Medewerker Informatievoorziening & Werkplekbeheer

DeKinderkliniek; Almere; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Collectieve zorgverzekering

Wekelijks fruit en lunches

Sporten op het werk

Uitjes en stoelmassages

Job summary

DeKinderkliniek is op zoek naar een Medewerker Informatievoorziening & Werkplekbeheer voor 32-40 uur per week in Almere. Je vormt de brug tussen zorg, administratie en ICT, ondersteunt collega’s bij systemen en zorgt voor veilige, efficiënte digitale werkomgeving.

Je werkt samen met zorgverleners, managers en ICT-leveranciers. Je beheert data, rechten en privacyconformiteit en levert een proactieve, oplossingsgerichte bijdrage aan digitalisering.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met Elektronisch Patiënten Dossier (EPD) is een pré.
• Kennis van Microsoft 365 (Excel, SharePoint, Outlook) is vereist.
• Inzicht in privacy en informatiebeveiliging (AVG/NEN7510) is gewenst.

Responsibilities

• Ondersteunen bij systeemgebruik en gegevensverwerking.
• Beheer van gebruikersrechten en toegangsrechten.
• Zorgen voor een veilige en efficiënte digitale werkomgeving.
• Samenwerken met zorgverleners, managers en ICT-leveranciers.
• Bijdragen aan privacy- en securityrichtlijnen.

Skills

Communicatie

Eigenaarschap

Leergierigheid

Analytisch denken

Samenwerken

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Excel

SharePoint

Outlook

EPD

Job description

Medewerker Informatievoorziening & Werkplekbeheer

32-40 uur per week

Wie zijn wij?

DeKinderkliniek is een zelfstandig behandelcentrum voor kinderen van 0 tot 18 jaar. Maar niet zomaar een… Bij ons werken ruim honderd enthousiaste professionals die optimale zorg willen verlenen in een ontspannen en veilige sfeer. Daardoor is werken bij DeKinderkliniek een dagelijks feestje, gebaseerd op onze kernwaarden: puur en persoonlijk. We houden van korte lijnen en interdisciplinaire samenwerking. Zo gaat zoveel mogelijk tijd naar de patiënt. Wil je je extra verdiepen in je vak en in kansrijke innovaties? Dat kan! We geven alle ruimte voor professionele ontwikkeling en uitblinkers. Daar wordt onze jonge en dynamische organisatie alleen maar beter van.

Functieomschrijving

Als Medewerker Informatievoorziening & Werkplekbeheer ben je een cruciale schakel tussen zorg, administratie en ICT. Je ondersteunt collega’s bij het gebruik van systemen, zorgt voor correcte en tijdige gegevensverwerking en draagt bij aan een veilige en efficiënte digitale werkomgeving.

Je werkt nauw samen met zorgverleners, managers en collega’s op de backoffice, ICT‑leveranciers en externe partijen (zoals ziekenhuizen en ICT‑dienstverleners).

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Informatievoorziening & data oa: Extracties maken uit de Microsoft tenant om afwijkingen te constateren en de werkplekken optimaal in te richten;
• ICT-ondersteuning & applicatiebeheer oa: Eerstelijns ondersteuning bij ICT problemen (EPD, Microsoft 365, Outlook, SharePoint, RDS) en het beheren van de werkplekken;
• Gebruikers- en toegangsbeheer oa: beheren van rechten en rollen (autorisatiematrices, NEN7510 proof);
• Informatiebeveiliging & compliance oa: werken volgens privacy en securityrichtlijnen (AVG, NEN7510, NIS2) en het uitvoeren van risico analyses;
• Samenwerking & documentatie oa: Aanspreekpunt voor collega’s bij vragen over systemen en gegevens en aanspreekpunt voor externe leveranciers.

Wat breng jij mee?

Vakinhoudelijke expertise

• Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van ICT, informatiemanagement of een vergelijkbare opleiding;
• Ervaring met of interesse in het werken met een Elektronisch Patiënten Dossier (EPD);
• Vaardigheid in Microsoft 365, met name Excel, SharePoint en Outlook;
• Inzicht in gebruikersbeheer, autorisaties en toegangsrechten;
• Affiniteit met informatiebeveiliging, privacywetgeving (AVG) en dataveiligheid.

Jouw kracht

• Je weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden;
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vraagstukken;
• Je neemt eigenaarschap en voelt je verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van je werk;
• Je communiceert helder met collega’s, leveranciers en andere stakeholders;
• Je bent leergierig en volgt ontwikkelingen op het gebied van digitalisering en informatievoorziening;
• Je behoudt overzicht en blijft zorgvuldig werken, ook wanneer er meerdere zaken tegelijkertijd spelen;
• Je neemt de tijd om gebruikers te begeleiden en legt technische zaken uit in begrijpelijke taal.

Wat wij jou bieden:

Een veelzijdige baan in een dynamische organisatie met korte lijnen, grote verantwoordelijkheid en zelfstandigheid in een leuk team met een warme sfeer.

Extra’s zoals:

• Collectieve zorgverzekering (Zilveren Kruis of IZZ);
• A8,33% vakantiegeld én 8,33% eindejaarsuitkering;
• Wekelijks vers fruit, op maandag een soepje van de zaak, op dinsdag een gezamenlijke lunch;
• Sporten op het werk, stoelmassages en gezellige uitjes.

Bij indiensttreding is het overleggen van een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een verplichting. Daarnaast kan er een referentiecheck worden uitgevoerd ter verificatie van eerdere werkervaring.