Medewerker (leerling)administratie

Cedergroep; Amsterdam; Hybrid; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Job summary

HLZ Amsterdam Zuid zoekt een medewerker administratie (leerling) voor 0,8-1,0 fte. Je werkt mee aan de bezetting en dagelijkse administratie van de school, met eigen pakket werkzaamheden en af en toe vervanging van collega.

taken omvatten examenondersteuning, mailboxbeheer, secretariële taken en leerlingadministratie. Vereist mbo-niveau, digitale vaardigheden en affiniteit met jongeren.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau
• Digitaal vaardig, bij voorkeur ervaring met Office en Magister
• Ervaring in het Voortgezet onderwijs is een pré
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Interesse in onze doelgroep, jongeren van 12 tot 18 jaar
• Flexibele instelling

Responsibilities

• Ondersteuning examensecretariaat
• Managementondersteuning: mailboxbeheer, nieuwsbrief redactie, schorsing brieven versturen
• Secretariële werkzaamheden zoals voorraadbeheer kantoormaterialen, postbeheer, schoolfotograaf regelen en organiseren, attenties en lunches regelen
• Leerlingadministratie: inschrijven, documenten verzamelen voor accountant, uitdraaien vergaderlijsten, rapporten en dergelijke
• Magister: onder andere personeel invoeren
• Dagrooster op dagen dat collega afwezig is
• Andere voorkomende werkzaamheden.

Skills

Digitaal vaardig

Nederlands taalvaardig

Flexibele instelling

Interesse in jongeren 12-18

Education

MBO-niveau

Tools

Microsoft Office

Magister

Job description

Zie jij jezelf al werken bijde Cedergroep? Pak je kans en wieweet zien wij elkaar snel.

Medewerker (leerling)administratie HLZ 0,8-1,0 fte

Heb jij een open houding? Werk je graag met jongvolwassenen? En houd je van duidelijke communicatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Laten we onszelf eerst even kort aan jou voorstellen.
Wij zijn HLZ, een middelbare school in Amsterdam Zuid voor havo- en vwo-leerlingen. We vinden het heel belangrijk dat iedereen bij ons op school zichzelf kan zijn: van grappenmakers tot stille genieters. En daar past een professionele cultuur bij, waarin openheid,
vertrouwen en samenwerken centraal staan.

Wegens vertrek van een van onze collega’s is het HLZ per direct op zoek naar een
medewerker (leerling)administratie. Samen met je collega ben jij verantwoordelijk voor de bezetting en werkzaamheden van de administratie, waarbij je je eigen pakket werkzaamheden hebt, maar ook je collega kunt vervangen indien nodig.

Je taken bestaan o.a. uit:
Primair:

• Ondersteuning examensecretariaat;
• Managementondersteuning: bijvoorbeeld mailboxbeheer, nieuwsbrief redactie, schorsing brieven versturen;
• Secretariële werkzaamheden, denk aan voorraadbeheer kantoormaterialen, postbeheer, schoolfotograaf regelen en organiseren, attenties en lunches regelen etc etc;
• Leerlingadministratie: inschrijven, documenten verzamelen voor accountant, uitdraaien vergaderlijsten, rapporten en dergelijke;
• Magister: onder andere personeel invoeren;
• Dagrooster op dagen dat je collega afwezig is;
• Andere voorkomende werkzaamheden.
• Minimaal mbo-niveau;
• Digitaal vaardig, bij voorkeur ervaring met Office en Magister;
• Ervaring in het Voortgezet onderwijs is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Interesse in onze doelgroep, jongeren in de leeftijd van 12 tot 18 jaar;
• Flexibele instelling.

Dit bieden wij jou

Wij bieden:

• Een stimulerende organisatie, een uitdagende groep leerlingen en een collegiaal team;
• Een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast, werkdagen in overleg, maar in ieder geval op woensdag.
• Werktijden van 8.00-16.30 uur;
• Inschaling in OOP schaal 6-7, afhankelijk van leeftijd en ervaring, conform cao-vo;