Medewerker Inkoop

Multiselect; Nieuwegein; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Multiselect in Nieuwegein zoekt een medewerker inkoopadministratie/managementassistent die zorgt voor een feilloze administratie van inkoop en projectondersteuning. Je verwerkt contracten, bereidt inkooporders voor en bewaakt afspraken en evaluatiemomenten binnen een projectmatige omgeving.

Je maakt rapportages, regelt nutsaansluitingen en onderhoudt contacten met leveranciers. Ervaring met AFAS, 12Build, Microsoft Business Central en SharePoint is fijn, maar het belangrijkste is dat je snel

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Enige ervaring in een administratieve/secretariële functie.
• Ervaring met projectmatige organisaties is een pré.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze, goede communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Ondersteunen bij opstellen en verwerken van inkoopcontracten.
• Klaarzetten en beheren van inkooporders.
• Bijhouden van afspraken en evaluatiemomenten.
• Maken en verwerken van rapportages.
• Aanvragen en begeleiden van nutsaansluitingen.
• Contact onderhouden met leveranciers over offertes en contracten.
• Ondersteunen van projectteams en kopersbegeleiding.
• Beheren van SharePoint-omgevingen en gebruikersrechten.

Skills

Administratieve ervaring

Klantgericht

Communicatieve vaardigheden

Overzicht en structuur

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

AFAS

12Build

Microsoft Business Central

SharePoint

Job description

Als medewerker inkoopadministratie/management assistent zorg jij ervoor dat het administratieve deel van de inkoop klopt. En dat is belangrijker dan het misschien klinkt.

Een contract dat nog niet verwerkt is, een order die blijft liggen of een aansluiting die te laat wordt aangevraagd: daar kan een bouwproject behoorlijk last van krijgen. Gelukkig ben jij degene die dat vóór is.

Je houdt je onder andere bezig met:

• ondersteunen bij het opstellen en verwerken van inkoopcontracten;
• klaarzetten en beheren van inkooporders;
• bijhouden van afspraken, acties en evaluatiemomenten;
• maken en verwerken van rapportages;
• aanvragen en begeleiden van nutsaansluitingen;
• contact onderhouden met leveranciers over offertes, afspraken en contracten;
• ondersteunen van projectteams en kopersbegeleiding;
• beheren van SharePoint-omgevingen en gebruikersrechten.

Kort gezegd: jij zorgt ervoor dat de administratie achter de bouw net zo goed staat als het gebouw zelf.

We zoeken vooral iemand die overzicht houdt en graag zorgt dat dingen gewoon geregeld zijn.

Je beschikt over:

• mbo werk- en denkniveau;
• enige ervaring in een administratieve, secretariële of ondersteunende functie;
• bij voorkeur ervaring binnen een projectmatige organisatie;
• een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;
• goede communicatieve vaardigheden;
• een klantgerichte en collegiale instelling.

Heb je al gewerkt met AFAS, 12Build, Microsoft Business Central en/of SharePoint? Mooi meegenomen. Geen absolute must: belangrijker is dat je systemen snel oppakt en graag wilt leren. Je hoeft dus niet jarenlang ervaring in de bouw te hebben. Als jij administratief sterk bent, initiatief toont en het leuk vindt om met verschillende collega's en leveranciers te schakelen, kom ik graag met je in contact.