Medewerker Procesondersteuning

Start People; Nijmegen; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Start People is op zoek naar een gestructureerde en proactieve procesondersteuner die bijdraagt aan de soepele doorstroom van dagelijkse processen. Je werkt nauw samen met managementassistentes en ondersteunt meerdere managers bij complexe agenda's, dossiers en acties.

Je zult intake zaken registreren, dossiers up-to-date houden en persoonsgegevens verwerken, met aandacht voor deadlines en kwaliteitsnormen. Beschikbaar vanaf 1 december voor 5 maanden en een dynamische, informele werkomgeving.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• MBO+ werk- en denkniveau.
• Kennis van een workflowsysteem is een pré.
• Beschikbaar vanaf 1 december voor 5 maanden.
• Uitstekend in plannen, organiseren en samenwerken in een groot team.

Responsabilités

• Beheren van intake zaken en registreren van gegevens in workflowsystemen.
• Organiseren van dossiers en zorgen dat deze altijd actueel en volledig zijn.
• Verwerken van persoonsgegevens door deze aan te passen of te verwijderen waar nodig.
• Coördineren van verzending van brieven en besluiten binnen gestelde deadlines.
• Ondersteunen van managers en collega's door proactief mee te denken en processen te verbeteren.

Connaissances

Ervaring in vergelijkbare functie

Kennis van workflowsystemen

Plannen en organiseren

Formation

MBO+ niveau

Outils

Workflowsysteem

Description du poste

Als medewerker procesondersteuning draag je bij aan het soepel laten verlopen van dagelijkse processen binnen een dynamische en informele werkomgeving. Je werkt nauw samen met collega-managementassistentes en ondersteunt meerdere managers door complexe agenda’s te beheren, dossiers up-to-date te houden en belangrijke acties te coördineren. Met jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zelfs in een omgeving waar prioriteiten snel kunnen veranderen.

Wat je gaat doen:

• Beheren: beheren van intake zaken en het registreren van gegevens in workflowsystemen.
• Organiseren: van dossiers en zorgen dat deze altijd actueel en volledig zijn.
• Verwerken: van persoonsgegevens door deze aan te passen of te verwijderen waar nodig.
• Coördineren: van de verzending van brieven en besluiten binnen gestelde deadlines.
• Ondersteunen: van managers en collega’s door proactief mee te denken en processen te verbeteren.

We zoeken een gestructureerde en proactieve procesondersteuner met ervaring in een dynamische werkomgeving.

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• MBO+ werk- en denkniveau.
• Kennis van een workflowsysteem is een pré.
• Beschikbaar vanaf 1 december voor 5 maanden.
• Uitstekend in plannen, organiseren en samenwerken in een groot team.