Medewerker IT Resource Office

ITSync Group; Utrecht; Hybrid; EUR 39,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

10% Employee Benefit Budget (EBB)

13e maand

Pensioenopbouw

Job summary

Rabobank zoekt een medewerker van het IT Resource Office (Backoffice) die managers ondersteunt bij de inhuur en onboarding van externe collega's. Je registreert aanvragen en wijzigingen, regelt toegang en laptops en bewaakt de voortgang zodat alles achter de schermen soepel verloopt.

Je werkt dagelijks met collega's, leveranciers en systemen zoals Workday en Fieldglass. Daarnaast verzorg je contractadministratie, verlengen/beëindigen van inhuur en screening, en maak je toegang op afstand

Qualifications

• Aantoonbaar HBO-werk- en denkniveau.
• Dienstverlenende en flexibele instelling.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Stressbestendigheid en het vermogen om het hoofd koel te houden in hectische situaties.
• Een nauwkeurige werkwijze en oog voor detail.

Responsibilities

• Ondersteunen van inhurende managers bij inhuur en onboarding van externe collega's.
• Verwerken van inhuuradministratie in systemen zoals Workday en Fieldglass en het regelen van de benodigde faciliteiten, waaronder toegang en laptops.
• Verlengen en beëindigen van inhuur, maandelijks verzoeken verwerken.
• Screening van externe collega's.
• Regelen van toegang op afstand, zodat internationale collega's kunnen inloggen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Nauwkeurige werkwijze

Tweetalig Nederlands/Engels

Teamwork

Education

HBO-niveau

Tools

Workday

Fieldglass

Job description

Jij & jouw functie

Als medewerker van het IT Resource Office (Backoffice) bij Rabobank ondersteun je inhurende managers bij de inhuur en onboarding van externe collega's. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt: van het verwerken van aanvragen en wijzigingen tot het regelen van de juiste faciliteiten.

Je werkt nauwkeurig, bewaakt de voortgang en schakelt dagelijks met collega's, managers en leveranciers. Dankzij jouw inzet worden zaken tijdig en zorgvuldig geregeld en kunnen nieuwe collega's goed voorbereid aan de slag.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Je begint de dag samen met je collega's tijdens een korte dagstart. Wat staat er op de planning, welke zaken hebben prioriteit en waar kunnen jullie elkaar helpen?

Vervolgens ga je aan de slag met de administratie rondom contracten en onboarding. Je regelt onder andere toegang en laptops, houdt de voortgang van onboardingen in de gaten en zorgt ervoor dat betrokkenen tijdig de juiste acties ondernemen.

Daarnaast is er ruimte om van elkaar te leren. Om de week delen jullie kennis, verdiepen jullie je in verschillende onderwerpen en kijken jullie hoe werkprocessen verder verbeterd kunnen worden.

Je komt terecht in een gezellig en betrokken team van negen collega's. Samen zorgen jullie ervoor dat het werk gedaan wordt, helpen jullie elkaar waar nodig en zetten jullie gezamenlijk de schouders eronder.

In deze functie houd je je onder andere bezig met:

• Ondersteunen van inhurende managers: je helpt bij het verkrijgen van externe capaciteit via gecontracteerde en niet-gecontracteerde leveranciers, binnen de afgesproken kaders en volgens het geldende beleid en de wet- en regelgeving.
• Verwerken van inhuuradministratie: je verwerkt aanvragen en wijzigingen zorgvuldig in systemen zoals Workday en Fieldglass en regelt de benodigde faciliteiten, waaronder toegang en laptops.
• Verlengen en beëindigen van inhuur: je verwerkt maandelijks verzoeken van inhurende managers voor het verlengen of beëindigen van externe capaciteit.
• Screening: je houdt je bezig met de screening van externe collega's.
• Regelen van toegang op afstand: je vraagt tokens aan waarmee internationale collega's op afstand kunnen inloggen.

Jij & jouw talent

Je bent iemand die graag anderen helpt, overzicht houdt en zorgvuldig te werk gaat. Ook wanneer het druk is, blijf je rustig en weet je prioriteiten te stellen.

Daarnaast beschik je over:

• Aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau.
• Een dienstverlenende en flexibele instelling.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Stressbestendigheid en het vermogen om het hoofd koel te houden in hectische situaties.
• Een nauwkeurige werkwijze en oog voor detail.

Wat bieden wij jou?

• Een contract tot en met 17 december 2027, met uitzicht op een eventuele verlenging.
• Een bruto maandsalaris van € 3.516 tot € 4.303, op basis van 36 uur per week en afhankelijk van jouw ervaring.
• Daarnaast ontvang je maandelijks 8% vakantiegeld en 10% Employee Benefit Budget (EBB) boven op je bruto maandsalaris.
• Een 13e maand en pensioenopbouw.