Salarisadministrateur

De Alliantie; Hilversum; Hybrid; EUR 45,000 - 56,000; Part time

Benefits offered by this job

Thuiswerkvergoeding

Mobiliteitskaart

Laptop van de zaak

Telefoon van de zaak

Pensioenregeling

Flexibele werktijden

Vakantiedagen

Job summary

De Alliantie zoekt een Salarisadministrateur voor ons hoofdkantoor in Hilversum. Je werkt 20 tot 24 uur per week en zorgt voor correcte loonverwerking en mutaties, met aandacht voor de sociaal-fiscale afdrachtslasten.

Je werkt in een dynamisch M&O-Services team en levert een proactieve bijdrage aan de salarisadministratie en interne controles. Hybride werken en ontwikkeling staan centraal.

Qualifications

• Kennis van salarisadministratie en personeelsregelingen; Visma Payroll is een pré.
• Teamwork en advies vanuit vakgebied.
• Goede kennis van boekhouding en Excel.

Responsibilities

• Salarisadministratie zorgvuldig verwerken en controleren.
• Zorg dragen voor tijdige en correcte uitbetaling van lonen en premies.
• Beheren van mutaties en tussenrekeningen.
• Ondersteunen bij fiscale en payroll gerelateerde taken.

Skills

Salarisadministratie

Personele regelingen

Teamwork

Boekhouding

Excel

Visma Payroll

Tools

Visma Payroll

Job description

Salarisadministrateur
Vakspecialist die zorgt voor een vlekkeloze salarisadministratie.

Je gaat werken binnen ons vakgebied Mens & Organisatie . Zorg jij dat elke euro klopt en iedereen op tijd krijgt waar hij recht op heeft? Adviseer jij graag jouw collega's vanuit jouw expertise? Dan ben jij de salarisadministrateur die wij zoeken.

20 - 24 uur per week

Wij bieden collega's de ruimte om te werken aan hun talent. Zo zijn we altijd in beweging: op zoek naar uitdaging en persoonlijke ontwikkeling, maar met oog voor een gezonde werk-privébalans. Bij de Alliantie sta je nooit stil. Bij ons kun je écht een verschil maken én waarde toevoegen. Je bent ondernemend en vernieuwend. Zo draag jij bij aan een passend thuis voor iedereen.

Wij zoeken een Salarisadministrateur voor ons mooie hoofdkantoor in Hilversum voor 20 tot 24 uur per week.

Wat doe je als Salarisadministrateur?

Jij gaat met plezier naar je werk, want je houdt ervan om te zorgen dat alles klopt. Je begint vandaag met de dagstart met het team M&O Services en jouw directe collega salarisadministrateur. Jullie bespreken de openstaande vragen uit de organisatie en natuurlijk gaat het ook over de naderende vakanties. Daarna scan je je mailbox om vast te stellen wat de prioriteiten zijn voor vandaag en gaat ermee aan de slag. Je verwerkt de van het UWV ontvangen WAZO-uitkeringen en ziet dat de tussenrekeningen weer keurig gladlopen. Altijd fijn als je berekeningen kloppen!

Na de lunch heb je een overleg met de Fiscalisten over de WKR. Als je de vergadering in Teams afsluit word je gebeld door één van de Adviseurs M&O over de transitievergoeding van een collega die ziek uit dienst gaat. Dan is het tijd voor de declaraties, want nadat de leidinggevenden deze hebben geaccordeerd ben jij de laatste schakel in het proces van goedkeuring. Nog vier dagen tot de salarisbetaling en het is prettig als zoveel mogelijk declaraties kunnen worden meegenomen. Terwijl je de laatste mutaties verwerkt krijg je een chatbericht van een collega van M&O Services over een uitvraag van het UWV. Een beller is sneller dus je belt haar even en jullie bespreken de case, waarna zij zorgt dat de benodigde informatie bij het UWV komt. Tot slot handel je je openstaande taken in Visma af, waar je ook functioneel beheerder van bent, en dan is het weer mooi geweest voor vandaag: het is tijd voor de sportschool. Morgen weer een dag!

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden als Salarisadministrateur?

Als salarisadministrateur ben je samen met je directe collega verantwoordelijk voor het zorgvuldig verwerken en controleren van salarisgegevens en overige betalingen. Je zorgt voor een tijdige en correcte uitbetaling van lonen en voor de afdrachten van sociale premies, loonheffingen en pensioen. Dit doe je volledig in lijn met de geldende wet- en regelgeving en het interne beleid.
Je werkt op basis van mutaties vanuit M&O Services en speelt een cruciale rol in het waarborgen van de financiële integriteit van de organisatie. Met oog voor detail signaleer je afwijkingen en los je complexe vraagstukken op, terwijl je werkt volgens hoge kwaliteits- en integriteitsnormen en continu verantwoordelijkheid neemt voor een betrouwbare en foutloze salarisadministratie.

Belangrijk:
Op dit moment heeft de Alliantie de verwerking van de salarissen uitbesteed aan Peple. Jouw advies over de precieze invulling van de salarisadministratie binnen de Alliantie voor op de langere termijn wordt na enkele maanden zeer op prijs gesteld. Dit betekent dat de nadruk in jouw functie komt te leggen op:

• Het vullen van de maandelijkse mutatiesheets voor Peple;
• Beheren van de mailbox [e-mail];
• Het verwerken van de mutaties die Peple niet doet. Onder andere de bekeuringen, uitruil arbeidsvoorwaarden (alles vanuit FiscFree), bereikbaarheidsdiensten, etc;
• Het controleren van de verloningsbestanden die Peple aanlevert samen met een collega van de afdeling control en een collega van M&O Services;
• Het specificeren van de UWV documentenen verschillende facturen (onder andere Loyalis, SPAWW, SPW en Belastingdienst);
• Verstrekken informatie die het UWV opvraagt;
• Verwerken van loonbeslagen;
• Het beheren van tussenrekeningen, m.a.w.: een match maken tussen de personele en - financiële administratie. Dit betreft o.a. UWV-uitkeringen, pensioenen en employee benefits.

Even binnenkijken

Je kan deze video niet bekijken

• Kennis van en ervaring met salarisadministratie en personele regelingen, waarbij ervaring met Visma Payroll een pré is;
• Je wordt blij van werken in een team en adviseert graag vanuit jouw vakgebied;
• Gedegen kennis van boekhouding, Excel kent geen geheimen voor je.

Wat krijg jij van ons?

• Een goed salaris, tussen de € 3.998 en € 5.042 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal H conform CAO Woondiensten);
• Een jaarcontract waarbij binnen dat jaar met elkaar wordt bepaald hoe we de salarisadmnistratie toekomstbestendig in willen gaan richten. Een verlenging na dat jaar wordt niet uitgesloten;
• Thuiswerkvergoeding;
• Een mobiliteitskaart;
• Mogelijkheid om 20 of 24 uur te werken;
• Vakantiedagen en vakantiegeld conform CAO;
• Vanzelfsprekend een laptop en telefoon van de zaak;
• Pensioenregeling (waarbij werkgever 2/3 inlegt);
• Flexibele werktijden zodat een privé/werkbalans goed in te richten is;
• De mogelijkheid om je eigen arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen, bijvoorbeeld met extra vrije dagen, een fietsplan of bedrijfsfitness;
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden door interne opleidingsacademie;
• Waardevolle netwerkmogelijkheden d.m.v. de personeelsvereniging en initiatieven zoals Jong Alliantie & Alliantie Zilver;
• Een baan met grote maatschappelijke impact, hier maak jij verschil!
• Wij werken hybride, dat betekent dat je zowel thuis kan werken als op kantoor. Ons moderne, lichte kantoor vlakbij station Hilversum beschikt over tal van goed uitgeruste en comfortabele werk- en overlegplekken.

Zijn wij een match?

Om je écht te leren kennen kun je tijdens het sollicitatieproces uitgenodigd worden om een digitaal skillsprofiel in te vullen. Dit betekent dat je per e-mail een uitnodiging ontvangt om een aantal vragen te beantwoorden. Over wie je bent en wat je motiveert. Wat betekent dit voor jou? Uiteraard krijg jij ook inzicht in de resultaten. Wie weet leer je jezelf daardoor nog net wat beter kennen!

Een VOG en een DISA pre-employment screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Deze vacature wordt gesloten wanneer er een goede match is gevonden.

Zzp'ers, uitzend- of wervingsbureaus hoeven niet op deze vacature te reageren.
Wij werken samen met preferred suppliers.

Zet je in voor mensen die het nodig hebben. Zo maak je met jouw kwaliteiten écht het verschil.

Ruimte voor groei

Wil jij je blijven ontwikkelen? Dat is mooi. Want wij bieden volop ruimte om te groeien.

Deel je werk flexibel in

Flexibel werken is bij ons: werken waar en wanneer je op je best bent.

Koop je nieuwe fiets met korting

Nieuwe stadsfiets, elektrische fiets of racefiets nodig? Dan koop je die met een flinke korting.

Krijg geld terug op je sportabonnement

Wij zorgen ervoor dat je écht geen excuus meer hebt om niet te gaan sporten. We betalen namelijk mee aan jouw sport-abonnement. Of dat nou voor fitness, dansen of kajakken is.

Uitgenodigd voor een citytrip, maar zijn je vakantiedagen op? Geen zorgen, koop gewoon bij wat je nodig hebt. Dan kan jij lekker nog een keer op vakantie.