Medewerker projectadministratie

Impact Vandaag; Utrecht; Hybrid; EUR 57,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Hoog salaris

Vakantiegeld 8%

Pensioenopbouw via CAO

Reiskostenvergoeding

Job summary

Impact Vandaag zoekt een nauwkeurige Medewerker Projectadministratie voor de gemeente Veenendaal. Je werkt samen met planeconomen, de planner, een collega medewerker projectadministratie en het team Financiën aan de financiële administratie van projecten en programma's.

Met minimaal mbo 4 en 2 jaar ervaring bij een gemeente ben je verantwoordelijk voor de verwerking van offertes, inkoopfacturen en subsidies, met een hybride werkregeling en ruimte voor professionele groei.

Qualifications

• Je hebt een afgeronde administratieve opleiding op minimaal mbo niveau 4.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente of overheidsinstelling.
• Kennis van financiële systemen en administratieve processen is vereist.

Responsibilities

• Beheren, verwerken en bewaken van de projectadministratie inclusief grondexploitaties en programma's.
• Registreren en administratief verwerken van opdrachten in het financiële systeem.
• Verwerken en boeken van inkoopfacturen en opstellen van verkoopfacturen voor projecten.
• Bijhouden van financiële overzichten van subsidies binnen het programma Energieneutraal Veenendaal.
• Afstemmen met interne stakeholders over financiële en administratieve vraagstukken.

Skills

Zelfstandig werken

Klantgericht

Samenwerken

Resultaatgericht werken

Communicatief vaardig

Education

MBO niveau 4

Tools

Key2financiën

Proactis

Mozard

Job description

## Medewerker projectadministratieGemeente VeenendaalRaadhuisplein 1, 3901 GA Veenendaal, Nederland, UtrechtStartdatum Z.S.M.Einddatum -5.138,30 p/m 32,94 p/u32 - 36 uur p/w1 maandUtrechtProject- en ProgrammamanagementFinancieelPublicatiedatum: 9 oktober 2026Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 6 maanden worden verlengd.Werkplek: Alleen op kantoor | Er is een hybride manier van werken mogelijk. Werkdagen en -tijden gaan in overleg en in afstemming met je naaste collega.Opleidingsniveau: MBOWerkervaring: Medior### Hoe ga jij impact maken?Voor het team Programma's & Projecten zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en financieel sterke Medewerker Projectadministratie. In deze functie draag je bij aan een betrouwbare financiële administratie en ondersteun je de beheersing van projecten, programma's en grondexploitaties. Je werkt hierbij nauw samen met planeconomen, de planner, een collega medewerker projectadministratie en het team Financiën. De werkzaamheden worden gezamenlijk uitgevoerd binnen het team; je bent dus niet alleen verantwoordelijk voor de projectadministratie.**Werkzaamheden*** Samen met de collega medewerker projectadministratie beheren, verwerken en bewaken van de projectadministratie, waaronder grondexploitaties en programma's.* Vastleggen en administratief verwerken van opdrachten binnen het financiële systeem.* Controleren, verwerken en boeken van inkoopfacturen.* Opstellen en verwerken van verkoopfacturen ten behoeve van projecten en programma's.* Bijhouden en actualiseren van financiële overzichten van diverse subsidie-regelingen binnen het programma Energieneutraal Veenendaal.* Bijdragen aan een correcte en actuele financiële administratie van projecten en programma's.* Verzorgen van onderdelen van het balansdossier ten behoeve van de jaarrekening.* Signaleren van financiële afwijkingen en zorgen voor een juiste en tijdige administratieve verwerking.* Afstemmen met interne stakeholders over financiële en administratieve vraagstukken binnen projecten en programma's.* Verrichten van overige voorkomende werkzaamheden binnen het team Programma's & Projecten.De functie vraagt om een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze, waarbij samenwerking met collega's centraal staat om gezamenlijk zorg te dragen voor een kwalitatief hoogwaardige projectadministratie. De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.### Eisen* Je hebt een afgeronde administratieve opleiding op minimaal mbo niveau 4.* Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente of overheidsinstelling, in de rol van Medewerker projectadministratie.### Wensen en competenties**Wensen*** Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente of overheidsinstelling, in de rol van Medewerker projectadministratie (40 punten).* Aantoonbare kennis van het systeem key2financiën (25 punten).* Aantoonbare kennis van het systeem Proactis en Mozard (15 punten).* Uurtarief maximaal € 80,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, (én) parkeerkosten (én fee voor de administratieve partner) (20 punten).**Competenties*** Zelfstandig werken* Klantgericht* Samenwerken* Resultaatgericht werken* Communicatief vaardig### Organisatie & TeamDe gemeente Veenendaal is een middelgrote gemeente met een centrale ligging, een goede bereikbaarheid en dynamischer dan ooit.Je komt te werken in een organisatie die veel ambities heeft waarin jij uitgedaagd wordt je talenten volop te benutten en verder te ontwikkelen. Samenwerken is één van onze kernwaarden en de lijnen zijn kort.De organisatie kent een open en informele sfeer. Je krijgt veel ruimte om je werk als professional te kunnen uitvoeren omdat we weten dat jij in staat bent om de juiste inschattingen te maken. Dat geldt ook voor de verhouding tussen werk en privé, je krijgt veel ruimte ervoor te zorgen dat dit goed in balans is en je daar kunt zijn waar je nodig bent. Onze goede arbeidsvoorwaarden en hybride manier van werken maken dat goed mogelijk.### Deze voorwaarden bieden we jouAls ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 5.138,30 p/m o.b.v. € 32,94 p/u en 32 - 36 uur per week.Transparante pro-forma berekening.Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).Zorgeloze naleving van de Wet DBA.Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?Hoe werkt hetAangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer### Stappenplan voor deze vacature1Solliciteren2Kennismaken3Voorbereiding gesprek4UitslagVind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:* • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.* • Of je past bij de organisatie.Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.