Medewerker (leerling)administratie in Amsterdam

Lievervoordeklas; Amsterdam; Hybride; EUR 26 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

HLZ zoekt een Medewerker (leerling)administratie in Amsterdam voor 0,8-1,0 fte. Je werkt in een kleinschalige, professionele schoolomgeving waar openheid en samenwerking centraal staan.

Je takenpakket omvat administratieve ondersteuning, mailboxbeheer, licenties, en coördinatie van dagelijkse kantoorwerkzaamheden, met aandacht voor leerlingen van 12 tot 18 jaar en een focus op duidelijke communicatie.

Qualifications

• Digitaal vaardig en bekwaam in Office en Magister.
• Goede communicatieve vaardigheden, schriftelijk en mondeling.
• Interesse in leerlingen en onderwijsomgeving.

Responsabilités

• Ondersteuning examen- en schooladministratie.
• Secretariële taken zoals voorraadbeheer en postbeheer.
• Dagelijkse administratie en ondersteuning bij les- en schoolactiviteiten.

Connaissances

Digitaal vaardig

Goede communicatie

Interesse in jongeren

Outils

Office

Magister

Description du poste

Medewerker (leerling)administratie in Amsterdam

In het onderwijs aan HLZ zetten we ons ervoor in dat onze leerlingen het diploma bereiken dat aansluit bij hun wensen en mogelijkheden. We besteden veel aandacht aan studiebegeleiding en het ontwikkelen van studievaardigheden. Hierdoor versterken we de basis tot succes. Onze onderwijsvisie gaat uit van het volgende: HLZ biedt een veilige leeromgeving, waarbinnen ieder kind de gelegenheid heeft kennis op zijn niveau te verwerven en zijn talenten verder te ontdekken. In onze aandacht en zorg voor de leerlingen manifesteren zich de bijzondere grondslag van onze school en de pedagogische opdracht: de school als kleinschalige waardengemeenschap, die we met elkaar en voor elkaar vormen en inhoud geven.

Voortgezet onderwijs

Omschrijving

Medewerker (leerling)administratie HLZ 0,8-1,0 fte

Heb jij een open houding? Werk je graag met jongvolwassenen? En houd je van duidelijke communicatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Laten we onszelf eerst even kort aan jou voorstellen.

Wij zijn HLZ, een middelbare school in Amsterdam Zuid voor havo- en vwo-leerlingen. We vinden het heel belangrijk dat iedereen bij ons op school zichzelf kan zijn: van grappenmakers tot stille genieters. En daar past een professionele cultuur bij, waarin openheid,vertrouwen en samenwerken centraal staan.

Wegens vertrek van een van onze collega’s is het HLZ per direct op zoek naar een medewerker (leerling)administratie. Samen met je collega ben jij verantwoordelijk voor de bezetting en werkzaamheden van de administratie, waarbij je je eigen pakket werkzaamheden hebt, maar ook je collega kunt vervangen indien nodig.

Je taken bestaan o.a. uit:

Primair:

• Ondersteuning examensecretariaat;
• Managementondersteuning: bijvoorbeeld mailboxbeheer, nieuwsbrief redactie, schorsing brieven versturen;
• Secretariële werkzaamheden, denk aan voorraadbeheer kantoormaterialen, postbeheer, schoolfotograaf regelen en organiseren, attenties en lunches regelen etc etc;

Secundair:

• Leerlingadministratie: inschrijven, documenten verzamelen voor accountant, uitdraaien vergaderlijsten, rapporten en dergelijke;
• Magister: onder andere personeel invoeren;
• Dagrooster op dagen dat je collega afwezig is;
• Andere voorkomende werkzaamheden.

Uiterste reactiedatum: Zondag 22 november. We plannen de gesprekken op vrijdag 4 december tussen 13.00-15.30 uur.

Meer informatie: Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen Anke Raap06 41688892.

• Digitaal vaardig, bij voorkeur ervaring met Office en Magister;
• Ervaring in het Voortgezet onderwijs is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Interesse in onze doelgroep, jongeren in de leeftijd van 12 tot 18 jaar;