Medewerker Personeelsadministratie

Zyfer; Hilversum; Remote; EUR 91,000 - 129,000; Part time

Job summary

Gemeente Hilversum zoekt een Medewerker Personeelsadministratie voor 24 uur per week. Je voert dagelijkse HR-administratie uit, verwerkt mutaties in E-HRM/BCS/Motion en beheert personeelsdossiers. Daarnaast ondersteun je de onboarding en lever je een bijdrage aan digitalisering en de bestuurlijke integratie.

Je werkt samen met drie collega’s en sluitend aan op lopende processen, met aandacht voor nauwkeurigheid, discretie en integraliteit in een publieke organisatie.

Qualifications

• Aantoonbare afgeronde mbo 4-opleiding in administratie.
• Minimaal 2 jaar recente ervaring in personeelsadministratie bij gemeente of overheid.
• Ervaring met E-HRM/BCS/Motion.
• Zorgvuldig en analytisch werken met deadlines.
• Goede communicatieve vaardigheden, schriftelijk en mondeling.
• Teamgericht en proactieve houding.

Responsibilities

• Dagelijkse personeelsadministratieve taken uitvoeren.
• Mutaties verwerken in E-HRM/BCS/Motion.
• Beheren van personeelsdossiers en archief opschonen.
• Vragen van collega’s beantwoorden en correspondentie opstellen.
• Bijdragen aan bestuurlijke integratie en digitalisering van HR-voorzieningen.
• Als projectlid onboarding dagen organiseren.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Plannen en organiseren

Resultaatgerichtheid

Proactief handelen

Doortastendheid

Flexibiliteit

Samenwerken

Leerbaarheid

Integriteit

Discretie

Education

MBO-4 richting administratieve taken

HBO bachelor niveau gewenst

Tools

E-HRM/BCS/Motion

Job description

# Medewerker PersoneelsadministratieHIGemeente HilversumLocatieHilversumUren24 uur per weekStart25 oktober 2026Duur4Tarief€80 per uurSluitingsdatum06 oktober 2026## Over de opdrachtOpdracht De gemeenteraden van Wijdemeren en Hilversum hebben in de zomer van 2024 het principebesluit genomen tot het aangaan van een lichte samenvoeging. De samenvoeging tussen deze gemeenten heeft gevolgen voor de ambtenaren, het bestuur en de inwoners. De bestuurlijke fusie staat gepland per 1 januari 2027 en is voorafgegaan door een ambtelijke integratie per 1 januari 2026. Met nog zo’n 3 maanden te gaan tot de bestuurlijke fusie, zijn de voorbereidingen in volle gang. Takenpakket van de Medewerker Personeelsadministratie Het dagelijkse (going concern) werk uitvoeren je helpt bij de administratie rondom onderwerpen als arbo en verzuim; je helpt bij de (digitale) administratie van onze Academieomgeving; je verwerkt mutaties in BCS (E-HRM); je beheert personeelsdossiers (inclusief compleet maken en/of opschonen van archief); je beantwoordt vragen van collega’s; je stelt correspondentie op. Meewerken aan de bestuurlijke integratie; Je helpt ons bij het verbeteren van (werk)processen en draagt zo bij aan onze digitalisering en aanbesteding van het nieuwe E-HRM; Als projectlid Onboarding help je onze introductiedagen te organiseren. Het cluster Personeelsadministratie bestaat in Hilversum uit 3 collega’s, die parttime bij ons werken. We zetten in de opdrachtperiode een vacature uit voor vaste invulling. We willen dat jij met de nieuwe collega 1 maand samenwerkt om zo te zorgen voor een goede inwerkperiode en overdracht, de functie zelf is wel ingebed in de organisatie en staat onder leiding en toezicht en van dienswege niet passend voor een zzp gekenmerkt.Functie Medewerker Personeelsadministratie Als Medewerker Personeelsadministratie voer je het dagelijkse personeelsadministratieve werk uit en draag je bij aan de bestuurlijke integratie, procesverbetering en digitalisering van onze HR-voorzieningen. Taken en verantwoordelijkheden Dagelijkse (going concern) werkzaamheden Helpen bij de administratie rondom arbo en verzuim. Helpen bij de (digitale) administratie van de Academieomgeving. Verwerken van mutaties in BCS (E-HRM). Beheren van personeelsdossiers, inclusief compleet maken en/of opschonen van archief. Beantwoorden van vragen van collega’s. Opstellen van correspondentie. Meewerken aan de bestuurlijke integratie. Bijdragen aan het verbeteren van (werk)processen en aan de digitalisering en aanbesteding van het nieuwe E-HRM. Als projectlid Onboarding helpen bij het organiseren van introductiedagen. Team Het cluster Personeelsadministratie bestaat uit drie collega’s die parttime werken. Je werkt samen met deze collega’s en je werkt gedurende één maand samen met een nieuwe collega om te zorgen voor een goede inwerkperiode en overdracht. Aanvullende informatie De functie is ingebed in de organisatie en staat onder leiding en toezicht. De functie is niet passend voor zzp.## Wat breng je mee?* Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in administratieve richting* Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen een personeelsadministratie van een gemeente of overheidsorganisatie* Aantoonbare werkervaring met E-HRM/BCS/Motion* Uurtarief maximaal € 80,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer* Nauwkeurigheid: zorgvuldig werken, fouten vermijden en oog voor detail* Plannen en organiseren: taken structureren, overzicht bewaren en deadlines halen, ook als er veel tegelijk speelt* Resultaatgerichtheid: doelgericht werken en actief bijdragen aan het wegwerken van achterstanden* Proactief handelen: niet afwachten maar zelf actie ondernemen, kansen zien en benutten* Doortastendheid: knopen durven doorhakken en doorpakken waar nodig* Flexibiliteit: snel schakelen tussen routine, ad-hoc taken en projectwerk* Zelfstandigheid: verantwoordelijkheid nemen en zelfstandig taken oppakken* Samenwerken: in teamverband kunnen werken en afstemmen met collega’s en projectleden* Communicatieve vaardigheid: duidelijk en professioneel communiceren, mondeling en schriftelijk* Leerbaarheid / Leervermogen: snel nieuwe systemen, processen en projecten kunnen oppakken* Discretie: vertrouwelijk omgaan met informatie* Integriteit: betrouwbaar zijn## Pré's* +Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau* +Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met E-HRM/BCS/Motion* +Aantoonbare werkervaring met het organiseren van introductiebijeenkomsten* +Aantoonbare kennis van RAP* +Aantoonbare kennis van en werkervaring met rechtspositie gemeenteambtenaren en Cao gemeenten* +Aantoonbare kennis van en werkervaring met arbo en verzuim administratie* +Aantoonbare kennis van en/of werkervaring met aanbestedingen van E-HRM* +Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen een personeelsadministratie van een gemeente of overheidsorganisatie