Managementondersteuner MANP

Hogeschool Leiden; Leiden; On-site; EUR 38,814 - 51,280; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

8,3% eindejaarsuitkering

ABP pensioen

Reiskostenvergoeding

Job summary

Hogeschool Leiden zoekt een Managementondersteuner MANP die als rechterhand van de opleidingsmanager zorgt voor vlotte administratieve en organisatorische processen binnen de master Advanced Nursing Practice. Je werkt samen met het kernteam, Programmaleider en collega-ondersteuners en geeft snel betrouwbare ondersteuning bij intake, accreditatie en onderwijsontwikkeling.

Je beheert agenda's, documentstromen en communicatie, ondersteunt bij jaarplanning en subsidieprocessen, en organiseert

Qualifications

• Werk- en denkniveau op bachelorniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of secretariële functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Beschikbaarheid voor 28 uur per week.

Responsibilities

• Coördineren en beheren van agenda's, vergaderingen en bijeenkomsten.
• Verzorgen van secretariële en administratieve werkzaamheden en beheren van documenten.
• Ondersteunen bij subsidieprocessen van de opleiding en zorgen voor administratieve afhandeling.
• Samenstellen en verspreiden van interne en externe communicatie.
• Organiseren en coördineren van bijeenkomsten en evenementen.

Skills

Bachelor-niveau

Secretariële ervaring

Nederlandse taal

Digitale systemen

Organisatie

Education

Bachelor-diploma

Tools

SharePoint

Outlook

Brightspace

Job description

Wat ga je doen als Managementondersteuner MANP

Als managementondersteuner van de master Advanced Nursing Practice (MANP) zorg jij ervoor dat alles administratief en organisatorisch op rolletjes loopt. Je bent de rechterhand van de opleidingsmanager en een onmisbare schakel binnen de opleiding. Je werkt nauw samen met de opleidingsmanager, de programmaleider en de andere managementondersteuners binnen de Faculteit Gezondheidszorg. Daarnaast heb je ook contact met het kernteam, dit team bestaat uit de onderwijscoördinatoren van de drie leergebieden, te weten: Onderzoek & Innovatie, Klinisch Expert & Rolontwikkeling en Praktijkleren.

Je ondersteunt bij uiteenlopende ontwikkelingen binnen de opleiding, zoals het accreditatieproces, curriculumontwikkeling, AI-toepassingen in het onderwijs en het beheer van Brightspace. Daarnaast speel je een belangrijke rol in de jaarlijkse intake- en subsidieprocessen. Je onderhoudt contact met zorginstellingen, studenten, leermeesters en de beroepsvereniging en bewaakt de voortgang van verschillende processen en procedures.

Jouw werkzaamheden

• Coördineren en beheren van agenda's, vergaderingen en bijeenkomsten, waaronder het plannen van afspraken, voorbereiden van overleggen, notuleren en bewaken van actiepunten;
• Verzorgen van secretariële en administratieve werkzaamheden en beheren van documenten, mailboxen, SharePoint en de jaarplanning;
• Ondersteunen bij de jaarlijkse subsidieprocessen van de opleiding en zorgen voor een zorgvuldige administratieve en organisatorische afhandeling;
• Samenstellen en verspreiden van interne en externe communicatie, zoals nieuwsberichten, websiteteksten en aankondigingen;
• Organiseren en coördineren van bijeenkomsten en evenementen, zoals leermeesterbijeenkomsten, alumnibijeenkomsten, het afstudeersymposium en scholingsactiviteiten binnen Leven Lang Ontwikkelen.

Jouw werkplek

Welkom bij de faculteit Gezondheidszorg van Hogeschool Leiden. Hier leiden we, met zo'n 300 collega's, de circa 2.600 zorgprofessionals van morgen op. De faculteit Gezondheidszorg bestaat uit de bacheloropleidingen Verpleegkunde, Fysiotherapie en Vaktherapie, de masteropleidingen Advanced Nursing Practice, en Integrale Gezondheidsbevordering en Kenniscentrum VEER en het faculteitsteam ( een team van adviseurs, beleidsmedewerkers en ondersteuners die op vele vlakken de opleidingen en het kenniscentrum ondersteunen). In totaal werken er zo'n 300 collega’s bij de faculteit. Je werkt binnen de masteropleiding Advanced Nursing Practice (MANP) van Hogeschool Leiden. Je maakt deel uit van een betrokken team, bestaande uit 25 docenten, een programmaleider en een opleidingsmanager. Wat het team MANP kenmerkt is een sterke onderlinge verbinding, gedeeld eigenaarschap en een creatieve sfeer waarin ruimte is voor ideeën en vernieuwing. Iedereen werkt met hart voor het vak én voor de student. De lijnen zijn kort, je vindt elkaar makkelijk en er is veel bereidheid om elkaar te helpen. Op woensdag en vrijdag werkt het team fysiek op de hogeschool.

Wat we jou bieden als Managementondersteuner MANP

Bij Hogeschool Leiden staat jouw werkplezier en ontwikkeling centraal. Wij bieden jou onder andere:

• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.477,51 en € 4.595,29 (op basis van een fulltime dienstverband, schaal 8, cao-hbo);
• Een dienstverband voor 28 uur per week, voor de duur van 1 jaar met uitzicht op verlenging van het contract;
• Tot wel 53 vakantiedagen per jaar bij een werkweekvariant van 40 uur;
• 45 duurzame inzetbaarheidsuren per jaar op basis van een fulltime aanstelling, bovenop reguliere verlofuren;
• Een gunstige pensioenregeling via ABP, collectieve ziektekostenverzekering en (deels betaald) ouderschapsverlof;
• 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
• Afhankelijk van de woon-werkafstand een NS-Business Card of een reiskostenvergoeding;
• Diverse cursussen via ons loopbaan- en vitaliteitsplatform.

Over Hogeschool Leiden

Bij Hogeschool Leiden zien we wie je bent. We gaan met je in gesprek over wat jij nodig hebt om prettig te werken en je te ontwikkelen als professional. We geloven dat een persoonlijke benadering het verschil maakt. Samen met studenten en werkveldpartners vormen we een betrokken netwerk. Met praktijkgericht onderzoek en onderwijs dragen we bij aan de ontwikkeling van studenten, de organisatie en de maatschappij.

We streven naar een diverse en inclusieve werkomgeving, waar iedereen zich welkom voelt en kan bijdragen. Als werkgever geloven we dat hoe inclusiever we zijn, des te beter we van betekenis kunnen zijn als kennisinstelling van en voor de regio. We streven er daarom naar de verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven die de Leidse regio rijk is weerspiegeld te zien in de personeelssamenstelling van onze hogeschool.

Hogeschool Leiden: Gezien en gehoord.

Wat je meebrengt als Managementondersteuner MANP

Je houdt ervan om dingen goed te regelen. Je wacht niet af, maar ziet wat er moet gebeuren en pakt het op. Juist in drukke periodes, zoals de jaarlijkse intake van de opleiding, houd je overzicht en blijf je rustig. Collega's kunnen op je rekenen: je bent een betrouwbare steun binnen het team en zorgt ervoor dat zaken goed georganiseerd zijn. Je vindt het leuk om mee te bewegen met ontwikkelingen binnen het onderwijs en maakt nieuwe werkwijzen je snel eigen. Daarnaast beschik je over:

• werk- en denkniveau op bachelorniveau;
• ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of secretariële functie;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• affiniteit met het onderwijs en digitale systemen;
• beschikbaarheid voor 28 uur per week. Woensdag en vrijdag zijn vaste werkdagen op de campus; de overige werkdag(en) stem je af in overleg.

Is je interesse gewekt?

Vragen over de vacature? Laat het weten aan Sabrina Roofthooft, Opleidingsmanager MANP, via 06 48 13 36 28 of [e-mail]

Goed om te weten

• de sollicitatiegesprekken vinden plaats op vrijdag 4 september;
• de interne/externe sollicitatieprocedure loopt tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang);
• een online screening, assessment en referentiecheck kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces;
• voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan;