Medewerker Examenbureau

Grafisch Lyceum; Rotterdam; In loco; EUR 36.000 - 43.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Grafisch Lyceum Rotterdam zoekt een nauwkeurige en communicatief sterke examencoördinator die toezicht houdt op examens, studenten welkom heet en duidelijke instructies geeft over regels en procedures.

Je bereidt de examenruimte voor, registreert bijzonderheden en voert de administratieve afhandeling uit. Een dynamische werkomgeving met afwisselende taken wacht.

Mansioni

• Tijdens een examen bewaak je de orde en geef je duidelijke instructies.
• Na afloop verwerk je absentiegegevens en leg je vragen van studenten en collega's vast in het verslag.

Descrizione del lavoro

Rotterdam
Max. € 3.568,-
24 uur, 3 dagen per week

Houd jij graag het overzicht, ook als er veel tegelijk gebeurt? Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en krijg je energie van organiseren? Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan een soepel verloop van examens? Dan is dit de baan die je bent!

DE BAAN

Je begint je werkdag met een kop koffie of thee en bespreekt samen met je collega's welke examens er die dag op de planning staan. Tijdens een korte briefing worden de werkzaamheden verdeeld en worden de surveillanten geïnformeerd over het verloop van de examens en eventuele bijzonderheden.

Vervolgens zorg je ervoor dat de examenruimte gereed is en alle benodigde materialen en voorzieningen aanwezig zijn. Je ontvangt de studenten, heet hen welkom en geeft duidelijke instructies over het examen en de geldende regels. Tijdens het examen houd je toezicht, beantwoord je waar nodig praktische vragen en zorg je voor een rustige en prettige examenomgeving waarin studenten zich op hun gemak voelen. Na afloop controleer je of alles correct is verlopen en leg je eventuele bijzonderheden vast in het proces-verbaal. Je ruimt de examenruimte op en maakt deze gereed voor het volgende examen.

Na een welverdiende lunchpauze richt je je op de administratieve werkzaamheden. Je verwerkt de absentiegegevens van de afgenomen examens, werkt de mailbox bij en beantwoordt vragen van studenten en collega's. Geen dag is hetzelfde! Je wisselt administratieve werkzaamheden af met het begeleiden van studenten en het organiseren van examens. Samen met je collega's zorg je ervoor dat iedere examendag soepel en zorgvuldig verloopt.