Werkstudent HR support

Humantotalcare; Utrecht; Hybrid; EUR 18,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Introductiedagen en onboarding-app

Reiskostenvergoeding OV volledig

Thuiswerkvergoeding

Vitaliteitsbudget

Job summary

HumanTotalCare zoekt een enthousiaste werkstudent HR support die input levert in het HR-support team en leert van ervaren collega’s. Je krijgt begeleiding en kunt groeien in je rol terwijl je jouw studie combineert met praktische HR-werkzaamheden.

Tijdens de inwerkperiode ben je een aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden, registreer je mutaties in ons HR-informatiesysteem ADP en draag je bij aan een soepele indiensttreding van nieuwe collega’s.

Qualifications

• Je bent een 2e, 3e of 4e jaar HBO/WO student.
• Je wilt minimaal een half jaar blijven en 12–16 uur per week inzetten.
• Je werkt hybride en minimaal 1 dag op kantoor.

Responsibilities

• Aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Verzorgen van bevestigingen bij salariswijzigingen, FTE-wijzigingen of andere mutaties.
• Nauwkeurig registreren van nieuwe collega's in het HR-systeem (ADP) en zorgen voor een volledige indiensttreding.

Skills

Communicatie

Proactief werken

Teamwerk

Education

HBO/WO student

Tools

ADP HRIS

Job description

Hoe ga je #meerbetekenen als werkstudent HR support

Werk doen dat je leuk vindt, dat je kunt en dat past in jouw leven. Dat vinden wij belangrijk. Voor onze sollicitanten, onze vacaturehouders en voor onszelf.

Jij Draait Mee In Ons HR-support Team. Je Wordt Begeleid Door Ervaren Collega's, Zodat Je Veel Kunt Leren En Kunt Groeien In Je Rol. Na Een Goede Inwerkperiode, Ben Je

• aanspreekpunt voor vragen van medewerkers én leidinggevenden;
• vaardig om tijdig de medewerkers hun bevestiging te sturen van bijvoorbeeld een wijziging in salaris, FTE of een andere mutatie.
• in staat om nieuwe collega’s warm welkom te heten en accuraat te registreren in ons personeel informatiesysteem; ADP. En dat je naast de arbeidsovereenkomst ook alle juiste informatie verzorgt voor een volledige indiensttreding.

Met wie ga je #meerbetekenen

Natuurlijk werk je nauw samen met je HR-support collega’s. Een gezellig en divers team in leeftijd, achtergronden en ervaring. Ook heb je veel contact met HR-business partners en andere HR-collega’s, zoals recruitment en development. Het hele HR-team bestaat uit ongeveer 30 mensen met een flinke drive om samen zaken te verbeteren. Iedereen staat dan ook klaar om een ander te helpen als dat nodig is. Het is zowel zakelijk als informeel en we overleggen graag met elkaar om slimmer en beter te worden. Daarnaast heb je natuurlijk veel contact met leidinggevenden, management en medewerkers. Vanwege de grote van ons team werken wij deels vanuit Son en deels vanuit Utrecht. Maar proberen wij, zo ver mogelijk, op de dinsdag samen te komen op 1 locatie.

Wat is écht leuk aan deze baan

• In no-time leer je onze organisatie van binnen en van buiten kennen. Je spreekt namelijk veel mensen en komt overal.
• Je bereikt iedere dag concrete resultaten.
• Je werkt samen met hele leuke en vakkundige collega’s.
• Dankzij jou maken wij sprongen in de analyses voor het domein medewerker én organisatie.
• Jouw functie is niet in beton gegoten, dat kan ook helemaal niet met de huidige arbeidsmarkt; je kunt volop je eigen ideeën inbrengen en samen met collega’s tot uitvoer brengen.

Is er ook iets minder leuk

Eerlijk en transparant, daar houden we van. Dus ook nu. Het is hard werken, veel schakelen binnen een breed vakgebied en de stroom van werk houdt nooit op. Kun jij goed prioriteiten stellen, dan voelt deze hectiek voor jou vooral als een leuke afwisseling in werkzaamheden

Wat neem je mee

Jij bent een doener, je houdt van contact met mensen én je houdt van de juiste analyses. Je bent niet bang om in het diepe te springen en je wilt graag veel leren. Enthousiast en collegiaal als je bent, zoek je graag naar oplossingen en ga je vooral uit van ‘ja’ in plaats van ‘nee’. Waarbij je wel scherp bent op de kaders en waarom je daar wel of niet omheen kunt. Dat weet je vervolgens prima te verwoorden, zodat een ander dit ook kan begrijpen. Last but not least ben je nauwkeurig en zet je graag de puntjes op de i. Wij beseffen dat jouw werk goed te combineren moet zijn met je studie. Samen zullen we werken aan een inzetplan dat voor beiden goed past.

Verder

• ben je een 2e, 3e of 4e jaar hbo of wo student.
• ben je bij voorkeur voor langere tijd beschikbaar, maar minimaal een half jaar.
• voor minimaal 12-16 uur per week ben je inzetbaar, naast je studie flexibel in te delen.
• we werken hybride, dit betekend dat is minimaal 1 dag op kantoor werkt.

Wat krijg je van ons

HumanTotalCare is de overkoepelende organisatie voor vijf werkmaatschappijen. Samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely, Focus en IT&Care. Met ruim 2.200 collega’s werken we samen aan één doel: #meerbetekenen voor werkend Nederland.

We Willen Dat Jij Bij Ons De Beste Versie Van Jezelf Kunt Zijn. Daarom Investeren We In Jou En Jouw Ontwikkeling, Met Opleidingen, Begeleiding En Ruimte Om Je Eigen Richting Te Bepalen. Je Valt Onder De Vitale Cao Van HumanTotalCare En Profiteert Van Een Uitgebreid Pakket Aan Arbeidsvoorwaarden. Je Kunt Rekenen Op

• een open, informele werksfeer. We doen het voor, door en met elkaar;
• een baan voor 12 tot 16 uur per week;
• een salaris van € 15,50 euro bruto per uur;
• een flexibele reiskostenvergoeding: reis je met het OV, dan vergoeden wij dit volledig. Reis je met de fiets, te voet of met een elektrische auto (groene/gezonde kilometers), dan ontvang je een extra aantrekkelijke vergoeding van € 0,33 per kilometer (waarvan € 0,23 onbelast en € 0,10 belast). Voor overige kilometers geldt een vergoeding van € 0,23 per kilometer;
• een warme introductie via introductiedagen en onze onboarding-app;
• hybride werken met een thuiswerkvergoeding van €2,45 per thuiswerkdag;
• aandacht voor preventie en vitaliteit met een persoonlijk vitaliteitsbudget van € 250,- per jaar, die je kunt uitbreiden met € 100,- als beloning voor gezond gedrag.
• toegang tot opleidingen, trainingen en geaccrediteerde nascholing via onze eigen my-academy.

Je sollicitatie

Word onze collega!

Wil je #meerbetekenen voor werkend Nederland? Dan horen wij graag van je.

Voor alle functies binnen onze organisatie vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Het overleggen van een geldige VOG is een voorwaarde voor indiensttreding.