennis van het systeem Proactis en Mozard