Medewerker Informatievoorziening & Werkplekbeheer

De KinderGGZ; Almere; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Collectieve zorgverzekering

Vakantiegeld en eindejaarsuitkering

Vers fruit en teamlunchen

Job summary

DeKinderkliniek in Almere zoekt een Medewerker Informatievoorziening & Werkplekbeheer om een cruciale schakel te zijn tussen zorg, administratie en ICT. Je ondersteunt collega’s bij systemen, zorgt voor tijdige gegevensverwerking en draagt bij aan een veilige digitale werkomgeving.

Het gaat om 32-40 uur per week in een dynamische kliniek met korte lijnen, zelfstandigheid en ruimte voor professionele ontwikkeling. Interesse? Reageer via onze website of mail.

Qualifications

• Beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau ( ICT/ informatiemanagement of gelijkwaardig).
• Ervaring met of interesse in Elektronisch Patiënten Dossier (EPD).
• Vaardigheid in Microsoft 365, met name Excel, SharePoint en Outlook.
• Inzicht in gebruikersbeheer, autorisaties en toegangsrechten.
• Affiniteit met informatiebeveiliging, privacy (AVG) en dataveiligheid.

Responsibilities

• Ondersteunen van collega’s bij gebruik van systemen en gegevensverwerking.
• Zorgen voor veilige en efficiënte digitale werkomgeving en correcte informatievoorziening.
• Samenwerken met zorgverleners, backoffice en ICT-leveranciers.
• Beheren van rechten en rollen; omgaan met autorisatieprocessen (NEN7510).
• Uitvoeren van privacy- en securityrichtlijnen en risicoanalyses.

Skills

MBO+/HBO werk- en denkniveau

EPD-ervaring

Microsoft 365-vaardigheden

Excel

SharePoint

Outlook

Gebruikersbeheer

AVG/Privacy-kennis

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Excel

SharePoint

Outlook

Job description

Medewerker Informatievoorziening & Werkplekbeheer

DeKinderkliniek in Almere is op zoek naar een:

Medewerker Informatievoorziening & Werkplekbeheer

32-40 uur per week

Wie zijn wij?
DeKinderkliniek is een zelfstandig behandelcentrum voor kinderen van 0 tot 18 jaar. Maar niet zomaar een… Bij ons werken ruim honderd enthousiaste professionals die optimale zorg willen verlenen in een ontspannen en veilige sfeer. Daardoor is werken bij DeKinderkliniek een dagelijks feestje, gebaseerd op onze kernwaarden: puur en persoonlijk. We houden van korte lijnen en interdisciplinaire samenwerking. Zo gaat zoveel mogelijk tijd naar de patiënt. Wil je je extra verdiepen in je vak en in kansrijke innovaties? Dat kan! We geven alle ruimte voor professionele ontwikkeling en uitblinkers. Daar wordt onze jonge en dynamische organisatie alleen maar beter van.

DeKinderkliniek biedt niet-acute kindergeneeskundige zorg: poliklinisch en dagbehandeling. Ook reguliere en specialistische jeugd-GGZ én andere disciplines horen bij ons. Zo kunnen we een compleet aanbod aan zorg voor kinderen bieden. Ons doel: snelle, flexibele zorg van hoge kwaliteit. Onze service is afgestemd op de wensen van kind en ouder. Wij gaan met hen altijd een open en eerlijk gesprek aan. En dat wordt gewaardeerd!

Functieomschrijving

Als Medewerker Informatievoorziening & Werkplekbeheer ben je een cruciale schakel tussen zorg, administratie en ICT. Je ondersteunt collega’s bij het gebruik van systemen, zorgt voor correcte en tijdige gegevensverwerking en draagt bij aan een veilige en efficiënte digitale werkomgeving.

Je werkt nauw samen met zorgverleners, managers en collega’s op de backoffice, ICT‑leveranciers en externe partijen (zoals ziekenhuizen en ICT‑dienstverleners).

Kerntaken en verantwoordelijkheden

De werkzaamheden binnen deze functie zijn onderverdeeld in vijf aandachtsgebieden. Binnen deze aandachtsgebieden lever je een belangrijke bijdrage aan betrouwbare informatievoorziening, een goed functionerende digitale werkomgeving en een zorgvuldige uitvoering van zorg-administratieve processen.

• Informatievoorziening & data oa: Extracties maken uit de Microsoft tenant om afwijkingen te constateren en de werkplekken optimaal in te richten;
• ICT-ondersteuning & applicatiebeheer oa: Eerstelijns ondersteuning bij ICT problemen (EPD, Microsoft 365, Outlook, SharePoint, RDS) en het beheren van de werkplekken;
• Gebruikers- en toegangsbeheer oa: beheren van rechten en rollen (autorisatiematrices, NEN7510 proof);
• Informatiebeveiliging & compliance oa: werken volgens privacy en securityrichtlijnen (AVG, NEN7510, NIS2) en het uitvoeren van risico analyses;
• Samenwerking & documentatie oa: Aanspreekpunt voor collega’s bij vragen over systemen en gegevens en aanspreekpunt voor externe leveranciers.

Wat breng jij mee?

Vakinhoudelijke expertise

• Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van ICT, informatiemanagement of een vergelijkbare opleiding;
• Ervaring met of interesse in het werken met een Elektronisch Patiënten Dossier (EPD);
• Vaardigheid in Microsoft 365, met name Excel, SharePoint en Outlook;
• Inzicht in gebruikersbeheer, autorisaties en toegangsrechten;
• Affiniteit met informatiebeveiliging, privacywetgeving (AVG) en dataveiligheid.

Jouw kracht

• Je weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden;
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vraagstukken;
• Je neemt eigenaarschap en voelt je verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van je werk;
• Je communiceert helder met collega’s, leveranciers en andere stakeholders;
• Je bent leergierig en volgt ontwikkelingen op het gebied van digitalisering en informatievoorziening;
• Je behoudt overzicht en blijft zorgvuldig werken, ook wanneer er meerdere zaken tegelijkertijd spelen;
• Je neemt de tijd om gebruikers te begeleiden en legt technische zaken uit in begrijpelijke taal.

Wat wij jou bieden:

Een veelzijdige baan in een dynamische organisatie met korte lijnen, grote verantwoordelijkheid en zelfstandigheid in een leuk team met een warme sfeer.

• Een arbeidsovereenkomst van één jaar, met uitzicht op verlenging;
• Arbeidsvoorwaarden conform cao Zelfstandige Klinieken Nederland, waarbij de inschaling afhankelijk is van opleiding en ervaring in FWG 45;
• Een aanstellingsomvang minimaal 24 tot maximaal 40 uur per week;

Extra’s zoals:

• Collectieve zorgverzekering (Zilveren Kruis of IZZ);
• A8,33% vakantiegeld én 8,33% eindejaarsuitkering;
• Wekelijks vers fruit, op maandag een soepje van de zaak, op dinsdag een gezamenlijke lunch;
• Sporten op het werk, stoelmassages en gezellige uitjes.

Word je hier vrolijk van?

Dan kijken wij uit naar jouw sollicitatie! Voor meer informatie mag je bellen met DeKinderkliniek en vragen naar Maria la Vecchia of Anouk Hilgersom 036 –3037059. Bij indiensttreding is het overleggen van een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een verplichting. Daarnaast kan er een referentiecheck worden uitgevoerd ter verificatie van eerdere werkervaring. Jouw sollicitatie ontvangen we graag zo spoedig mogelijk. Dit kan via de website of via de mail naar [e-mail], t.a.v. Maria la Vecchia. Je mag ook een video-sollicitatie insturen; daar worden wij vrolijk van! Als onderdeel van de selectieprocedure ben je bereid enkele uren met het team mee te lopen. We zien uit naar je sollicitatie!