HR Medewerker IT Resource Office

CIBEO; Apeldoorn; On-site; EUR 39,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris: €3.500–€4.250 (36 uur)

Reiskostenvergoeding

Contract via Cibeo

Vakantiegeld 8% en eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw

Ontwikkelmogelijkheden

Inzet voor 1 jaar

Job summary

Rabobank in Utrecht zoekt een HR Medewerker IT Resource Office om inhuur en onboarding van externe collega’s te verzorgen. Je verwerkt aanvragen en mutaties in systemen, bewaakt doorlooptijden en schakelt dagelijks met collega’s en leveranciers.

Een gezellige team van negen collega’s biedt ondersteuning, maakt processen beter en zet samen de schouders eronder. Je beschikt over HBO-niveau en hebt een dienstverlenende, nauwkeurige houding.

Qualifications

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
• Dienstverlenende en flexibele mindset.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Communicatief sterk.
• Stressbestendig en houdt hoofd koel bij hectiek.
• SECuur en oog voor detail.

Responsibilities

• Ondersteunen van inhurende managers bij externe capaciteit van gecontracteerde en niet-gecontracteerde leveranciers.
• Administratief verwerken van inhuur in Workday en Fieldglass incl. faciliteiten (toegang, laptops) voor externe inhuur.
• Maandelijks verlengen of beëindigen van externe capaciteit op verzoek van managers.
• Tokens aanvragen voor remote inloggen voor internationale collega’s.

Skills

HBO werk- en denkniveau

Dienstverlenende mindset

Flexibele mindset

Nederlands/Engels vaardigheid

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendig

Detailgericht

Tools

Workday

Fieldglass

Job description

Voor Rabobank in Utrecht zijn wij op zoek naar een HR Medewerker IT Resource Office.

Hou jij ervan om mensen een vliegende start te geven—door alles achter de schermen zó goed te regelen dat zij zich meteen welkom voelen?

Voor Rabobank in Utrecht zijn wij op zoek naar een HR Medewerker IT Resource Office.

Hou jij ervan om mensen een vliegende start te geven—door alles achter de schermen zó goed te regelen dat zij zich meteen welkom voelen?

Jij & jouw functie:

Je krijgt energie van mensen verder helpen en dingen netjes regelen. In het IT Resource Office (IT RO) ontzorg je inhurende managers bij de inhuur en onboarding van externe collega’s. Je verwerkt aanvragen en mutaties zorgvuldig in onze systemen, bewaakt doorlooptijden en schakelt dagelijks met collega’s, managers en of leveranciers om alles op tijd rond te krijgen.

Een gemiddelde werkdag:

We starten samen met een korte dagstart: wat loopt er, wat heeft prioriteit en waar kunnen we elkaar helpen? Daarna duik je in de administratie rondom contracteren en faciliteren (zoals toegang en laptop), houd je de voortgang van onboardingen scherp in de gaten en zorg je dat iedereen tijdig de juiste acties oppakt. Om de week delen we kennis, verdiepen we onderwerpen en verbeteren we onze werkwijze. Je komt terecht in een gezellig team van negen collega’s dat elkaar actief helpt, flexibel is en samen de schouders eronder zet.

Top 3 verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van inhurende managers bij het verkrijgen van externe capaciteit van onze gecontracteerde en niet gecontracteerde leveranciers, binnen de afgesproken kaders en in lijn met beleid en wet- en regelgeving;
• Administratief verwerken van deze inhuur binnen de daartoe aangewezen systemen (o.a. Workday, Fieldglass) incl. het verzorgen van faciliteiten (toegang, laptops etc.) voor deze externe inhuur;
• Maandelijks verlengen of beëindigen van externe capaciteit op verzoek van inhurende managers;
• Aanvragen van tokens voor op afstand inloggen voor onze internationale collega’s;

Samen bereiken we meer dan alleen:

We geloven in de kracht van verschillen. Juist door de verschillen van mensen te combineren worden we een nog betere bank. We zijn dan ook benieuwd naar wat jij toevoegt aan het IT RO.

Jij & jouw talent:

• (Aantoonbaar) HBO werk- en denkniveau;

• Een dienstverlenende en flexibele mindset;

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

• Je bent een communicatief sterk;

• Je bent stressbestendig en weet je hoofd koel te houden in tijden van hectiek;

• Je bent secuur en hebt oog voor detail;

Klantinformatie

Samen bereiken we meer dan alleen:

We geloven in de kracht van verschillen. Door uiteenlopende perspectieven en ervaringen te combineren, worden we een betere bank. In het conversieteam werk je als één betrokken team samen met collega’s van Rabobank en Interpolis. Jullie analyseren de uitkomsten van administratieve conversies en zorgen dat relevante verschillen en aandachtspunten tijdig zichtbaar zijn. Zo ondersteunen jullie verzekeringsadviseurs bij een zorgvuldige voorbereiding van klantgesprekken. Met inzichten uit de dossiers draag je bovendien bij aan betere werkafspraken en een hogere kwaliteit van het proces.

Rabobank is actief in 38 landen voor ruim 9.500.000 klanten. Met onze klanten, leden en partners werken we aan een wereld waarin iedereen genoeg en gezond te eten heeft. Dichter bij huis dragen we bij aan een land waarin mensen prettig wonen, werken en ondernemen.

Werk tegelijk aan jezelf & de wereld om je heen:

Voor ons staan jouw ontwikkeling én die van de maatschappij naast elkaar. Daarom willen we in je investeren en werken we samen aan een betere wereld. Dat vatten we samen in één zin: “bij Rabobank werk je tegelijk aan jezelf & de wereld om je heen”.

Dat zie je terug in je eigen ontwikkelbudget, onze hybride werkomgeving en een goede balans tussen je werk en je thuis. Daarbij draag je bij aan de dienstverlening voor zakelijke klanten én aan de missie van Rabobank: Growing a better world together.

Waarom iedereen bij Rabobank welkom is:

Bij Rabobank werken we aan een cultuur waarin iedereen zich welkom kan voelen. We waarderen verschillen en gebruiken die om beter samen te werken en betere besluiten te nemen. Dat doen we stap voor stap, met aandacht voor wat goed gaat én wat we nog kunnen verbeteren. Door open te staan voor verschillende perspectieven, bouwen we aan een omgeving waarin collega’s zich gehoord voelen. Dat helpt ons om een organisatie te zijn waar mensen graag werken en waar we onze klanten goed begrijpen en bedienen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris € 3.500,- tot € 4.250,-, afhankelijk van diploma en ervaring o.b.v. 36 uur;
• Reiskostenvergoeding;
• Contract via Cibeo;
• 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering, pensioenopbouw, e.d;
• Ontwikkelmogelijkheden;
• Inzet voor 1 jaar;

Bel of mail ons gerust als je vragen hebt. Telefonisch zijn wij bereikbaar via nummer: 055 – 20 10 600 of het mobiele nummer: 06-386 701 83. Via e-mail: [e-mail].