Medewerker HR administratie - Hoofddorp

Stichting Spaarne Gasthuis; Hoofddorp; Vor Ort; EUR 36.000 - 49.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Stichting Spaarne Gasthuis zoekt een medewerker HR-administratie om als vraagbaak voor alle afdelingen te fungeren. Je verwerkt indiensttredingen, contractverlengingen, functiewijzigingen en verlofaanvragen en geeft proactief advies aan collega’s.

Je werkt nauw samen met salarisadministratie en functioneel applicatiebeheer, en ervaring met AFAS HR (InSite en Profit) is een grote pré. De afdeling HR&A telt circa 85 collega’s en biedt ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Qualifikationen

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in HRM/Personeelszaken.
• Kennis van HR-wet- en regelgeving en bekend met een cao en arbeidsvoorwaarden.
• Pré is ervaring met AFAS HR (InSite en Profit).
• Je bent servicegericht met sterke communicatieve vaardigheden.
• Je werkt accuraat, zelfstandig en in teamverband.

Aufgaben

• Beheren van HR-processen zoals indiensttredingen, contractverlengingen en functiewijzigingen.
• Verwerken van verlofaanvragen en mutaties tijdig en correct.
• Vragen afhandelen van collega’s en leidinggevenden over HR‑zaken.
• Proactief meedenken over procesverbeteringen en digitalisering.
• Zoek/werk samen met salarisadministratie en functioneel applicatiebeheer.

Kenntnisse

Communicatie

Teamwork

Organisatie

Ausbildung

MBO HRM/Personeelszaken

Tools

AFAS HR InSite

AFAS Profit

Jobbeschreibung

Geen dag is hetzelfde. Als medewerker HR-administratie ben jij de vraagbaak voor alle afdelingen binnen ons ziekenhuis. Je hebt veelal telefonisch en per e-mail contact met leidinggevenden, (nieuwe) medewerkers, HR-collega's, de salarisadministratie en functioneel applicatiebeheer.

Je start de dag samen met je collega's en verdeelt de werkzaamheden. Je houdt je bezig met uiteenlopende HR-processen, zoals indiensttredingen, contractverlengingen, functiewijzigingen en (ouderschaps)verlofaanvragen. Je beantwoordt vragen en zorgt ervoor dat personeelsmutaties correct en tijdig worden verwerkt. Daarnaast denk je proactief mee over hoe we onze processen beter, slimmer en efficiënter kunnen inrichten.

Het is een pré als je ervaring hebt met AFAS (Profit en InSite). Hierdoor kun je als superuser samen met je teamleider een bijdrage leveren aan de verdere inrichting en optimalisatie van de processen.

Je werkt nauw samen met de collega's van de salarisadministratie en functioneel applicatiebeheer.

Klinkt dat goed?

Samen met 10 collega's zorg je ervoor dat onze HR-administratie soepel verloopt. Wij verwerken personeelsmutaties in AFAS en zijn het eerste aanspreekpunt voor vragen rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers. We zijn in ontwikkeling en werken samen aan verdere digitalisering en professionalisering van onze dienstverlening.

De HR-administratie maakt onderdeel uit van de afdeling Human Resources & Academie (HR&A), een betrokken en ambitieuze afdeling van circa 85 collega's.

Wie wij zoeken

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding in de richting van Human Resource Management/medewerker personeeszaken
• Je hebt kennis van HR-wet- en regelgeving en bent bekend met het werken met een cao en verschillende arbeidsvoorwaarden.
• Het is een grote préals je ervaring hebt met het personeelsinformatiesysteem AFAS HR (InSite en Profit).
• Je bent servicegericht en dankzij jouw communicatieve en sociale vaardigheden een prettige en volwaardige gesprekspartner, zowel voor directe collega's als voor andere afdelingen.
• Je bent accuraat, werkt zorgvuldig en hebt oog voor verbeteringen.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je schakelt snel en weet ook in hectische tijden de juiste prioriteiten te stellen.

Wat wij bieden

In het Spaarne Gasthuis vinden we: ménsen maken het verschil. We zorgen goed voor onze patiënten, maar ook voor elkaar. Wij zijn collegiaal, oprecht en hebben respect voor ieders expertise en talent. Jij krijgt bij ons ruimte en vertrouwen voor eigen verantwoordelijkheden en we staan open voor jouw ideeën.

De functie is ingeschaald in functiegroep 45 (Cao Ziekenhuizen). Dit betekent een salaris op fulltime basis (36 uur) van minimaal € 3.228,- en maximaal € 4.346,- bruto per maand.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Een betrokken en gezellig team met leuke collega's die je begeleiden en voor je klaarstaan.
• Een afwisselende, zelfstandige en verantwoordelijke functie binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is.
• Een afdeling waar je je kunt blijven leren en ontwikkelen en waar ruimte is voor je persoonlijke talenten en ideeën.

Het Spaarne Gasthuis hecht waarde aan diversiteit en inclusie en moedigt kandidaten met diverse achtergronden van harte aan om te solliciteren.

Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Ilse Kas, teamleider HR-administratie, via 06-82826681.

Klopt deze functie voor jou?

vóór 30 oktober a.s.

Omdat veiligheid en vertrouwen belangrijk zijn in ons ziekenhuis, is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een voorwaarde bij indiensttreding. Uiteraard vergoeden wij de kosten voor het aanvragen van de VOG. Ook het navragen van referenties maakt deel uit van onze sollicitatieprocedure.