Medewerker Facilitaire Dienst

Leiden University; Leiden; Hybrid; EUR 36,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 05

Reiskostenvergoeding OV

Hybride werken binnen Nederland

Laptop en telefoon van de universiteit

Job summary

Universiteit Leiden zoekt een medewerker Facilitaire Dienst voor de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen. Je ondersteunt dagelijks medewerkers en studenten, met een klantgerichte houding en een flexibele instelling binnen een veelzijdige omgeving.

Je werkt in een team van Facilitaire Zaken en Huisvesting en levert een bijdrage aan een veilige en functionele werkomgeving. Hybride werken binnen Nederland is mogelijk en er ligt aandacht voor ontwikkeling en arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar werkervaring binnen de facilitaire dienstverlening.
• VBMO/MBO niveau afgerond.
• Goede beheersing van MS-Office.
• Nederlands uitstekend in woord en schrift; Engels is vereist.
• Rijbewijs B.
• VCA-certificaat of bereid dit certifcaat te halen.
• Bereid deel te nemen aan bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst.
• Fysieke werkzaamheden zoals tillen, staan en lopen zijn onderdeel van de functie.

Responsibilities

• Verwerken en bezorgen van binnenkomende pakketten.
• Uitvoeren van expeditiewerkzaamheden zoals beheer labjassen en droogijs.
• Aanmaken en oppakken van meldingen vanuit FMIS-systeem Planon.
• Verzamelen van afval en klaarzetten voor ophaaldiensten.
• Bijdragen aan een net gebouw door inrichting bij te houden.
• Uitvoeren van kleine verhuizingen en voorbereiden van evenementen.
• Kleine bestellingen doen en leveranciers contacteren.
• Ondersteunen bij werkzaamheden met betrekking tot Gevaarlijke stoffen.

Skills

Teamwork

Klantgerichtheid

Flexibiliteit

Snel schakelen

Education

VBMO/MBO niveau

Tools

MS Office

Job description

Bij de afdeling Facilitaire Zaken en Huisvesting van de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die ons klantgerichte team komt versterken. Ben jij een echte aanpakker, die er energie van krijgt om mensen te helpen en voor wie geen klus te gek is?

Dit ga je doen

Als medewerker Facilitaire Dienst sta je elke dag klaar om de medewerkers en studenten bij de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen zo goed mogelijk te ondersteunen. Je krijgt er energie van om anderen te helpen en je dienstbaar op te stellen. De werkzaamheden zijn zeer divers en elke dag is anders.

Een greep uit de werkzaamheden:

• Verwerken en bezorgen van binnenkomende pakketten
• Uitvoeren van expeditiewerkzaamheden zoals beheer labjassen, droogijs, ontvangen van leveranciers
• Oppakken van meldingen of verzoeken van klanten vanuit het FMIS-systeem (Planon)
• Verzamelen van afval en klaarzetten voor de ophaaldiensten
• Bijdragen aan een net gebouw door het bijhouden van de inrichting en het signaleren van aandachtspunten
• Uitvoeren van kleine verhuizingen
• Voorbereiden van evenementen, zoals Open Dagen en symposia
• Het doen van kleine bestellingen
• Ondersteunen medewerkers Gevaarlijke stoffen door het uitvoeren van kleine werkzaamheden
• Meedenken over verbeteringen aan de afdeling

Hier ga je werken

Nieuwsgierigheid en passie voor de wetenschap is wat onze mensen verbindt: we willen weten, begrijpen, duiden en creëren. Onze missie is het verzorgen van excellent onderwijs en onderzoek vanuit de volle breedte van de bètawetenschappen waarmee we bijdragen aan oplossingen voor grote maatschappelijke uitdagingen. Onze acht instituten, van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen vormen samen met het Lorentz Center en de Hortus botanicus de ruggengraat van onze faculteit en zijn sterk met elkaar verbonden.

We werken in een veilige, stimulerende en internationale omgeving waar met plezier en passie wordt gewerkt en gestudeerd en waar het leggen van verbindingen en samenwerken, binnen én buiten de faculteit vanzelfsprekend is. Bij de faculteit werken meer dan 2700 medewerkers en er studeren ruim 6000 studenten in negen bachelor-, en vijftien masteropleidingen. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten.

Het team Facilitaire Zaken en Huisvesting bestaat uit 3 afdelingen: Huisvesting, de Technische Dienst en Services. Als medewerker Facilitaire Dienst ben je onderdeel van de afdeling Services. Deze afdeling is verantwoordelijk voor meerdere facilitaire diensten: frontoffice, gebouwbeheer, interne pakketbezorging, chemicaliën, sleutelbeheer, verhuizingen, afvalverwerking, expeditie en logistiek. Catering, schoonmaak en receptie worden ingekocht via het Universitair Facilitair bedrijf. Er wordt nauw samengewerkt met de collega’s van de expertisecentra Universitair Facilitair Bedrijf (UFB) en Vastgoed van de Universiteit Leiden.

De faculteit is gehuisvest in vijf verschillende gebouwen die dicht bij elkaar zijn gelegen op het Bio Science Park. Het betreft hier onder meer kantoorhuisvesting, (chemische en biochemische) laboratoria en onderwijszalen. De dienst Facilitaire Zaken zorgt voor een optimale klantbeleving door het bieden van de juiste service.

Dit breng je mee

In ons team zoeken we iemand die goed kan samenwerken, maar ook zelfstandig kan werken. Je kijkt altijd naar mogelijkheden om de klant te helpen zonder daarbij het grotere plaatje uit het oog te verliezen. Je hebt een flexibele instelling en kan snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen de (facilitaire) dienstverlening.
• Je werkt op VBMO/MBO niveau.
• Je beschikt over basisbeheersing van MS-office.
• Je beheerst het Nederlands goed in woord en geschrift en je kunt je mondeling en schriftelijk uitdrukken in het Engels.
• Je bent in bezit van rijbewijs B.
• Je bent VCA-gecertificeerd of bereid dit certificaat te behalen.
• Je bent bereid deel te nemen aan een bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst.
• In deze functie wordt van je verwacht dat je regelmatig fysieke werkzaamheden verricht, zoals tillen, staan en lopen. Een goede fysieke belastbaarheid is daarom belangrijk.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op een steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad of in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris tussen €3004 - €3465,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (Schaal 05);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringenen opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.

Solliciteren of meer weten?

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Nick van Asperen, Coördinator Services, 071-527 4506.

Solliciteren kan tot en met 28 augustus 2026. Je ontvangt uiterlijk twee weken na de sluitingsdatum van de vacature een reactie op je sollicitatie.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

• Bij onderlinge afweging van kandidaten, geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, vrouwen, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond.
• Je woont en bent officieel ingeschreven als inwoner van Nederland of bent bereid te verhuizen zodra je de functie aanvaardt.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Docenten die Engelstalige vakken verzorgen beschikken over een Engels taalniveau dat minimaal overeenkomt met niveau C1.Van internationale docenten die in het Nederlands doceren wordt niveau C1 verwacht. Van andere medewerkers wordt minimaal een passieve kennis van het Nederlands verwacht.
• De Universiteit Leiden verwacht dat docenten de Basiskwalificatie Onderwijs (BKO) halen. Als de nieuwe medewerker deze kwalificatie of het equivalent daarvan nog niet bezit, moet deze bereid zijn deze kwalificatie binnen twee jaar te behalen.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend.