Administratief Inkoopmedewerker

Werk en Vakmanschap; Klundert; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Werk en Vakmanschap zoekt een Administratief Inkoopmedewerker die zorgt voor een soepel lopend dagelijkse inkoopproces. Je verwerkt aanvragen, maakt bestellingen aan en bewaakt leverdata en facturen.

Je schakelt regelmatig met magazijn, technische dienst, klantenservice en projectcollega's om vraagstukken op te lossen en processen te verbeteren. Het werkt zelfstandig maar teamgerichte samenwerking staat centraal.

Qualifications

• Verwerken van inkoopaanvragen en opstellen van inkooporders
• Controleren van orderbevestigingen, bestellingen en afgesproken leverdata
• Bewaken van voortgang en opvolgen van openstaande acties
• Administratief verwerken van inkooporders en projectorders
• Onderzoeken en oplossen van afwijkingen rond leveringen, orders en facturen
• Beantwoorden van vragen over leveranciers en inkoopprocedures
• Onderhouden van contact met leveranciers en interne afdelingen
• Ondersteunen van dagelijkse werkzaamheden binnen het inkoopteam
• Overnemen van werkzaamheden van collega wanneer nodig

Responsibilities

• Verwerken van inkoopaanvragen en opstellen van inkooporders
• Controleren van orderbevestigingen en leverdata
• Bewaken van voortgang en opvolgen van acties
• Administratieve afhandeling van inkoop- en projectorders
• Oplossen van afwijkingen rondom leveringen en facturen
• Beantwoorden van vragen over leveranciers en inkoopprocedures
• Onderhouden van leverancierscontact en interne communicatie
• Ondersteunen van dagelijkse inkooptaken
• Overnemen van werkzaamheden bij afwezigheid

Skills

Inkoopadministratie

Orderverwerking

Leverancierscontact

Probleemoplossing

Communicatie

Job description

Als Administratief Inkoopmedewerker zorg je dat het dagelijkse inkoopproces soepel verloopt. Je verwerkt aanvragen, maakt bestellingen aan en houdt scherp in de gaten of leveranciers hun afspraken nakomen. Wanneer een levering afwijkt of een factuur vastloopt, zoek jij uit waar het misgaat en zorg je samen met de betrokkenen voor een oplossing.
Daarbij schakel je regelmatig met het magazijn, de technische dienst, de klantenservice en collega’s die aan projecten werken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• verwerken van inkoopaanvragen en opstellen van inkooporders;
• controleren van orderbevestigingen, bestellingen en afgesproken leverdata;
• bewaken van de voortgang en tijdig opvolgen van openstaande acties;
• administratief verwerken van reguliere inkooporders en projectorders;
• onderzoeken en oplossen van afwijkingen rond leveringen, orders en facturen;
• beantwoorden van vragen over leveranciers, bestellingen en inkoopprocedures;
• onderhouden van contact met leveranciers en verschillende interne afdelingen;
• ondersteunen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het inkoopteam;
• overnemen van werkzaamheden van je collega wanneer dat nodig is.

De afwisseling zit vooral in de combinatie van administratie, contact met verschillende partijen en het oplossen van vragen. Je krijgt de ruimte om zelfstandig zaken uit te zoeken en zorgt dat collega’s verder kunnen met volledige en correcte informatie.