Medewerker leerlingadministratie & examenondersteuning

RVKO (Rotterdamse Vereniging voor Katholiek Onderwijs); Rotterdam; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Leasefiets

Reiskostenvergoeding

Job summary

Laurens Lyceum in Rotterdam-Hillegersberg zoekt een medewerker leerlingadministratie & examenondersteuning. Je verwerkt leerlinggegevens en ondersteunt bij in- en uitschrijvingen en dossiers.

Je beheert vragen van leerlingen, ouders en medewerkers, signaleert ontbrekende gegevens en ondersteunt de examensecretaris bij schoolexamens en centrale examens. Je werkt samen met collega's en docenten in een professionele schoolomgeving.

Qualifications

• Ervaring met Magister en Zermelo is een pré.

Responsibilities

• Het verwerken en bijhouden van leerlinggegevens in het leerlingadministratiesysteem.
• Het verzorgen van administratieve werkzaamheden rondom in- en uitschrijvingen en leerlingdossiers.
• Het beantwoorden van vragen van leerlingen, ouders/verzorgers en medewerkers.
• Het signaleren van ontbrekende of onjuiste gegevens en zorgen voor een correcte verwerking.
• Het ondersteunen van de examensecretaris bij de organisatie en administratie rondom schoolexamens en centrale examens.
• Het voorbereiden van examen- en toetsmomenten, door het verwerken van roosters en deelnemerslijsten.
• Het uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden binnen de school.

Job description

Wat houd de functie in?

Wat ga je doen?

Als medewerker leerlingadministratie & examenondersteuning heb je een afwisselend takenpakket. Je houdt je onder andere bezig met:

• het verwerken en bijhouden van leerlinggegevens in het leerlingadministratiesysteem;
• het verzorgen van administratieve werkzaamheden rondom in- en uitschrijvingen en leerlingdossiers;
• het beantwoorden van vragen van leerlingen, ouders/verzorgers en medewerkers;
• het signaleren van ontbrekende of onjuiste gegevens en zorgen voor een correcte verwerking;
• het ondersteunen van de examensecretaris bij de organisatie en administratie rondom schoolexamens en centrale examens;
• het voorbereiden van examen- en toetsmomenten, bijvoorbeeld door het verwerken van roosters, deelnemerslijsten en benodigde documenten;
• het ondersteunen bij de praktische organisatie tijdens examenperiodes;
• het uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden binnen de school.

Je werkt nauw samen met de examensecretariaat, schoolleiding en docenten.

Laurens Lyceum

Het Laurens Lyceum is een zelfstandige en sportieve school.

Het Laurens Lyceum is een zelfstandige middelbare school in Rotterdam-Hillegersberg. Het Laurens is een relatief kleine school (ong. 1.000 leerlingen), die havo, havo/vwo, vwo en gymnasium onderwijs verzorgt.

Wij staan bekend om de fijne sfeer en aandacht voor alle leerlingen.

Het Laurens Lyceum komt graag in contact met enthousiaste docenten

Wegens verwachte groei van het leerlingaantal het komend schooljaar en onze ambitie om met kleine klassen (max. 25 en gemiddeld 23 leerlingen in de onderbouw) te blijven werken, zoekt het Laurens contact met docenten, die ons team van ongeveer 100 docenten komen versterken. Het Laurens Lyceum is een zelfstandige middelbare school in Rotterdam-Hillegersberg voor havo, h/v, vwo en gymnasium onderwijs met een open-katholieke grondslag. Het Laurens is opgericht in 1966. Het is een relatief kleine school, met ongeveer 1000 leerlingen. Wij staan voor goed onderwijs, in een fijne sfeer. We kennen elkaar en hebben aandacht voor elkaar. De school wordt momenteel geleid door een schoolleiding van 6 personen, maar onderwijsinhoudelijk zijn de 14 relatief grote secties ‘in-the-lead’. We werken het komend schooljaar met reguliere lessen van 60 minuten, hebben een maatwerkmoment in de vroege ochtend en organiseren naschoolse huiswerktijd. Voor meer info kan je ook kijken op onze website en/of instagram.

Visie

Het Laurens Lyceum is een fijne school met een veilige leeromgeving waarin je kennis opdoet en keuzes leert maken. Hier ontwikkel je een reflectieve en onderzoekende houding, waarbij je verantwoordelijkheid en regie leert nemen op jouw leren. Wij vinden het belangrijk om je goed voor te bereiden op de toekomst, waardoor je met zelfvertrouwen en een brede blik jouw volgende stappen in de wereld zet. dan door via één van de buttons.

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een betrokken en professionele schoolomgeving waarin je een belangrijke bijdrage levert aan een goed georganiseerde leerling- en examenadministratie.

• een afwisselende functie met verantwoordelijkheid;
• een prettige werkomgeving met betrokken collega's;
• goede arbeidsvoorwaarden conform de cao VO;
• arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een aanstelling van 0,6 fte / 24 uur per week, waarbij een ++minimale aanwezigheid van 32 uur++ wordt verwacht tijdens de (school)examen periodes;
• een functie waarin je direct bijdraagt aan een goede begeleiding en ondersteuning van onze leerlingen.
• Een (lease) fiets, wanneer je kiest voor ons fietsleaseplan.
• Aanvullende reiskostenvergoeding (bij >22,5 km woon-werk enkele reis).
• Gezamenlijke activiteiten voor alle collega's. Zoals de RVKO-bingo, (lustrum)vieringen en sporttoernooien.

Hoe ziet jouw profiel eruit?

Wij zoeken iemand die zorgvuldig werkt, goed kan organiseren en makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je vindt het prettig om zelfstandig te werken, maar kan ook samenwerken met collega's.

Daarbij

• heb je bij voorkeur ervaring met leerlingadministratie of een vergelijkbare administratieve functie;
• werk je nauwkeurig en vertrouwelijk met persoonsgegevens;
• ben je digitaal vaardig en maak je nieuwe systemen snel eigen;
• kun je goed prioriteiten stellen, ook tijdens drukke periodes;
• communiceer je duidelijk en vriendelijk met leerlingen, ouders en collega's;
• ben je stressbestendig en houd je het overzicht wanneer deadlines naderen;
• heb je affiniteit met het voortgezet onderwijs.

Ervaring met Magister en Zermelo is een pre.