Medewerker Projectadministratie

Kiwa Group; Netherlands; Remote; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Leasefietsregeling

Goede pensioenregeling

Laptop

30 vakantiedagen + ATV dagen

Opleiding en training

Job summary

Kiwa Group is op zoek naar een Medewerker Projectadministratie voor de locatie Nieuwegein. Je ondersteunt meerdere businessunits bij administratieve en financiële taken en zorgt voor een betrouwbare projectadministratie.

Je werkt nauw samen met sales, planning en finance en hebt regelmatig contact met klanten. Je denkt mee over procesverbeteringen en optimalisatie in een digitaliserende omgeving.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 diploma afgerond.
• 1–2 jaar relevante administratieve of financiële ervaring.
• Nauwkeurig werken en prioriteiten kunnen stellen.
• Goede Excel-vaardigheden en beheersing van Microsoft Office.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en beschikbaarheid voor ≥32 uur per week.

Responsibilities

• Controleren van nieuw aangemaakte projecten en contracten en verwerken van wijzigingen.
• Beantwoorden van vragen over facturatie van interne en externe stakeholders.
• Ondersteunen bij de projectadministratie, waaronder facturatie en creditafhandeling.
• Ondersteunen bij de controle van facturen van crediteuren.

Skills

Nauwkeurigheid

Administratieve vaardigheden

Excel

Klantcontact

Microsoft Office

Education

MBO-4 diploma

Tools

Microsoft Office

Job description

Korte introductie

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en krijg je energie van een bijdrage leveren aan een gestructureerde projectadministratie? Dan is deze veelzijdige functie als Medewerker Projectadministratie bij Kiwa iets voor jou.

Over de functie

Als Medewerker Projectadministratie ondersteun je de businessunits Human & Care en Expert Center Cybersecurity bij een breed scala aan administratieve en financiële werkzaamheden. Je zorgt voor een correcte en betrouwbare projectadministratie, controleert projectgegevens en ondersteunt bij het facturatieproces. Daarnaast ben je een belangrijke schakel tussen collega's van sales, planning en finance en heb je regelmatig contact met klanten. Je krijgt daarnaast de ruimte om processen verder te optimaliseren en mee te denken over verbeteringen in een steeds verder digitaliserende omgeving. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve houding verlopen administratieve processen efficiënt en foutloos.

Wat ga je doen?

• Controleren van nieuw aangemaakte projecten en contracten en verwerken van wijzigingen;


• Beantwoorden van vragen over facturatie van zowel interne als externe stakeholders;


• Ondersteunen bij de projectadministratie, waaronder facturatie en creditafhandelingen;


• Ondersteunen bij de controle van facturen van crediteuren.

Wat verwachten wij van jou?

• Je beschikt over tenminste een afgeronde mbo-4 opleiding;


• Je hebt 1 tot 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve of financiële functie;


• Je werkt nauwkeurig, bent kritisch en weet goed prioriteiten te stellen;


• Je hebt affiniteit met cijfers en bent vaardig in Microsoft Office, met name Excel;


• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Wat zetten wij daar tegenover?

• Werkplezier! Je bent onderdeel van een enthousiast en gemotiveerd team;


• Startsalaris tussen € 2.750 – € 3.800, met perspectief op verdere groei op basis van ervaring en het leveren van goede prestaties;


• 30 vrije dagen, waarvan 10 ATV dagen* zodat de werk-privébalans op orde blijft;


• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een leasefietsregeling en een goede pensioenregeling;


• Alles wat je nodig hebt om goed van start te gaan, zoals een laptop;


• Ruimte voor opleiding en training om jou persoonlijk te laten groeien.

*Je kunt ervoor kiezen om (een deel van) je ATV-dagen te laten uitbetalen. Bij een fulltime dienstverband gaat het om 10 dagen, wat kan oplopen tot maximaal 4% extra jaarsalaris.

Dit is Kiwa

Onze experts houden zich wereldwijd bezig met testen, inspecteren en certificeren (TIC), aangevuld door training, consultancy en dataservices. Met een hart voor mensen en onze planeet verbeteren we samen de kwaliteit, efficiëntie, gezondheid, veiligheid en duurzaamheid van producten in allerlei branches. Daaraan kun jij bijdragen. Geef je carrière vorm bij Kiwa, dan geven wij je de tools en kansen om jouw eigen pad te bewandelen. Dat alles in een open en vriendelijke omgeving, waar vertrouwen vooropstaat.

Het team

Je komt te werken in een klein, maar hecht team op de locatie Nieuwegein. Dit team kenmerkt zich door hard te werken, plezier te hebben en zorg te dragen voor een nauwkeurige projectadministratie. Het team maakt onderdeel uit van de Business Units Human & Care en het Expertcenter Cybersecurity. In totaal werken er ongeveer 70 collega’s binnen deze units.

Procedure

Na het ontvangen van je sollicitatie nemen we binnen 5 werkdagen contact met je op. Zijn we enthousiast? Dan nodigen we je uit voor een eerste gesprek.