Adviseur Informatiebeheer – Recordmanager

Werken bij Alphen aan den Rijn; Vlissingen; Hybrid; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris in schaal 10 CAO Gemeenten (≤€

Individueel keuzebudget 17,05% (verlof

Pensioenregeling ABP

Hybride werken; smartphone en laptop

Opleidingsmogelijkkeiten

Reiskostenvergoeding

Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Job summary

Gemeente Alphen aan den Rijn zoekt een Adviseur Informatiebeheer - recordmanager om beleid en kaders rondom informatiebeheer te ontwikkelen en te borgen. Je werkt aan archivering, recordmanagement en digitalisering en begeleidt veranderprocessen binnen een organisatie die streeft naar meer efficiëntie en transparantie.

Je combineert inhoudelijke expertise met verandervaardigheden en rapporteert resultaten en KPI’s aan de teamleider, terwijl je bijdraagt aan een cultuur van continu verbeteren en

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding in relevante richting vereist.
• Inzicht in gemeentelijke processen en verandertrajecten.
• Kennis van governance, informatiebeheer en kwaliteitsmanagement.

Responsibilities

• Ontwikkel en borg beleid, processen en kaders voor informatiebeheer en recordmanagement.
• Begeleid veranderprocessen gericht op digitaal werken en professionalisering.
• Rapporteer aan de teamleider over KPI’s en informatiekwaliteit.
• Inrichten en optimaliseren van informatiesystemen (zaaksysteem, CMS, DMS, e-depot en procesapplicaties).
• Zorg voor tijdig archiveren en vernietigen conform Archiefwet en selectielijsten.

Skills

Recordmanagement

Verandertrajecten

Governance

Education

HBO-opleiding informatiemanagement

Tools

Zaaksysteem

CMS

DMS

Procesapplicaties

Job description

In een wereld waarin de hoeveelheid informatie elke dag groeit, is grip op informatiebeheer belangrijker dan ooit. Als Adviseur Informatiebeheer - recordmanager bij de Gemeente Alphen aan den Rijn werk je verder aan de basis van een informatiegestuurde organisatie. Met jouw kennis en visie zorg je ervoor dat informatie doelmatig, veilig, conform de geldende bewaartermijnen en duurzaam wordt beheerd.

Wat ga je doen?

Als adviseur informatiebeheer ontwikkel en borg je beleid, processen en kaders op het gebied van informatiebeheer en recordmanagement. Je combineert inhoudelijke expertise met een sterke veranderkracht en weet collega’s mee te nemen in de digitale ontwikkeling van de gemeente.

Je werkt aan het ontwikkelen en actualiseren van beleid en procedures rondom archivering en recordmanagement. Je adviseert over het duurzaam bewaren en tijdig vernietigen van informatie, conform de Archiefwet en gemeentelijke selectielijsten. Daarbij begeleid je veranderprocessen gericht op digitaal werken en help je de gemeente om hierin verder te professionaliseren.

Daarnaast houd je je bezig met:

• Het inrichten en optimaliseren van informatiesystemen, zoals het zaaksysteem, CMS, DMS, e-depot en procesapplicaties;
• Het waarborgen dat informatiebeheer vanaf de start integraal wordt ingebed in processen volgens het principe van archiving by design;
• Het fungeren als sparringpartner voor proceseigenaren, functioneel beheerders, de privacy officer, juristen en externe partijen;
• Het bijdragen aan de implementatie en borging van een kwaliteitszorgsysteem;
• Het rapporteren aan de teamleider over de behaalde resultaten en KPI’s in het kader van informatiekwaliteit.

Wie zoeken wij?

Je bent energiek, toegankelijk en weet mensen met overtuiging mee te nemen in verandering. Je overziet het speelveld van informatiebeheer, zonder daarbij de menselijke kant uit het oog te verliezen. Met jouw analytisch vermogen vertaal je complexe wet- en regelgeving naar heldere adviezen en werkbare oplossingen. Je beweegt je gemakkelijk binnen een dynamische omgeving, met een flexibele en samenwerkingsgerichte instelling.

Daarnaast breng je mee:

• Een afgeronde hbo- opleiding in de richting van LARM, LRM, recordmanagement, Archivistiek B, Informatiemanagement of een vergelijkbare opleiding;
• Inzicht in gemeentelijke processen en ervaring met verandertrajecten;
• Kennis van actuele ontwikkelingen op het gebied van governance, informatiebeheer en kwaliteitsmanagement.

Voldoe je niet aan bovenstaande eisen en wensen, maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.

Dit bieden wij jou

Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.

Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

Verder bieden we je:

• Salaris in schaal 10 van de CAO Gemeenten max. € 5.624 o.b.v. 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot het kopen van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een pensioenregeling via het ABP, waarbij Gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
• Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
• Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
• Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.

Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden.

Dit is jouw werkomgeving

Wij maken transparantie en (ver)antwoorden mogelijk. Wij faciliteren gebruikers bij het beschikbaar stellen en toegankelijk houden van informatie voor zolang dat nodig is. Hiermee faciliteren wij de informatie creërende en-beherende gebruiker om hun informatie zo lang als nodig is beschikbaar en toegankelijk te houden, met behoud van vorm en context. Dit doen wij met 25 collega’s, verdeeld over de subteams data, kwaliteitscontrole, archief, recordmanagement en registratie.

Dit is Gemeente Alphen aan den Rijn

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren betrouwbare en transparante dienstverlening met een menselijke maat en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.