Administratief Medewerker HR

Jobslim.nl; Groningen; On-site; EUR 33,000 - 40,000; Full time

Job summary

Maartenscollege in Haren zoekt een Administratief Medewerker HR voor zorgvuldige personeelsadministratie. Je verwerkt mutaties, beheert dossiers in AFAS en beantwoordt HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden.

Je werkt zelfstandig met verantwoordelijkheid binnen een onderwijsorganisatie en werkt met diverse HR-processen. Een mbo4 HR-opleiding en ervaring met HR-systemen zijn vereist; beschikbaarheid op vrijdag is een pré.

Qualifications

• Minimaal afgeronde mbo 4-opleiding richting HR.
• Minimaal 2 jaar ervaring in HR-administratie.
• Ervaring met het zelfstandig verwerken van personeelsmutaties.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Verwerken van personeelsmutaties rondom in-, door- en uitstroom.
• Bijhouden en controleren van personeelsdossiers in AFAS.
• Verwerken en controleren van aanstellingsgegevens en formatie.
• Beantwoorden van HR- en cao-vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Afhandelen van de centrale HR-mailbox.
• Meedenken over verbeteren van administratieve HR-processen.

Skills

HR administratie

Zelfstandig werken

Communicatieve vaardigheden

Nederlands & Engels

Education

MBO 4 HR

Tools

AFAS HR

Zermelo

Xedule

Job description

Over de functie

Wij zoeken jou!

• Zorgen dat de personeelsadministratie tot in de puntjes klopt.
• Werken met HR-systemen en personeelsmutaties.
• Collega’s en leidinggevenden goed ondersteunen bij HR-vragen.

Waar ga je werken?

Via Daan ga je aan de slag bij het Maartenscollege in Haren. Je werkt binnen een onderwijsorganisatie waar een goede en zorgvuldige HR-administratie belangrijk is voor medewerkers en leidinggevenden.
Je komt terecht in een omgeving waarin verschillende HR-processen samenkomen en waar je zelfstandig verantwoordelijkheid krijgt voor je werkzaamheden. Beschikbaarheid op vrijdag is een pré.

Wat ga je doen?

Ben jij nauwkeurig, zelfstandig en thuis in de wereld van personeelsadministratie? Als Administratief Medewerker HR zorg jij ervoor dat de HR-administratie klopt en soepel blijft draaien.
Je houdt je onder andere bezig met:

• Verwerken van personeelsmutaties rondom in-, door- en uitstroom, contractwijzigingen, verlof en verzuim.
• Bijhouden en controleren van personeelsdossiers in AFAS.
• Verwerken en controleren van aanstellingsgegevens en formatie.
• Beantwoorden van HR- en cao-vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Afhandelen van de centrale HR-mailbox.
• Meedenken over het verbeteren van administratieve HR-processen.

Wat verwachten we van jou?

Voor deze functie zoeken we iemand die echt ervaring heeft met personeelsadministratie en zelfstandig aan de slag kan.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur richting HR.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen de HR-administratie.
• Je hebt ervaring met het zelfstandig verwerken van personeelsmutaties.
• Je hebt ervaring met personeelsinformatiesystemen.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed.

Ervaring met AFAS, Zermelo, Xedule, het onderwijs of een grotere organisatie is mooi meegenomen. Alleen algemene administratieve ervaring is voor deze functie niet voldoende.
Wat kun je van ons verwachten?

Blijf groeien met trainingen en opleidingen die bij jou passen. Korting op sport én de keuze tussen een Roetz-fiets of Phatfour. Een persoonlijke benadering en altijd één vast contactpersoon. Mogelijkheid tot een leaseauto. Je gaat tussen de € 3000 en € 3600 verdienen. Zodat je ook naast je werk volop kunt genieten.