Medewerker Informatiebeheer

Seesing Flex; Didam; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

28 vakantiedagen pro rata + 8% vakantI

Eindejaarsuitkering 7,55%

Levensloopbijdrage 1,5%

Job summary

Seesing Flex zoekt een Medewerker Informatiebeheer in Montferland (Didam) die nauwkeurig en servicegericht informatie behandelt en archiveren regelt. Je zorgt dat documenten snel vindbaar zijn en ondersteunt collega’s bij informatiesystemen zoals Corsa, ValidSign en Xental.

Je werkt in een klein team, bewerkt archiefblokken, past bewaartermijnen toe en draagt bij aan een toekomstbestendige informatievoorziening.

Qualifications

• Mbo 4 werk- en denkniveau vereist.
• Zorgvuldige en gestructureerde werkhouding.
• Duidelijke mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Open en toegankelijke houding, contact met collega's.
• Interesse in informatiesystemen en bereidheid om te leren.

Responsibilities

• Verwerken, registreren en archiveren van inkomende en uitgaande informatie.
• Werken met systemen zoals Corsa om documenten en informatiestromen te beheren.
• Aanspreekpunt zijn voor gebruikersvragen over informatiesystemen zoals Corsa, ValidSign, Xxllnc Anonimiseren en Xental.
• Beheren van archiefblokken en toepassen van bewaartermijnen.

Skills

Nauwkeurigheid

Gestructureerde werkwijze

Communicatie

Open houding

Informatiesystemen

Education

MBO 4

Job description

Ben jij secuur, servicegericht en heb je interesse in informatiestromen en archivering? Vind je het leuk om collega's verder te helpen én te zorgen dat informatie altijd snel terug te vinden is? Dan is deze functie iets voor jou! Het team Informatie zoekt een Medewerker Informatiebeheer die met energie en nauwkeurigheid bijdraagt aan een toekomstbestendige informatievoorziening.

Alles wat je moet weten

Waar ga je aan de slag?

Montferland is een gemeente in het oosten van Gelderland, gelegen tussen de Achterhoek en de Stadsregio Arnhem-Nijmegen. De gemeente kenmerkt zich door haar afwisselende landschap, rijke cultuurhistorie en levendige dorpskernen. Montferland bestaat onder meer uit Didam, 's-Heerenberg en Zeddam en telt ruim 36.000 inwoners. De combinatie van natuur, historie en een centrale ligging maakt Montferland een aantrekkelijke plek om te wonen én te werken. De standplaats is het moderne gemeentehuis in Didam, dat goed bereikbaar is met de auto, fiets en het openbaar vervoer.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor het verwerken, registreren en archiveren van inkomende en uitgaande informatie.

Je werkt dagelijks in systemen zoals Corsa, waar je post, digitale documenten en andere informatiestromen verwerkt. Dankzij jouw zorgvuldige aanpak is informatie altijd goed vindbaar voor collega's en blijft onze administratie op orde.

Daarnaast ben jij een aanspreekpunt binnen de organisatie voor gebruikersvragen over onze informatiesystemen, zoals Corsa, ValidSign, Xxllnc Anonimiseren en Xental. Met jouw vriendelijke houding en behulpzaamheid zorg je ervoor dat collega's snel weer verder kunnen.

Ook draag je bij aan het bewerken van archiefblokken en het toepassen van juiste bewaartermijnen. Door jouw oog voor detail worden dossiers compleet, correct en volgens de richtlijnen opgeslagen.

Wat vragen wij van jou?

• Mbo 4 werk- en denkniveau;
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;
• Heldere communicatie, mondeling én schriftelijk;
• Een open en toegankelijke houding: je legt makkelijk contact en schakelt soepel met collega's uit de hele organisatie;
• Interesse in informatiesystemen en de drive om hierin te leren en te groeien.

Wat bieden wij jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 32 tot 36 uur per week (waarbij de woensdag in ieder geval een werkdag is);
• Een plek binnen een enthousiast en deskundig team dat jou graag ondersteunt in jouw ontwikkeling;
• Een salaris conform schaal 6 van de cao Gemeenten (€ 2.596 tot € 3.743 bruto per maand op basis van 36 uur);
• Reiskostenvergoeding;
• Opbouw van 28 vakantiedagen naar rato en 8% vakantiegeld;
• Een eindejaarsuitkering van 7,55% en een levensloopbijdrage van 1,5%.