Administratief Projectmedewerker

Antenna; Hoofddorp; On-site; EUR 31,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

28 vakantiedagen

Goede pensioenregeling

Arbeidsvoorwaarden volgens cao Retail—

Job summary

Antenna in Hoofddorp zoekt een Administratief Projectmedewerker die regelt, organiseert en administreert en geen dag hetzelfde is. Je ondersteunt projectleiders bij internationale projecten en bewaakt de voortgang van de administratie, bestellingen en facturen.

Je werkt met een team van drie projectadministrateurs, hebt 2–3 jaar relevante ervaring, beheerst Nederlands en Engels en kunt goed met Microsoft Office overweg.

Qualifications

• 2–3 jaar ervaring met administratieve werkzaamheden
• Goede beheersing van Nederlands en Engels

Responsibilities

• Ondersteunen van projectleiders bij de complete projectadministratie en het bewaken van de voortgang van projecten
• Bestellingen bij leveranciers regelen en facturen zorgvuldig en op tijd verwerken
• Plannen en coördineren van de werkzaamheden van de buitendienst
• Bewaken van administratieve processen, zodat alle benodigde informatie volledig en actueel is
• Bijspringen bij aanvullende werkzaamheden die binnen de projecten nodig zijn

Skills

Administratieve vaardigheden

Organisatievermogen

Planning

Tools

Microsoft Office

Job description

Korte omschrijving

Ben jij sterk in regelen, organiseren en administreren en vind je het juist leuk als geen werkdag hetzelfde verloopt? Als Administratief Projectmedewerker zorg jij achter de schermen dat alles goed geregeld is om de mooiste interieurconcepten werkelijkheid te maken. Een veelzijdige ondersteunende functie waarin je op verschillende vlakken binnen het bedrijf actief bent!

Arbeidsvoorwaarden

Je gaat werken bij een innovatief familiebedrijf waar geen dag hetzelfde is. Je maakt deel uit van een enthousiast team met gedreven collega's en werkt in een informele en open sfeer. Als Administratief Projectmedewerker krijg je een veelzijdige functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan verschillende projecten.

• Een salaris van circa €2750,- tot €3100,- per maand, afhankelijk van je ervaring
• Een functie van 20 tot 32 uur per week, het liefst verdeeld over 5 dagen
• 28 vakantiedagen
• Een goede pensioenregeling
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Retail Non-Food

Functieomschrijving

Als Administratief Projectmedewerker ondersteun je projectleiders bij verschillende projecten voor een grote internationale klant. Jij houdt grip op de administratie, regelt bestellingen en facturen en zorgt dat de planning van de buitendienst klopt. Samen met twee andere projectadministrateurs stem je dagelijks de werkzaamheden af. Met jouw overzicht help je projecten efficiënt te laten verlopen en weten collega's dat ze op je kunnen rekenen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van projectleiders bij de complete projectadministratie en het bewaken van de voortgang van projecten
• Bestellingen bij leveranciers regelen en facturen zorgvuldig en op tijd verwerken
• Plannen en coördineren van de werkzaamheden van de buitendienst
• Bewaken van administratieve processen, zodat alle benodigde informatie volledig en actueel is
• Bijspringen bij aanvullende werkzaamheden die binnen de projecten nodig zijn

Al meer dan 25 jaar is deze inrichter actief in de markt en beschikt het bedrijf over ruim 2.000 m² showroom. Vanuit deze creatieve omgeving worden door de eigen ontwerpstudio projecten in 2D en 3D uitgewerkt. Het bedrijf is gespecialiseerd in het ontwerpen en realiseren van totaalinterieurs voor zowel bedrijven als particulieren. Van het eerste ontwerp tot de uiteindelijke uitvoering staat kwaliteit voorop.

Binnen het team werken collega's nauw met elkaar samen. Als Administratief Projectmedewerker krijg je de mogelijkheid om vanuit jouw rol een belangrijke bijdrage te leveren aan het succesvol realiseren van de projecten.

Functie eisen

Je houdt van een dynamische werkomgeving en weet snel te schakelen wanneer de planning daarom vraagt. Nauwkeurig werken gaat voor jou vanzelf, terwijl je vooruit blijft denken en ook onder druk het overzicht bewaart. Daarmee ben jij als Administratief Projectmedewerker een betrouwbare ondersteuning binnen de projecten.

• Je hebt 2 tot 3 jaar ervaring met administratieve werkzaamheden
• De Nederlandse en Engelse taal beheers je goed
• Je hebt ervaring met Microsoft Office en maakt nieuwe systemen snel eigen
• Eigen vervoer is handig om op de locatie te kunnen komen
• Je bent parttime beschikbaar en het liefst verdeeld over 5 dagen, geen eis maar wel een voorkeur