HR Medewerker -Medewerker IT Resource Office

Rabobank; Utrecht; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Rabobank in Utrecht zoekt een Medewerker IT Resource Office die nieuwkomers op een soepele manier laat starten.

Je ondersteunt werving- en onboardingprocessen voor externe collega’s, regelt aanvragen, administratie en faciliteiten en bewaakt de voortgang van onboardings.

Daarnaast voer je screenings uit en vraag je tokens aan voor internationale collega’s die op afstand inloggen; je werkt hybride volgens Rabobank @anywhere-principe.

Qualifications

• Aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau.
• Een dienstverlenende en flexibele instelling.
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Stressbestendigheid en het vermogen om het overzicht te bewaren in drukke situaties.
• Een nauwkeurige werkwijze en oog voor detail.

Responsibilities

• Je ondersteunt inhurende managers bij het verkrijgen van externe capaciteit, binnen kaders en beleid.
• Je verwerkt aanvragen en wijzigingen in systemen zoals Workday en Fieldglass.
• Je regelt faciliteiten voor externe collega’s, zoals toegang en laptops.
• Je bewaakt de voortgang van onboardings en zorgt dat betrokkenen tijdig actie ondernemen.
• Je verwerkt maandelijkse verlengingen en beëindigingen van externe inzet op verzoek van managers.
• Je ondersteunt bij screenings en vraagt tokens aan voor internationale collega’s die op afstand inloggen.

Skills

Dienstverlening en flexibiliteit

Communicatieve vaardigheden

Nederlands en Engels

Stressbestendigheid

Nauwkeurige werkwijze

Education

HBO-niveau

Job description

Medewerker IT Resource Office

Als Medewerker IT Resource Office help je mensen goed van start te gaan. Je ondersteunt inhurende managers bij de inhuur en onboarding van externe collega’s en zorgt ervoor dat aanvragen, administratie en faciliteiten zorgvuldig en op tijd geregeld zijn.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt inhurende managers bij het verkrijgen van externe capaciteit, binnen de geldende kaders en in lijn met beleid en wet- en regelgeving.
• Je verwerkt aanvragen en wijzigingen in systemen zoals Workday en Fieldglass.
• Je regelt faciliteiten voor externe collega’s, zoals toegang en laptops.
• Je bewaakt de voortgang van onboardings en zorgt dat betrokkenen tijdig actie ondernemen.
• Je verwerkt maandelijkse verlengingen en beëindigingen van externe inzet op verzoek van inhurende managers.
• Je ondersteunt bij screenings en vraagt tokens aan voor internationale collega’s die op afstand inloggen.

Wat breng je mee?

• Aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau.
• Een dienstverlenende en flexibele instelling.
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Stressbestendigheid en het vermogen om het overzicht te bewaren in drukke situaties.
• Een nauwkeurige werkwijze en oog voor detail.

Werkomgeving

Je werkt hybride volgens het Rabobank @anywhere-principe. Voor deze functie vindt een pre-employmentscreening plaats. Je kunt pas starten nadat deze is afgerond.

Eisen

• De kandidaat mag niet als zzp’er worden ingezet
• Loondienst-midlanceconstructies zijn niet toegestaan
• De kandidaat moet beschikbaar zijn voor de volledige gevraagde periode
• De kandidaat mag gedurende de exclusiviteitsperiode van vier werkdagen alleen bij Magnit - Rabobank zijn aangeboden
• De kandidaat moet beschikken over een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart bij zowel de intake als de startdatum van het contract, en dit legitimatiebewijs ter controle kunnen overleggen