Medewerker HR Support

Hogeschool Leiden; Leiden; Hybrid; EUR 41,000 - 58,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon

Hybride werken mogelijk

Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden

Job summary

Hogeschool Leiden zoekt een Medewerker HR Support die het eerste aanspreekpunt is voor collega’s binnen een faculteit of dienst en hen ondersteunt bij HR-vragen en de personeelsadministratie.

Je maakt deel uit van een HR Support-team van 10 collega's. Het contract is tijdelijk tot eind februari 2027 voor 28–32 uur per week, met hybride werken en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

De werkzaamheden omvatten onboarding, door- en uitstroom, cao- en HR-regelingen en administratieve procedures.

Qualifications

• Bachelor werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met HR-administratie.
• AFAS-ervaring is een sterke pré.

Responsibilities

• Regelt de digitale personeelsadministratie rondom in dienst treden, doorgroeien en uitdienst gaan van medewerkers.
• Werkt veel met cao-regels, HR-regelingen en procedures en geeft praktische ondersteuning.
• Ondersteunt HR-adviseurs bij verschillende HR-vraagstukken.

Skills

Bachelor niveau

HR-ondersteuning

HR-administratie

Education

Bachelor werk- en denkniveau

Tools

AFAS

Job description

Wat ga je doen als Medewerker HR Support

Als HR Medewerker in ons HR Support-team ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s binnen een faculteit of dienst. Je ondersteunt hen bij uiteenlopende HR-vragen en zorgt dat de personeelsadministratie goed geregeld is. Of het nu gaat om de in- en doorstroom van medewerkers, een vraag over een HR-regeling of een praktische personeelskwestie: jij helpt collega’s verder en weet waar nodig de juiste informatie of ondersteuning te vinden. Jouw werkzaamheden:

• je regelt de digitale personeelsadministratie rondom het in dienst komen, doorgroeien en uit dienst gaan van medewerkers;
• collega’s en leidinggevenden kunnen bij jou terecht met vragen over de cao, HR-regelingen, procedures en praktische personeelszaken;
• je ondersteunt de HR-adviseur(s) van jouw faculteit of dienst bij verschillende HR-vraagstukken;

Het gaat om een tijdelijke functie tot en met eind februari 2027. In deze periode maak je onderdeel uit van het HR Support-team en krijg je de ruimte om jouw ervaring in te zetten in een organisatie die volop in ontwikkeling is.

Jouw werkplek

Je maakt deel uit van een betrokken HR Support team van 10 collega's. Binnen dit team is het niet alleen hard werken, maar ook plezier maken! Er wordt elke dag volop gelachen en de teamspirit is echt voelbaar. De teammanager biedt je daarbij de begeleiding en ruimte die je nodig hebt. De lunchpauze is een belangrijk moment: we schuiven graag met z'n allen aan tafel om gezellig bij te praten. Samen met onze HR adviseurs en HR specialisten vormen we de motor achter alles wat met HR te maken heeft. We zijn ambitieus en streven ernaar om onze collega's in de hogeschool de beste HR-ondersteuning en advies te bieden.

Wat we jou bieden als Medewerker HR Support

Wij luisteren naar jouw wensen zodat jij goed in je vel zit, werkplezier hebt en jezelf kan blijven ontwikkelen. Een laptop en telefoon is hierbij vanzelfsprekend. Onze arbeidsvoorwaarden bestaan onder andere uit:

• een fulltime bruto salaris tussen de € 3.667,97 en € 5.154,67 per maand, op basis van schaal 9, cao-hbo;
• een tijdelijk dienstverband tot eind februari 2027 voor 28-32 uur per week;
• tot wel 53 vakantiedagen per jaar bij een werkweekvariant van 40 uur;
• 45 duurzame inzetbaarheidsuren per jaar, bovenop reguliere verlofuren;
• 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
• een gezonde werk-privébalans waarbij hybride werken mogelijk is;
• de keuze afhankelijk van de woon-werkafstand voor een NS Businesscard of reiskostenvergoeding;
• diverse cursussen via ons loopbaan- en vitaliteitsplatform.

Wil je meer weten? Lees via deze link meer over onze arbeidsvoorwaarden (https://werkenbij.hsleiden.nl/over-ons/onze-arbeidsvoorwaarden/).

Over Hogeschool Leiden

Bij Hogeschool Leiden zien we wie je bent. We gaan met je in gesprek over wat jij nodig hebt om prettig te werken en je verder te ontwikkelen als professional. Samen met studenten, collega's en werkveldpartners bouwen we aan inspirerend en praktijkgericht onderwijs. We streven naar een diverse en inclusieve leer- en werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt en kan bijdragen. We moedigen sollicitaties aan van iedereen die zich in deze functie herkent, ongeacht achtergrond, genderidentiteit, leeftijd of beperking.

Wat je meebrengt als Medewerker HR Support

Je vindt het belangrijk dat HR-zaken goed geregeld zijn en werkt daarbij nauwkeurig en zorgvuldig. Je krijgt energie van het helpen van collega’s en vindt het leuk om vragen uit te zoeken en mee te denken over oplossingen. Je ziet wat er nodig is, pakt zaken zelfstandig op en denkt graag mee over hoe we onze HR-processen verder kunnen verbeteren. Daarnaast heb je:

• bachelor werk- en denkniveau;
• ervaring met HR-administratie of in een vergelijkbare HR-rol;
• ervaring met AFAS is een sterke pré;
• interesse in ontwikkelingen binnen het HR-vakgebied.

Goed om te weten:

• de interne/externe sollicitatieprocedure loopt tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang;
• een online screening, assessment en referentiecheck kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces;
• voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan;
• werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij Hogeschool Leiden? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven graag zelf onze medewerkers.