Administratieve Medewerker Leerlingen & Examens (0,8-1,0 fte)

HLZ; Amsterdam; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Part time

Job summary

HLZ is een middelbare school in Amsterdam Zuid voor havo- en vwo-leerlingen. We vinden een open professionele cultuur waarin vertrouwen en samenwerking centraal staan.

We zoeken per direct een medewerker (leerling)administratie ter uitbreiding, met verantwoordelijkheden voor bezetting en dagelijkse administratieve werkzaamheden. Je taken omvatten examensecretariaat, managementondersteuning en diverse secretariële werkzaamheden zoals voorraadbeheer, postbeheer, en het regelen van schoolfotograaf

Qualifications

• Secretariële taken en administratieve ondersteuning zijn kernactiviteiten.
• Beheer van mailbox en redactie van nieuwsbrieven komen voor.
• Voorraadbeheer van kantoormaterialen en postafhandeling behoren tot het takenpakket.

Responsibilities

• Ondersteuning examensecretariaat.
• Managementondersteuning: mailboxbeheer, nieuwsbrief redactie, schorsingsbrieven versturen.
• Secretariële werkzaamheden zoals voorraadbeheer, postbeheer, schoolfotograaf regelen en lunches organiseren.
• Leerlingadministratie: inschrijven en documenten verzamelen voor accountant.

Skills

Secretariële werkzaamheden

Mailboxbeheer

Nieuwsbrief redactie

Voorraadbeheer

Postbeheer

Leerplicht administratie

Evenementenplanning (attenties/lunches

Job description

HLZ is een middelbare school in Amsterdam Zuid voor havo- en vwo-leerlingen. We vinden een open professionele cultuur waarin vertrouwen en samenwerking centraal staan.

We zoeken per direct een medewerker (leerling)administratie ter uitbreiding, met verantwoordelijkheden voor bezetting en dagelijkse administratieve werkzaamheden. Je taken omvatten examensecretariaat, managementondersteuning en diverse secretariële werkzaamheden zoals voorraadbeheer, postbeheer, en het regelen van schoolfotograaf