Medewerker projectadministratie

Samenvijf; Veenendaal; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Samenvijf zoekt een Medewerker projectadministratie in de regio Veenendaal om de financiële administratie van projecten en grondexploitaties betrouwbaar te houden. Je werkt nauw samen met planeconomen, de planner en het team Financiën om administratieve knelpunten op te lossen en continuïteit te waarborgen.

Je dagelijkse taken bestaan uit afstemming met interne stakeholders, overleggen bijwonen en het bewaken van administratieve processen met aandacht voor nauwkeurigheid en structuur.

Qualifications

• Een afgeronde administratieve opleiding op mbo niveau 4.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring.
• Ervaring bij een gemeente of overheidsinstelling als Medewerker projectadministratie.

Responsibilities

• Beheer en bewaak de projectadministratie van projecten en grondexploitaties.
• Leg opdrachten administratief vast in het financiële systeem.
• Controleer, verwerk en boek inkoopfacturen.
• Stel verkoopfacturen op en verwerk deze voor projecten.
• Houd financiële overzichten en subsidieregelingen actueel.
• Draag bij aan een correcte financiële administratie van programma’s.
• Verzorg onderdelen van het balansdossier voor de jaarrekening.
• Stem af met interne stakeholders over financiële vraagstukken.

Skills

Administratieve vaardigheden

Ervaring met administratieve processen

Education

MBO niveau 4 administratie

Job description

Als Medewerker projectadministratie in de regio Veenendaal zorg je voor een betrouwbare financiële administratie en ondersteun je de beheersing van projecten, programma’s en grondexploitaties. Je zorgt dat financiële informatie tijdig en correct beschikbaar is, zodat besluiten goed onderbouwd kunnen worden. In nauwe samenwerking met planeconomen, de planner, een collega medewerker projectadministratie en het team Financiën los je administratieve knelpunten op en bevorder je continuïteit.

Je werkt binnen het team Programma’s & Projecten en ondersteunt collega’s bij het beheren van projecten en grondexploitaties. Als Medewerker projectadministratie heb je veel contact met planeconomen en de planner om financiële overzichten actueel te houden. De doelgroep bestaat uit interne stakeholders binnen projecten, programma’s en grondexploitaties. Een typische werkdag bestaat uit afstemming met interne stakeholders, deelnemen aan overleggen en het bewaken van administratieve processen, waarbij je nauwkeurigheid en structuur inzet om kwaliteit te waarborgen.

Je functioneert onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager en maakt integraal deel uit van het team. Als Medewerker projectadministratie lever je een bijdrage aan continuïteit en kennisborging binnen de reguliere bedrijfsvoering. Daarbij werk je samen met een collega medewerker projectadministratie en het team Financiën, neem je deel aan interne overleggen en stem je prioriteiten af met de organisatie om gezamenlijke resultaten te behalen. Je draagt input aan voor de jaarafsluiting en helpt bij het behouden van proceskennis binnen het team.

Jouw werkzaamheden

• Je beheert en bewaakt de projectadministratie van projecten en grondexploitaties.
• Je legt opdrachten administratief vast in het financiële systeem.
• Je controleert, verwerkt en boekt inkoopfacturen.
• Je stelt verkoopfacturen op en verwerkt deze voor projecten.
• Je houdt financiële overzichten en subsidieregelingen actueel.
• Je draagt bij aan een correcte financiële administratie van programma’s.
• Je verzorgt onderdelen van het balansdossier voor de jaarrekening.
• Je stemt af met interne stakeholders over financiële vraagstukken.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde administratieve opleiding op mbo niveau 4.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring.
• Je hebt ervaring bij een gemeente of overheidsinstelling als Medewerker projectadministratie.