Medewerker projectadministratie

BlueTrail; Utrecht; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

BlueTrail in Utrecht zoekt een nauwkeurige Medewerker Projectadministratie. Je draagt bij aan een betrouwbare financiële administratie en ondersteunt de beheersing van projecten, programma’s en grondexploitaties.

Je werkt nauw samen met planeconomen, de planner en Financiën en bent onderdeel van het team Programma’s & Projecten. Je legt opdrachten vast in het financiële systeem, verwerkt inkoop- en verkoopfacturen en houdt overzichten bij van subsidies binnen Energieneutraal Veenendaal.

Qualifications

• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.
• Goede samenwerking met collega's en interne stakeholders.
• Analytisch en financieel inzicht is een pré.

Responsibilities

• Beheren en bewaken van de projectadministratie, incl. grondexploitaties en programma’s.
• Vastleggen en administratief verwerken van opdrachten binnen het financiële systeem.
• Controleren, verwerken en boeken van inkoopfacturen.
• Opstellen en verwerken van verkoopfacturen ten behoeve van projecten en programma’s.
• Bijhouden en actualiseren van financiële overzichten van subsidie-regelingen binnen het programma Energieneutraal Veenendaal.
• Bijdragen aan een correcte en actuele financiële administratie van projecten en programma’s.
• Verzorgen van onderdelen van het balansdossier ten behoeve van de jaarrekening.
• Signaleren van financiële afwijkingen en zorgen voor tijdige verwerking.
• Afstemmen met interne stakeholders over financiële en administratieve vraagstukken binnen projecten en programma’s.

Job description

Opdracht

Voor het team Programma’s & Projecten zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en financieel sterke Medewerker Projectadministratie. In deze functie draag je bij aan een betrouwbare financiële administratie en ondersteun je de beheersing van projecten, programma’s en grondexploitaties. Je werkt hierbij nauw samen met planeconomen, de planner, een collega medewerker projectadministratie en het team Financiën. De werkzaamheden worden gezamenlijk uitgevoerd binnen het team; je bent dus niet alleen verantwoordelijk voor de projectadministratie.

Werkzaamheden

• Samen met de collega medewerker projectadministratie beheren, verwerken en bewaken van de projectadministratie, waaronder grondexploitaties en programma’s.
• Vastleggen en administratief verwerken van opdrachten binnen het financiële systeem.
• Controleren, verwerken en boeken van inkoopfacturen.
• Opstellen en verwerken van verkoopfacturen ten behoeve van projecten en programma’s.
• Bijhouden en actualiseren van financiële overzichten van diverse subsidie-regelingen binnen het programma Energieneutraal Veenendaal.
• Bijdragen aan een correcte en actuele financiële administratie van projecten en programma’s.
• Verzorgen van onderdelen van het balansdossier ten behoeve van de jaarrekening.
• Signaleren van financiële afwijkingen en zorgen voor een juiste en tijdige administratieve verwerking.
• Afstemmen met interne stakeholders over financiële en administratieve vraagstukken binnen projecten en programma’s.
• Verrichten van overige voorkomende werkzaamheden binnen het team Programma’s & Projecten.

De functie vraagt om een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze, waarbij samenwerking met collega's centraal staat om gezamenlijk zorg te dragen voor een kwalitatief hoogwaardige projectadministratie. De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.