Medewerker inkoopadministratie

Trebbe; Nieuwegein; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Job summary

Trebbe zoekt een gedreven medewerker inkoopadministratie voor onze Nieuwegein-vestiging. Je houdt het inkoopproces overzichtelijk door contracten en afspraken correct te beheren, inkooporders klaar te zetten en rapportages te leveren.

Je communiceert met kopers, klanten en leveranciers en werkt nauw samen met projectteams.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau is vereist.
• Enige werkervaring in een vergelijkbare administratieve of secretariële rol is een pre.
• Kennis van AFAS, 12Build, Microsoft Business Central en/of SharePoint is een pluspunt.

Responsibilities

• Ondersteunen bij opstellen inkoopcontracten en evaluaties.
• Zorgen dat inkoopafspraken op tijd bij de juiste mensen staan.
• Klaarzetten en beheer van inkooporders; leveren van input voor rapportages.

Skills

Administratieve vaardigheden

Secretariële ondersteuning

Projectorganisatie

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

AFAS

12Build

Microsoft Business Central

SharePoint

Job description

Contracten die kloppen, orders die op tijd klaarstaan, kopers die tijdig antwoord krijgen: daar zorg jij voor. Als medewerker inkoopadministratie hou jij het inkoopproces overzichtelijk en loop je voorop in de administratie eromheen. Van contracten en rapportages tot contact met onze klanten en leveranciers: jij zorgt dat alles op rolletjes loopt. Zo bouw je mee aan de mooiste projecten in de utilitaire en woningbouw, en daarmee aan geluk: voor opdrachtgevers, bouwpartners, collega’s én de mensen die straks in de gebouwen wonen en werken.

Dit ga jij doen als medewerker inkoopadministratie

• Contracten en afspraken die kloppen

Je ondersteunt bij het opstellen van inkoopcontracten en het houden van evaluaties. Jij zorgt dat inkoopafspraken op het juiste moment bij de juiste mensen in de agenda staan.

Je zet inkooporders klaar en beheert ze. Je levert input aan voor rapportages, genereert ze via MS Office en verwerkt de reacties erop.

Nutsaansluitingen en contact met kopers

Je vraagt nutsaansluitingen aan en onderhoudt, samen met kopersbegeleiding en de projectteams, de communicatie richting onze kopers en klanten.

SharePoint-beheer

Je beheert onze SharePoint-omgevingen binnen de projecten en kent de juiste rechten toe aan de juiste collega’s.

Je onderhoudt communicatie met onze leveranciers over offertes, afspraken en contracten.

Waarom jij?

Gedreven, besluitvaardig, nauwkeurig en een klantgerichte houding zitten in jouw DNA. Onze managementassistent staat stevig in de schoenen en is communicatief sterk. Je hebt geen enkele moeite met deadlines en tijdsdruk en je houdt ervan om samen het beste resultaat te bereiken. En natuurlijk ben jij enthousiast. Zo enthousiast dat je iedereen om je heen daarin meeneemt.

Wat je meebrengt

• Mbo werk- en denkniveau
• Enige werkervaring in een vergelijkbare rol administratief of secretarieel ondersteunend en bekend met een projectenorganisatie
• Het is een pre als je AFAS, 12Build, Microsoft Business Central en / of Sharepoint al kent

Je gaat aan de slag voor…

Onze vestiging in Nieuwegein. Op deze vestiging werken nuchtere en betrokken vakspecialisten uit heel het land. Samen werken we aan de mooiste projecten in utilitaire en woningbouw; van moderne woontorens tot hypermoderne zorglocaties. Past dit bij jouw mentaliteit en ambities? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet!

Waarom wij?

Ga je aan de slag bij Trebbe? Dan werk je bij een ontwikkelende bouwer die tot de top van Nederland behoort en actief is in alle disciplines binnen de bouw. Bij ons werk je aan toonaangevende projecten binnen een nuchter en betrokken team. Persoonlijke aandacht, humor en passie voor onze projecten staan bij ons centraal. Wij bieden jou:

• Een aantrekkelijk salaris, uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en werkzekerheid bij een solide bedrijf
• Balans tussen werk en privé, want jouw welzijn is belangrijk
• Ruimte voor persoonlijke groei en de nieuwste technieken
• Werken aan de mooiste projecten
• Een plek in een team dat samen successen viert
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid om jouw expertise in te zetten

Klaar voor een nieuwe baan?

Wil jij een sleutelrol spelen in het verbinden van mensen, processen en contracten? En wil je bouwen aan een toekomstbestendige organisatie? Dan is dit jouw kans als contractmanager flexibele arbeid.