Medewerker projectadministratie 36u/w

DC Engineers B.V.; Veenendaal; On-site; EUR 33,000 - 40,000; Full time

Job summary

DC Engineers is een intermediair voor overheidspersoneel en zoekt een nauwkeurige Medewerker Projectadministratie voor een gemeenteopdracht in Veenendaal. Je verzorgt de projectadministratie, verwerkt facturen en bewaakt financiën van programma's en grondexploitaties, in samenwerking met planeconomen, planner en Financiën.

Vereisten: mbo niveau 4, 2 jaar gemeentelijke ervaring en kennis van key2financiën, Proactis en Mozard.

Qualifications

• Geldige G-rekening bij detachering (indien van toepassing).
• Minimaal mbo-niveau 4 administratieve opleiding.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente of overheidsinstelling als Medewerker projectadministratie.

Responsibilities

• Samen met collega medewerker projectadministratie beheren, verwerken en bewaken van de projectadministratie, inclusief grondexploitaties en programma's.
• Verwerken van opdrachten en inkoopfacturen in het financiële systeem.
• Opstellen en verwerken van verkoopfacturen ten behoeve van projecten en programma's.
• Bijhouden van financiële overzichten van diverse subsidieregelingen binnen het programma Energieneutraal Veenendaal.
• Zorgen voor een correcte en actuele financiële administratie van projecten en programma's.
• Afstemmen met interne stakeholders over financiële en administratieve vraagstukken binnen projecten en programma's.

Skills

Administratieve vaardigheden

Gemeente-ervaring

Financiële controle

Education

MBO 4 Administratieve opleiding

Tools

Key2financiën

Proactis

Mozard

Job description

Standplaats: VEENENDAAL Duur: zsm - 31-12-2026 Optie tot verlenging: Ja Reageren voor: 14-10-2026

Organisatie:

De gemeente Veenendaal is een middelgrote gemeente met een centrale ligging, een goede bereikbaarheid en dynamischer dan ooit.

Je komt te werken in een organisatie die veel ambities heeft waarin jij uitgedaagd wordt je talenten volop te benutten en verder te ontwikkelen. Samenwerken is één van onze kernwaarden en de lijnen zijn kort.

De organisatie kent een open en informele sfeer. Je krijgt veel ruimte om je werk als professional te kunnen uitvoeren omdat we weten dat jij in staat bent om de juiste inschattingen te maken. Dat geldt ook voor de verhouding tussen werk en privé, je krijgt veel ruimte ervoor te zorgen dat dit goed in balans is en je daar kunt zijn waar je nodig bent. Onze goede arbeidsvoorwaarden en hybride manier van werken maken dat goed mogelijk.

Opdracht

Voor het team Programma's & Projecten zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en financieel sterke Medewerker Projectadministratie. In deze functie draag je bij aan een betrouwbare financiële administratie en ondersteun je de beheersing van projecten, programma's en grondexploitaties. Je werkt hierbij nauw samen met planeconomen, de planner, een collega medewerker projectadministratie en het team Financiën. De werkzaamheden worden gezamenlijk uitgevoerd binnen het team; je bent dus niet alleen verantwoordelijk voor de projectadministratie.

Werkzaamheden

• Samen met de collega medewerker projectadministratie beheren, verwerken en bewaken van de projectadministratie, waaronder grondexploitaties en programma's.
• Vastleggen en administratief verwerken van opdrachten binnen het financiële systeem.
• Controleren, verwerken en boeken van inkoopfacturen.
• Opstellen en verwerken van verkoopfacturen ten behoeve van projecten en programma's.
• Bijhouden en actualiseren van financiële overzichten van diverse subsidie-regelingen binnen het programma Energieneutraal Veenendaal.
• Bijdragen aan een correcte en actuele financiële administratie van projecten en programma's.
• Verzorgen van onderdelen van het balansdossier ten behoeve van de jaarrekening.
• Signaleren van financiële afwijkingen en zorgen voor een juiste en tijdige administratieve verwerking.
• Afstemmen met interne stakeholders over financiële en administratieve vraagstukken binnen projecten en programma's.
• Verrichten van overige voorkomende werkzaamheden binnen het team Programma's & Projecten.

Functie-eisen:

• De leverancier beschikt over een geldige G-rekening indien het detachering betreft (aan te tonen bij contractering).
• Aantoonbare afgeronde administratieve opleiding op minimaal mbo niveau 4.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente of overheidsinstelling, in de rol van Medewerker projectadministratie.

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente of overheidsinstelling, in de rol van Medewerker projectadministratie.
• Aantoonbare kennis van het systeem key2financiën.
• Aantoonbare kennis van het systeem Proactis en Mozard.

Uren:

40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands