Inkoopadministratie & Projectondersteuning

Multiselect; Nieuwegein; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Multiselect in Nieuwegein zoekt een medewerker inkoopadministratie/managementassistent die zorgt voor een feilloze administratie van inkoop en projectondersteuning. Je verwerkt contracten, bereidt inkooporders voor en bewaakt afspraken en evaluatiemomenten binnen een projectmatige omgeving.

Je maakt rapportages, regelt nutsaansluitingen en onderhoudt contacten met leveranciers. Ervaring met AFAS, 12Build, Microsoft Business Central en SharePoint is fijn, maar het belangrijkste is dat je snel

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Enige ervaring in een administratieve/secretariële functie.
• Ervaring met projectmatige organisaties is een pré.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze, goede communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Ondersteunen bij opstellen en verwerken van inkoopcontracten.
• Klaarzetten en beheren van inkooporders.
• Bijhouden van afspraken en evaluatiemomenten.
• Maken en verwerken van rapportages.
• Aanvragen en begeleiden van nutsaansluitingen.
• Contact onderhouden met leveranciers over offertes en contracten.
• Ondersteunen van projectteams en kopersbegeleiding.
• Beheren van SharePoint-omgevingen en gebruikersrechten.

Skills

Administratieve ervaring

Klantgericht

Communicatieve vaardigheden

Overzicht en structuur

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

AFAS

12Build

Microsoft Business Central

SharePoint

Job description

Multiselect in Nieuwegein zoekt een medewerker inkoopadministratie/managementassistent die zorgt voor een feilloze administratie van inkoop en projectondersteuning. Je verwerkt contracten, bereidt inkooporders voor en bewaakt afspraken en evaluatiemomenten binnen een projectmatige omgeving.

Je maakt rapportages, regelt nutsaansluitingen en onderhoudt contacten met leveranciers. Ervaring met AFAS, 12Build, Microsoft Business Central en SharePoint is fijn, maar het belangrijkste is dat je snel