Medewerker informatiebeheer

Gemeente Molenlanden; Bleskensgraaf ca; On-site; EUR 31,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB (Individueel Keuzebudget)

Vakantiegeld en dertiende maand

Pensioen geregeld

CAO gemeenten

Job summary

Gemeente Molenlanden zoekt een professional informatiebeheer om informatie toegankelijk en vindbaar te houden volgens de Woo-regelgeving. Je geeft trainingen en begeleidt teams bij het gebruik van het zaaksysteem, archiveren en procedures. Je werkt aan kwaliteit, structuur en proactief advies aan vakteams.

Je maakt deel uit van een zelforganiserend team en werkt op de moderne locatie in Bleskensgraaf, met focus op transparante informatie en efficiënte dienstverlening aan inwoners.

Qualifications

• Afgeronde vakopleiding op het gebied van informatiebeheer.
• Ervaring met het werken in een DMS.
• Kennis van de Woo-regeling (Wet open overheid).

Responsibilities

• Ondersteunen van collega’s van alle vakteams op het gebied van informatiebeheer.
• Bewaken van kwaliteit en actualiteit van informatie, en zorgen voor structuur via metadata en zoekfilters.
• Trainingen geven aan collega’s en begeleiden bij implementatie van het zaaksysteem.
• Verwerken van postverwerking, archivering en archiefverzoeken.

Skills

Informatiebeheer

Tools

DMS

Job description

Gemeente Molenlanden is een innovatieve plattelandsgemeente met 20 kernen. We werken met zelforganiserende teams die waar nodig kunnen rekenen op de aandacht, zorg en sturing van hun domeinmanager. Als team pakken we op wat nodig is, nemen we samen besluiten en hakken we knopen door. We werken vanuit een moderne werklocatie in Bleskensgraaf met alle faciliteiten die ons werk ondersteunen.

Je nieuwe baan

Je ondersteunt collega’s van alle vakteams op het gebied van informatiebeheer. Het is belangrijk dat zij informatie op een juiste manier registreren, zodat deze snel vindbaar is. Je focus ligt allereerst op de Wet open overheid. De Woo bepaalt dat publieke informatie voor inwoners en ondernemers toegankelijk is. Als er Woo-aanvragen binnenkomen, willen collega’s de juiste informatie snel kunnen vinden. Jij bewaakt de kwaliteit en actualiteit van de informatie. Ook breng je structuur aan. Je gebruikt eenduidige termen en maakt slimme zoekfilters. Met goede en betrouwbare metadata worden inwoners zorgvuldig en tijdig geïnformeerd.
Natuurlijk heb je ook een rol bij de overige werkzaamheden van het vakteam zoals archivering en vernietiging in diverse applicaties. Je bent medeverantwoordelijk voor postverwerking en archiefverzoeken.

Trainingen & begeleiding

Je geeft onder meer trainingen aan collega’s over het omgaan met applicaties en het ontsluiten en archiveren van informatie. We implementeren volgend jaar een nieuw, gebruiksvriendelijk zaaksysteem. Jij gaat teams begeleiden om hun weg hierin te vinden. Ook voor nieuwe medewerkers ben je een vraagbaak en hands-on coach die hen door applicaties leidt. Door al die contacten krijg je goed zicht op de informatiebehoefte van collega’s.

Waarom Molenlanden?

• In Molenlanden krijg je alle kansen om maatschappelijke impact te maken.
• Ons model van zelforganisatie spreekt je aan. We hebben geen leidinggevenden en zijn als team verantwoordelijk voor het afgesproken resultaat.
• Binnen het team informatiebeheer werk je samen met leuke, professionele collega’s.

Het team Informatiebeheer zorgt dat informatie betrouwbaar, actueel en toegankelijk is. We adviseren collega’s over het slim beheren van informatie. Vanaf het moment dat de informatie wordt gemaakt tot aan de archivering of vernietiging. Ook helpen we bij het gebruik van informatiesystemen en zorgen we dat de organisatie werkt volgens de geldende wet- en regelgeving. Met ons werk ondersteunen we een efficiënte organisatie en dragen we bij aan een transparante overheid.

Je bent een ambitieuze professional die graag initiatief neemt. Bij voorkeur heb je een afgeronde vakopleiding op het gebied van informatiebeheer, ervaring met het werken in een DMS en kennis van de Woo. Heb je die kennis nog niet, maar leer je snel? Dan investeren we in jouw ontwikkeling!
Je houdt overzicht, ziet verbeteringen en weet mensen enthousiast te maken voor kwaliteit.Je vindt het leuk om vakteams en individuele gebruikers te ondersteunen. Je geeft graag proactief advies over informatiebeheer en lost problemen op. Een complexe dossiermigratie of lastige audit? Je geeft niet op als dingen niet lekker lopen.
Mensen vinden het altijd leuk om met jou te praten. Zonder jou is het gewoon een stuk minder gezellig op kantoor.

Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden we een salaris van maximaal € 4.556,- bruto per maand (Cao gemeenten schaal 8) bij een 36-urige werkweek.

• 17,05% van je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB)
• Het vakantiegeld en een dertiende maand is in dit bedrag opgenomen
• Het pensioen dat voor je wordt opgebouwd, staat los van deze regeling

Wij investeren in je (persoonlijke) ontwikkeling, dus we horen graag hoe jij dit ziet. De gemeente biedt een aantrekkelijk werkklimaat met aandacht voor loopbaanontwikkeling, goede arbeidsvoorwaarden conform de CAO gemeenten.