HR Medewerker -Medewerker IT Resource Office

1UPPLY; Utrecht; Hybrid; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

1UPPLY zoekt een Medewerker IT Resource Office die de onboarding van externe collega’s soepel laat verlopen. Je ondersteunt inhurende managers bij inhuur en zorgt dat aanvragen, administratie en faciliteiten correct en tijdig geregeld worden.

Je werkt hybride volgens het Rabobank @anywhere-principe en behandelt onboarding, verlengingen en beëindigingen, terwijl je naleving van beleid en wet- en regelgeving bewaakt. Een proactieve en dienstverlenende houding is hierbij essentieel.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau vereist.
• Dienstverlenende houding en flexibiliteit.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Stressbestendigheid en overzicht kunnen bewaren in drukke situaties.
• Nauwkeurige werkwijze en oog voor detail.

Responsibilities

• Ondersteunen van inhurende managers bij externe capaciteit binnen beleid en wet- en regelgeving.
• Verwerken van aanvragen en wijzigingen in Workday en Fieldglass.
• Regelen van faciliteiten voor externe collega’s (toegang, laptops).
• Bewaken van onboarding voortgang en tijdige acties door betrokkenen.
• Verwerken van maandelijkse verlengingen en beëindigingen van externe inzet op verzoek van managers.
• Ondersteunen bij screenings en tokens voor internationale externe inlog.

Skills

Dienstverlenende instelling

Communicatieve vaardigheden

Nederlands (NL)

Engels (EN)

Stressbestendigheid

Oog voor detail

Education

HBO-werk- en denkniveau

Tools

Workday

Fieldglass

Job description

Medewerker IT Resource Office

Als Medewerker IT Resource Office help je mensen goed van start te gaan. Je ondersteunt inhurende managers bij de inhuur en onboarding van externe collega’s en zorgt ervoor dat aanvragen, administratie en faciliteiten zorgvuldig en op tijd geregeld zijn.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt inhurende managers bij het verkrijgen van externe capaciteit, binnen de geldende kaders en in lijn met beleid en wet- en regelgeving.
• Je verwerkt aanvragen en wijzigingen in systemen zoals Workday en Fieldglass.
• Je regelt faciliteiten voor externe collega’s, zoals toegang en laptops.
• Je bewaakt de voortgang van onboardings en zorgt dat betrokkenen tijdig actie ondernemen.
• Je verwerkt maandelijkse verlengingen en beëindigingen van externe inzet op verzoek van inhurende managers.
• Je ondersteunt bij screenings en vraagt tokens aan voor internationale collega’s die op afstand inloggen.

Wat breng je mee?

• Aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau.
• Een dienstverlenende en flexibele instelling.
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Stressbestendigheid en het vermogen om het overzicht te bewaren in drukke situaties.
• Een nauwkeurige werkwijze en oog voor detail.

Werkomgeving

Je werkt hybride volgens het Rabobank @anywhere-principe. Voor deze functie vindt een pre-employmentscreening plaats. Je kunt pas starten nadat deze is afgerond.

Eisen

• De kandidaat mag niet als zzp’er worden ingezet
• Loondienst-midlanceconstructies zijn niet toegestaan
• De kandidaat moet beschikbaar zijn voor de volledige gevraagde periode
• De kandidaat mag gedurende de exclusiviteitsperiode van vier werkdagen alleen bij Magnit - Rabobank zijn aangeboden
• De kandidaat moet beschikken over een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart bij zowel de intake als de startdatum van het contract, en dit legitimatiebewijs ter controle kunnen overleggen