Medewerker HR administratie - Hoofddorp

Spaarne Gasthuis; Haarlem, Amsterdam; Vor Ort; EUR 36.000 - 49.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betrokken team

Afwisselende functie

Ruimte voor talentontwikkeling

Zusammenfassung

Spaarne Gasthuis zoekt een HR-administrateur voor de ziekenhuisorganisatie in Haarlem. Je bent het aanspreekpunt voor HR-processen en draagt zorg voor correcte in- en mutaties in salaris- en personeelssystemen.

Je hebt een mbo-opleiding richting Human Resource Management en kennis van HR-regelgeving. Ervaring met AFAS is een grote pré. Een zelfstandige en proactieve houding is gewenst.

Qualifikationen

• Afronding mbo-opleiding in HR Management of personeelszaken.
• Kennis van HR-wet- en regelgeving en cao/arbeidsvoorwaarden.
• Ervaring met AFAS HR (InSite en Profit) is een grote pré.
• Servicegericht en communicatieve vaardigheden.
• Accuraat, nauwkeurig en oog voor verbetering.
• In teamverband én zelfstandig kunnen werken.

Aufgaben

• Beheren van HR-processen zoals indiensttredingen, contractverlengingen, functiewijzigingen en verlofaanvragen.
• Antwoorden op vragen en zorgen voor tijdige verwerking van personeelsmutaties.
• Proactief meedenken over betere, slimmere HR-processen.
• Dienen als aanspreekpunt voor meerdere afdelingen en salarisadministratie.

Kenntnisse

Klantcontact

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Organisatievermogen

Servicegericht

Ausbildung

MBO HR Management

Tools

AFAS HR InSite

AFAS Profit

Jobbeschreibung

In het Spaarne Gasthuis vinden we: ménsen maken het verschil. We zorgen goed voor onze patiënten, maar ook voor elkaar. Wij zijn collegiaal, oprecht en hebben respect voor ieders expertise en talent. Jij krijgt bij ons ruimte en vertrouwen voor eigen verantwoordelijkheden en we staan open voor jouw ideeën.

De functie is ingeschaald in functiegroep 45 (Cao Ziekenhuizen). Dit betekent een salaris op fulltime basis (36 uur) van minimaal € 3.228,- en maximaal € 4.346,- bruto per maand.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Een betrokken en gezellig team met leuke collega’s die je begeleiden en voor je klaarstaan.
• Een afwisselende, zelfstandige en verantwoordelijke functie binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is.
• Een afdeling waar je je kunt blijven leren en ontwikkelen en waar ruimte is voor je persoonlijke talenten en ideeën.

Geen dag is hetzelfde. Als medewerker HR-administratie ben jij de vraagbaak voor alle afdelingen binnen ons ziekenhuis. Je hebt veelal telefonisch en per e-mail contact met leidinggevenden, (nieuwe) medewerkers, HR-collega’s, de salarisadministratie en functioneel applicatiebeheer.

Je start de dag samen met je collega’s en verdeelt de werkzaamheden. Je houdt je bezig met uiteenlopende HR-processen, zoals indiensttredingen, contractverlengingen, functiewijzigingen en (ouderschaps)verlofaanvragen. Je beantwoordt vragen en zorgt ervoor dat personeelsmutaties correct en tijdig worden verwerkt. Daarnaast denk je proactief mee over hoe we onze processen beter, slimmer en efficiënter kunnen inrichten.

Het is een pré als je ervaring hebt met AFAS (Profit en InSite). Hierdoor kun je als superuser samen met je teamleider een bijdrage leveren aan de verdere inrichting en optimalisatie van de processen.

Je werkt nauw samen met de collega’s van de salarisadministratie en functioneel applicatiebeheer.

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding in de richting van Human Resource Management/medewerker personeeszaken
• Je hebt kennis van HR-wet- en regelgeving en bent bekend met het werken met een cao en verschillende arbeidsvoorwaarden.
• Het is een grote préals je ervaring hebt met het personeelsinformatiesysteem AFAS HR (InSite en Profit).
• Je bent servicegericht en dankzij jouw communicatieve en sociale vaardigheden een prettige en volwaardige gesprekspartner, zowel voor directe collega’s als voor andere afdelingen.
• Je bent accuraat, werkt zorgvuldig en hebt oog voor verbeteringen.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je schakelt snel en weet ook in hectische tijden de juiste prioriteiten te stellen.