Medewerker Informatiebeheer

Dienst Dommelvallei; Schaft; Hybrid; EUR 41,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB 17,05%

Cao Gemeenten

Werkervaring bij gemeenten

Job summary

Dienst Dommelvallei zoekt een Medewerker Informatiebeheer voor 32–36 uur per week. De positie is tijdelijk tot en met 31 december 2027 en valt in schaal 7. Het werk betreft sluiten, overdragen en bewaren van dossiers en archieven volgens vaste procedures.

Relevante ervaring met informatiebeheer en archivering is gewenst. Je werkt in team Informatiedienstverlening en betrekt een strategisch-tactisch adviseur bij de uitvoering.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Een afgeronde SOD1 of vergelijkbare opleiding is gewenst.
• Nauwkeurig, zorgvuldig en gestructureerd werken.
• Zelfstandig werkzaamheden kunnen uitvoeren binnen afgesproken kaders.
• Digitaal vaardig en gemakkelijk met verschillende systemen werken.
• Goed kunnen samenwerken en tijdig afstemmen bij onduidelijkheden.
• Affiniteit met informatiebeheer, archivering of documentbeheer.

Responsibilities

• Controleren van cliënt- en personeelsdossiers bij migraties naar andere systemen.
• Uitvoeren van inhoudelijke kwaliteitscontroles op dossiers.
• Voorbereiden en uitvoeren van de overdracht van dossiers, o.a. naar gemeente Waalre.
• Ordenen en bewerken van digitale archieven.
• Overbrenging van te bewaren archieven naar RHCe.
• Ordenen van dossiers op vernietigingsjaar.
• Uitvoeren van vernietigingswerkzaamheden volgens het proces.
• Bewerken en overbrengen van fysieke archieven.
• Uitvoeren van vernietiging van dossiers in verband met toetreding tot BSOB.

Skills

Nauwkeurig

Structuur

Zelfstandig werken

Team samenwerking

Digitaal vaardig

Education

MBO werk- en denkniveau

SOD1 of vergelijkbare opleiding

Tools

Dossierbeheer systemen

Job description

Medewerker Informatiebeheer

32 – 36 uur per week | schaal 7 | tijdelijk tot en met 31 december 2027

Wil jij ervoor zorgen dat belangrijke informatie goed wordt bewaard, dossiers op orde zijn en archieven zorgvuldig worden overgedragen of vernietigd? En werk je graag nauwkeurig en gestructureerd aan een concrete opdracht? Dan hebben wij een mooie tijdelijke functie voor jou.

Voor ons team Informatiedienstverlening zoeken we een Medewerker Informatiebeheer.

Je gaat aan de slag met verschillende uitvoerende werkzaamheden rondom de beëindiging van het PlusTeam en de toetreding van onze gemeenten tot BSOB. Een afwisselende klus waarbij je werkt met digitale én fysieke dossiers en waarbij zorgvuldigheid vooropstaat.

Jouw uitdaging

Per 1 januari 2027 stopt het PlusTeam. De werkzaamheden worden daarna op een andere manier georganiseerd. Dat betekent ook dat dossiers en archieven zorgvuldig moeten worden afgesloten, overgedragen, bewaard of vernietigd. Daarnaast treden de Dommelvallei-gemeenten toe tot BSOB. Ook daarbij moeten werkzaamheden op het gebied van informatiebeheer worden uitgevoerd.

Daar kom jij in beeld.

Samen met collega's van Informatiedienstverlening en een strategisch-tactisch adviseur zorg jij voor de praktische uitvoering. Je hoeft het dus niet allemaal zelf uit te zoeken: de kaders, processen en afspraken worden samen met jou bepaald. Jij zorgt er vervolgens voor dat het werk zorgvuldig en volgens afspraak wordt uitgevoerd.

Wat ga je doen?

Je houdt je onder andere bezig met:

• het controleren van cliënt- en personeelsdossiers bij migraties naar andere systemen;
• het uitvoeren van inhoudelijke kwaliteitscontroles op dossiers;
• het voorbereiden en uitvoeren van de overdracht van dossiers, waaronder dossiers die teruggaan naar gemeente Waalre;
• het ordenen en bewerken van digitale archieven;
• het voorbereiden en uitvoeren van de overbrenging van te bewaren archieven naar het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (RHCe);
• het ordenen van dossiers op vernietigingsjaar;
• het uitvoeren van vernietigingswerkzaamheden volgens het vastgestelde vernietigingsproces;
• het bewerken en overbrengen van fysieke archieven;
• het uitvoeren van werkzaamheden rondom de vernietiging van dossiers in verband met de toetreding tot BSOB.

Je werkt daarbij volgens vastgestelde procedures en afspraken. De strategisch-tactisch adviseur bewaakt en begeleidt de verschillende processen. Jij bent degene die ervoor zorgt dat de werkzaamheden in de praktijk goed, volledig en zorgvuldig worden uitgevoerd.

Wie ben jij?

Je vindt het prettig om gestructureerd te werken en krijgt er voldoening van wanneer dossiers en informatie aantoonbaar op orde zijn. Je werkt nauwkeurig, kunt goed zelfstandig aan de slag en weet wanneer je moet afstemmen met een collega.

Omdat je met verschillende soorten dossiers en systemen werkt, kun je snel schakelen en nieuwe werkwijzen eigen maken. Je begrijpt bovendien dat zorgvuldig omgaan met informatie binnen een overheidsorganisatie belangrijk is.

We zoeken iemand die:

• beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau;
• Een afgeronde SOD1 of een vergelijkbare opleiding is gewenst;
• nauwkeurig, zorgvuldig en gestructureerd werkt;
• zelfstandig werkzaamheden kan uitvoeren binnen afgesproken kaders;
• digitaal vaardig is en gemakkelijk met verschillende systemen werkt;
• goed kan samenwerken en tijdig afstemt wanneer iets niet duidelijk is;
• affiniteit heeft met informatiebeheer, archivering of documentbeheer.

Ervaring met informatiebeheer, archiefwerkzaamheden of documentmanagement binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie is mooi meegenomen, maar voor ons zijn een zorgvuldige werkhouding en het vermogen om je de werkzaamheden snel eigen te maken minstens zo belangrijk.

Waarom werken bij Dienst Dommelvallei?

Bij Dienst Dommelvallei werken we voor de gemeenten Geldrop-Mierlo, Nuenen en Son en Breugel. Vanuit onze dienstverlening ondersteunen we deze gemeenten zodat zij zich kunnen richten op hun inwoners, ondernemers en maatschappelijke opgaven.

Je komt te werken binnen Informatiedienstverlening. Binnen het team is veel kennis aanwezig over informatiebeheer en de gemeentelijke informatiehuishouding. Je werkt samen met collega's die je inhoudelijk kunnen ondersteunen en begeleiden.

Deze functie is bovendien nét even anders dan een reguliere functie binnen informatiebeheer. Je werkt aan een duidelijk afgebakende opdracht en ziet concreet resultaat van je werk: dossiers zijn gecontroleerd, archieven zijn op orde en informatie wordt op de juiste manier bewaard, overgedragen of vernietigd.

Wat bieden wij jou?

We bieden je een tijdelijke functie waarin je veel praktische ervaring kunt opdoen binnen het informatiebeheer van een gemeentelijke organisatie.

Je kunt rekenen op:

• een functie voor 32 tot 36 uur per week;
• een tijdelijk dienstverband tot en met 31 december 2027;
• een salaris van maximaal € 4.065,- per maand (op basis van 36 uur in schaal 7, salarispeil 1 juli 2026), afhankelijk van opleiding en ervaring;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je salaris;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Cao Gemeenten;
• een werkomgeving waarin je samenwerkt met ervaren collega's op het gebied van informatiebeheer.

Heb je nog vragen?

Wil je eerst meer weten over de functie, de werkzaamheden of het team? Neem dan gerust contact op met Ardi Daniels, Teamleider Informatiedienstverlening, via [phone] of [e-mail].