Medewerker Mens & Organisatie

Jobslim.nl; Hilversum; On-site; EUR 37,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Trainingen en opleidingen

Sportkorting

Roetz-fiets

Phatfour

Job summary

Jobslim.nl zoekt een Medewerker M&O Services voor de HR- administratie. Je verwerkt personeelsgegevens, regelt contractmutaties en verlof, en ondersteunt medewerkers en leidinggevenden via telefoon en e-mail.

Je werkt veel met Visma, beheert opleidings- en salarisadministratieve processen en denkt mee over efficiëntere processen. Een proactieve houding en nauwkeurigheid zijn essentieel.

Qualifications

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau
• Ervaring met personeelsadministratie
• Duidelijke en professionele communicatie
• Nauwkeurigheid en structuur
• Prioriteren onder druk
• Initiatief nemen bij verbeteringen

Responsibilities

• Verwerken en controleren van personeelsgegevens en mutaties in Visma.
• Opstellen en versturen van brieven over indiensttreding, contractwijzigingen en interne functiewisselingen.
• Verwerken van verlof-, contracturen-, reiskosten- en arbeidsvoorwaarde-afspraken.
• Registreren van opleidingen, ontwikkeling, functioneren en verzuim.
• Beantwoorden van personeelsvragen via telefoon en e-mail.
• Collega’s helpen in Visma en via opleidingsportals.
• Afstemmen met M&O-adviseurs en de salarisadministratie en ondersteunen bij externe inhuur-administratie.

Skills

HR administratie

Visma

Duidelijke communicatie

Nauwkeurig werken

Education

MBO-werk- en denkniveau

Tools

Visma

Job description

Over de functie

Wij zoeken jou!

• Zorgen dat personeelsgegevens en afspraken tot in de puntjes kloppen.
• Collega’s helpen met vragen over hun personeelszaken.
• Afwisselen tussen administratieve werkzaamheden en persoonlijk contact.
• Samenwerken met M&O-adviseurs, leidinggevenden en de salarisadministratie.
• Meedenken over hoe het werk slimmer en makkelijker kan.

Waar ga je werken?

Via Daan ga je aan de slag bij de afdeling Mens & Organisatie van de Alliantie. Hier werk je in een dienstverlenend team waarin collega’s nauw samenwerken en elkaar helpen. Samen zorgen jullie ervoor dat medewerkers en leidinggevenden kunnen rekenen op goede ondersteuning.
Jouw werk speelt zich achter de schermen af, maar is dagelijks merkbaar voor je collega’s. Dankzij jouw zorgvuldigheid worden afspraken goed vastgelegd en krijgen mensen duidelijk antwoord op hun vragen.
En natuurlijk staat ook Daan voor je klaar. Wij geloven in uitmuntend werkgeverschap, persoonlijk contact en werk waar jij energie van krijgt.

Wat ga je doen?

Als Medewerker M&O Services zorg jij ervoor dat de personeelsadministratie goed geregeld is. Een nieuwe collega die start, een wijziging in contracturen of een afspraak over een opleiding: jij verwerkt het zorgvuldig en zorgt dat alles op tijd klopt. Ondertussen help je medewerkers en leidinggevenden met hun vragen en schakel je met M&O-adviseurs en de salarisadministratie.
Je werkt veel met Visma en houdt overzicht over verschillende aanvragen en wijzigingen. Zie je dat iets handiger kan? Dan denk je mee en pak je de ruimte om verbeteringen voor te stellen.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en controleren van personeelsgegevens en mutaties in Visma.
• Opstellen en versturen van brieven over indiensttreding, contractwijzigingen en interne functiewisselingen.
• Verwerken van afspraken over verlof, contracturen, reiskosten en de uitruil van arbeidsvoorwaarden.
• Registreren van afspraken over opleidingen, ontwikkeling, functioneren en verzuim.
• Beantwoorden van personeelsvragen via telefoon en e-mail.
• Collega’s op weg helpen in Visma, de opleidingsportal van de Corporatie Academie en I-talent.
• Afstemmen met M&O-adviseurs en de salarisadministratie en ondersteunen bij de administratie rondom externe inhuur.

Wat verwachten we van jou?

• Je beschikt over minimaal mbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare administratieve functie, bij voorkeur binnen HR of personeelsadministratie.
• Je hebt ervaring met personeelsinformatiesystemen en het verwerken van personele mutaties.
• Je communiceert duidelijk en prettig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je stelt prioriteiten en houdt overzicht, ook wanneer het druk is.
• Je helpt collega’s graag en neemt initiatief als je ziet dat iets beter kan.

Wat kun je van ons verwachten?

Blijf groeien met trainingen en opleidingen die bij jou passen. Korting op sport én de keuze tussen een Roetz-fiets of Phatfour. Een persoonlijke benadering en altijd één vast contactpersoon. Mogelijkheid tot een leaseauto. Je gaat tussen de € 3322 en € 4151 verdienen. Zodat je ook naast je werk volop kunt genieten.