Administratief medewerker

Lentiz Education Group; Vlaardingen; Remote; EUR 30,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

CAO VO

Job summary

Lentiz | Groen van Prinstererlyceum in Vlaardingen zoekt een administratief medewerker voor de leerlingadministratie. Je maakt deel uit van een team van drie collega's en zorgt ervoor dat de leerlingadministratie en overige administratieve processen soepel verlopen.

Je verwerkt inschrijvingen, mutaties en wijzigingen, beheert leerlingdossiers en bent het eerste aanspreekpunt voor ouders en leerlingen. Arbeidsvoorwaarden volgens cao voortgezet onderwijs en een reiskostenvergoeding worden geboden;

Qualifications

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pré.
• Ervaring met Somtoday is een pré.

Responsibilities

• Je verwerkt inschrijvingen, uitschrijvingen en wijzigingen van leerlinggegevens.
• Je beheert en actualiseert leerlingdossiers en registratie.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor ouders, leerlingen en medewerkers.
• Je werkt nauwkeurig aan diverse administratieve processen en rapportages.
• Je ondersteunt bij overige administratieve werkzaamheden binnen de school.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Schakel tussen doelgroepen

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Somtoday

Job description

Lentiz | Groen van Prinstererlyceum is een school voor mavo, havo, vwo en gymnasium, die werkt met het vernieuwde Flexrooster. Ook bieden we tweetalig onderwijs (havo en vwo) aan. Hiernaast is veel aandacht voor talentontwikkeling; van sport tot en met muziek, toneel, dans en andere talentklassen. Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor de leerlingadministratie.

Wat ga je allemaal doen?

Je maakt deel uit van een betrokken administratieteam van drie collega's. Samen zorgen jullie ervoor dat de leerlingadministratie en de overige administratieve processen binnen de school soepel en zorgvuldig verlopen.

Als medewerker leerlingadministratie ligt jouw belangrijkste verantwoordelijkheid bij het beheren van de leerlingadministratie. Daarnaast ondersteun je je collega’s bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je verwerkt inschrijvingen, uitschrijvingen en wijzigingen van leerlinggegevens zorgvuldig en tijdig.
• Je beheert en actualiseert de leerlingdossiers en zorgt voor een correcte, volledige en actuele registratie.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor ouders, leerlingen en medewerkers bij administratieve vragen.
• Je bent het administratieve aanspreekpunt voor de directie van de schoollocatie en ondersteunt bij diverse administratieve processen, rapportages en correspondentie.
• Je werkt nauwkeurig en draagt bij aan een overzichtelijke en goed georganiseerde administratie.
• Je ondersteunt waar nodig bij overige administratieve werkzaamheden binnen de school.

Wie zijn wij?

Lentiz | Groen van Prinstererlyceum ('t Groen) in Vlaardingen wil leerlingen op een bevlogen wijze hedendaags onderwijs brengen en daagt hen uit om op een creatieve, zelfbewuste manier hun toekomst vorm te geven. Wij creëren een inspirerende leeromgeving, waarin we leerlingen leren met vertrouwen hun eigen keuzes te maken in een snel veranderende samenleving. 't Groen heeft een Flexrooster, dat de leerlingen voor een deel keuzevrijheid in hun rooster geeft en de mogelijkheid biedt tot deelname aan een breed aanbod aan talentklassen.

Onze kernwaarden: open - warm - doelgericht - energiek

Lentiz onderwijsgroep bestaat uit acht scholen voor voortgezet onderwijs (vmbo, havo en vwo) en zes scholen voor mbo-onderwijs in de groene sector. Ruim 7.500 leerlingen en studenten volgen onderwijs op één van de scholen in zowel voltijd- als deeltijdopleidingen en in de vorm van contractactiviteiten. In het onderwijs worden de leerlingen en studenten voorbereid op de toekomst en gestimuleerd om het beste uit zichzelf te halen. Lentiz vindt het belangrijk dat leerlingen en studenten niet alleen kennis krijgen aangeboden, maar ook een moreel kompas en vaardigheden om zich verder te ontwikkelen.

Wie ben jij?

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie; ervaring binnen het onderwijs is een pré.
• Je hebt ervaring met het leerlingadministratiesysteem Somtoday.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende doelgroepen.
• Je werkt zelfstandig en neemt initiatief en verantwoordelijkheid.
• Je bent betrokken bij onze organisatie en hebt affiniteit met onze leerlingen.
• Een bruto salaris tussen de € 2.704, - en € 3.653, - (schaal 6, cao voortgezet onderwijs). Inschaling vindt plaats op basis van aantoonbare opleiding/ervaring.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 cent per kilometer.
• Arbeidsvoorwaarden conform de cao voortgezet onderwijs (vo).
• Een plek in een team met behulpzame en gedreven collega's.

Voor informatie over arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met Angelique Benne, sr. HRM-adviseur via 06-300 73 286

De sluitingsdatum voor deze vacature is 15 oktober 2026

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.