Administratief medewerker

zorgjob.nl; Zwolle; On-site; EUR 40,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Jaarcontract 24u/wk

Pensioenopbouw

Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden

Loopbaan en Mobiliteit

Sterk & Fit programma

Familie/Collegiaal team

Job summary

zorgjob.nl is op zoek naar een Medewerker Personeelsadministratie ter ondersteuning van HR Services. Je behandelt personeelszaken, beantwoordt vragen over arbeidsvoorwaarden en verzorgt administratieve afhandeling van mutaties.

Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en werkt zowel zelfstandig als in teamverband. Een mbo4-opleiding en ervaring met HR-systemen zijn gewenst, met ruimte voor groei binnen het team.

Qualifications

• Een afgeronde administratieve opleiding op minimaal mbo-niveau 4.
• Werkervaring als medewerker personeelsadministratie of in een vergelijkbare administratieve functie.
• Kennis van en ervaring met Youforce en HR-Core is een pré.
• Een nauwkeurige en proactieve werkhouding.
• Goede communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.
• Het vermogen om zelfstandig te werken én samen te werken binnen een team.
• Flexibiliteit om mee te bewegen met pieken en veranderingen in het werk.

Responsibilities

• Verwerken van personele mutaties, zoals in-, door- en uitdiensttredingen.
• Opstellen, controleren en administratief afhandelen van contracten, brieven en verklaringen.
• Verzorgen van de (digitale) ondertekening van documenten namens de werkgever.
• Beantwoorden van vragen over cao, arbeidsvoorwaarden, beleid en systemen.
• Plannen en zelfstandig voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken.
• Bewaken van de werkvoorraad en zorgen voor tijdige afhandeling van administratieve processen.
• Meedenken over digitalisering en verbetering van HR-processen.

Skills

Overzicht houden

Nauwkeurig werken

Communicatieve vaardigheden

Dienstverlenende instelling

Zelfstandig werken

Teamwork

Flexibiliteit

Goede organisatorische vaardigheden

Education

Administratieve opleiding mbo-niveau 4

Tools

Youforce

HR-Core

Job description

Medewerker Personeelsadministratie

Wil jij ervoor zorgen dat alles achter de schermen rondom personeelszaken soepel verloopt? In deze functie ben je een belangrijke schakel voor leidinggevenden, medewerkers en HR-collega’s. Je houdt overzicht, zorgt dat alles administratief klopt en draagt bij aan een soepel en zorgvuldig HR-proces binnen deze organisatie.

Wat ga je doen?

Als medewerker Personeelsadministratie zorg je ervoor dat personele processen nauwkeurig en op tijd worden uitgevoerd. Je ondersteunt medewerkers, leidinggevenden en HR-collega's met vragen over arbeidsvoorwaarden en personeelszaken en draagt bij aan een soepele administratieve afhandeling van alle personele mutaties binnen deze organisatie.

Je taken zijn:

• Verwerken van personele mutaties, zoals in-, door- en uitdiensttredingen.
• Opstellen, controleren en administratief afhandelen van contracten, brieven en verklaringen.
• Verzorgen van de (digitale) ondertekening van documenten namens de werkgever.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers, leidinggevenden, HR-professionals en externe partijen over de cao, arbeidsvoorwaarden, beleid en systemen.
• Plannen en zelfstandig voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken.
• Bewaken van de werkvoorraad en zorgen voor een tijdige en correcte afhandeling van administratieve processen.
• Meedenken over en bijdragen aan de verdere digitalisering en verbetering van HR-processen.

Wat ga je doen?

Je komt terecht in het team Personeelsadministratie van HR Services, onderdeel van Human Relations. Samen met zeven betrokken collega's zorg je ervoor dat personeelszaken binnen deze organisatie zorgvuldig en efficiënt worden geregeld.

Het team staat bekend om de prettige samenwerking, korte lijnen en behulpzame sfeer. Geen dag is hetzelfde: je schakelt veel met leidinggevenden, medewerkers, HR-professionals en andere collega's binnen deze organisatie. Juist die afwisseling, het gezamenlijke verantwoordelijkheidsgevoel en het continu verbeteren van processen maken het werk uitdagend én leuk.

Wie ben je en wat breng je mee?

Je bent iemand die graag overzicht houdt en energie krijgt van een goed georganiseerde administratie. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en ziet snel hoe processen beter kunnen. Ook als het druk is, blijf je rustig en houd je oog voor kwaliteit en dienstverlening. Je vindt het prettig om anderen te helpen, bent communicatief sterk en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en contacten.

Voor deze functie breng je daarnaast het volgende mee:

• Een afgeronde administratieve opleiding op minimaal mbo-niveau 4.
• Werkervaring als medewerker personeelsadministratie of in een vergelijkbare administratieve functie.
• Kennis van en ervaring met Youforce en HR-Core is een pré.
• Een nauwkeurige en proactieve werkhouding.
• Goede communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.
• Het vermogen om zelfstandig te werken én samen te werken binnen een team.
• Flexibiliteit om mee te bewegen met pieken en veranderingen in het werk.

Wat bieden wij?

• Een jaarcontract voor 24 uur per week, met uitzicht op verlenging.
• Je bent beschikbaar op maandag en donderdag; de derde werkdag stemmen we samen af (woensdag of vrijdag).
• Een salaris in FWG 40 volgens de cao Ziekenhuizen, met een huidig maximumsalaris van € 3.959,00 bruto per maand op basis van 36 uur per week. Inschaling zal gebeuren op basis van je kennis en relevante werkervaring.
• Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Een warm welkom in een betrokken en collegiaal team waar werkplezier centraal staat.
• Je profiteert van aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. Daarnaast kun je gebruikmaken van het Centrum voor Loopbaan en Mobiliteit en deelnemen aan activiteiten van onze actieve personeelsvereniging.
• We vinden het belangrijk dat je gezond en met plezier kunt werken. Daarom kun je deelnemen aan deze organisatie-brede programma Sterk & Fit, met diverse trainingen en workshops die bijdragen aan zowel je mentale als fysieke vitaliteit.